Top 6 Online-Meeting-Planer

Mitarbeiter oder Kunden für ein Meeting an einen Ort zu bringen, kann eine herausfordernde Arbeit sein. Mit den modernen Technologien sind Sie jedoch nicht mehr für Meetings um die Welt gereist. Online-Meetings können mithilfe von Videokonferenztechnologie und -lösungen durchgeführt werden. Mit modernen Konferenztechnologien sind Online-Meetings genauso spannend wie persönliche Meetings. Auch wenn es sich bei den Teilnehmern um unterschiedliche Kontinente handelt, lassen Internetkonferenzen die räumliche Distanz unbedeutend und irrelevant erscheinen. Um am Online-Meeting teilzunehmen, benötigen alle Teilnehmer eine Internetverbindung, einen Computer oder ein Smartphone und einen Online-Meeting-Planer.

Warum ist der Online Meeting Planner für Unternehmen wichtig?

Das Planen von Meetings ist als eine der wichtigsten nützlichen Methoden zur Steigerung der Arbeitseffizienz beliebt, da es den Teilnehmern genügend Zeit gibt, um vollständige Vorbereitungen im Voraus durchzuführen. Der Meeting-Organisator beginnt mit einer Umfrage oder einer Umfrage mit verschiedenen empfohlenen Meeting-Zeiten und -Daten. Der Besprechungsplaner erstellt einen E-Mail-Link zu den Besprechungszeiten, den der Besprechungsorganisator an die Besprechungsteilnehmer sendet, und dies ist für Unternehmen sehr wichtig.

Sechs Besprechungsplaner online

Dutzende von Besprechungsplanern sind jetzt auf dem Markt erhältlich und der beste Online-Besprechungsplaner ist nicht einfach. Normalerweise ist es empfehlenswert, ein beliebtes Tool auszuwählen, das viele andere Kollegen und Kunden in Ihrer Nähe verwendet haben. Sie müssen jedoch eine Reihe von Überlegungen anstellen, z. B. die Art der Veranstaltung, Ihr Budget und die erwartete Anzahl von Teilnehmern.

Der beste Online-Meeting-Planer sollte in der Lage sein, alle Teilnehmer unterzubringen und ist innerhalb Ihres Budgets verfügbar. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Netzwerkfähigkeiten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen der Konferenztools gerecht werden.

1. Gekritzel

Doodle ist ein großartiger Online-Besprechungsplaner, mit dem Sie eine gemeinsam nutzbare Umfrage erstellen und an Kollegen und Kunden senden können. Sie müssen nur einige wenige Informationen wie Orte, Zeitoptionen und mögliche Besprechungstermine eingeben, bevor Sie sie an Ihre Kollegen und Kunden senden, um Zeit und Ort zu genehmigen. Einmal erstellt, wird jeder über seine E-Mails benachrichtigt. Die Mitglieder müssen dann über die Zeitfenster abstimmen. Dies ist eine unkomplizierte demokratische Methode zur Koordinierung von Sitzungen.

Die Planungsfunktion von Doodle ist kostenlos. Sie können jedoch auf eine Premium-Version upgraden, um Zugriff auf integrierte Google- und iCloud-Kalender, automatische Erinnerungen an alle Kollegen und Kunden zu erhalten und sogar zusätzliche Informationen in Ihrer Umfrage anzufordern.

2. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist ein professioneller und funktionsreicher Online-Meeting-Planer, der auch für Videokonferenzlösungen verwendet werden kann. Damit können Sie Online-Meetings im Voraus planen und die Meeting-Einladungen per E-Mail an alle Teilnehmer senden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Besprechungsdetails einzugeben, einschließlich Besprechungsthema, E-Mail-Adresse der Teilnehmer, Besprechungszeit und Besprechungsdetails.

Abgesehen von der Planung von Online-Meetings bietet ezTalks Meetings hochwertige Audio- und Videofunktionen, die es zu einem perfekten Tool für die Ausrichtung von Online-Meetings machen. Es verfügt auch über ein innovatives Whiteboard-Tool, mit dem Sie Gedanken zeichnen und skizzieren können und mit dem Teilnehmer Anmerkungen machen können, einschließlich Löschen, Hervorheben, Erfassen von Bildschirmen und Texten. Darüber hinaus ermöglicht ezTalks Meetings die sofortige gemeinsame Nutzung von Inhalten, und Meeting-Teilnehmer können Vorgänge in Echtzeit in PowerPoint, Excel, Word und Dokumenten in anderen Dateien demonstrieren.

3. Kalender

Holen Sie sich diesen kostenlosen Online-Meeting-Planer mit Calendly. Calendly ist ein großartiger Besprechungsplaner, der sich hauptsächlich auf Google stützt, und Sie benötigen ein Google-Konto, da Calendly mit dem Google-Kalender synchronisiert wird. Der Eingeladene muss die Besprechungseinladung annehmen, die als Termin in der Google iCloud des Gastes oder im Outlook-Kalender hinzugefügt wird.

4. MeetOMatic

MeetOMatic ist ein großartiger Web-Online-Meeting-Planer, mit dem Sie Ihr Meeting festlegen, Personen einladen und die Antworten der Eingeladenen überwachen können. Der Planer wird nicht mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert, aber mit einem Premium-Plan können Sie Besprechungsinformationen in eine Excel- oder andere CSV-Tabellen exportieren. Da es nicht mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, kann es keine Aufforderung zu potenziell widersprüchlichen Ereignissen geben, die möglicherweise in Ihrem Kalender verfügbar sind. Es ist jedoch auf andere Anwendungen angewiesen und kann eine gute Wahl für diejenigen sein, die kein Google-Konto haben. Sie können diesen Online-Meeting-Planer kostenlos nutzen, aber eine erweiterte Edition mit erweiterten Funktionen ist für 19,99 $/Jahr erhältlich.

5. Treffen

Wenn Sie nach einem kostenlosen Online-Meeting-Planer suchen, ist Meeting.gs eine gute Wahl. Obwohl er keine Optionen zum Festlegen mehrerer potenzieller Besprechungszeiten bietet, ist der Planer großartig, wenn Sie die Zeitpläne der Besprechungsteilnehmer bereits kennen. Sie können die App verwenden, um beliebige Besprechungsmaterialien zu verteilen. Sie können eine Tagesordnung erstellen und Filets auf der Besprechungsseite angreifen und Ihre Tagesordnungen teilen, wenn das Besprechungsdatum näher rückt.

Meeting.gs für die Meeting-Vorbereitung enthält eine großartige Benutzeroberfläche mit Zeitleistenfunktionen, die Ihnen eine großartige Möglichkeit bieten, Ihre Zeit zu verwalten und zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Es ist mit Google Kalender synchronisiert und kann Sie über zeitliche Terminkonflikte informieren. Dieses Online-Meeting-Planungstool ist in einer Testversion für einen Monat und einem Pro-Abonnement für 12 $ pro Monat erhältlich.

6. Einmal einplanen

ScheduleOnce ist ein großartiger kostenloser Online-Besprechungsplaner, mit dem Sie Kunden und Kollegen zu einer Besprechung einladen und ihre Zustimmung zur Online-Teilnahme an der Besprechung nachverfolgen können. Es verfügt über eine Buchungsseite, auf der der Benutzer sein Meeting planen und dem Besucher Optionen für Besprechungszeiten geben kann.

Mit Scheduleonce können Sie problemlos mehrere Meetings verwalten. Sie können Zeiten hervorheben, die für Sie am besten geeignet sind, und sogar Links erstellen, die die Verfügbarkeit anzeigen, und sie an Ihre Eingeladenen senden. Die Eingeladenen müssen ihre E-Mail-Adressen angeben und über das angegebene Zeitfenster abstimmen.

Fazit

Online-Besprechungsplaner bieten eine bequeme Möglichkeit, Besprechungen online zu planen, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Teilnehmer der Besprechung an der Einrichtung der Besprechung beteiligt ist. Dies erhöht die Chancen, dass jeder Teilnehmer ausnahmslos am Meeting teilnimmt.