Die Top 5 Meeting-Aufzeichnungssoftware während Videokonferenzen

Die Verfügbarkeit von Videokonferenz-Tools hat es einfach gemacht, Meetings mit Mitarbeitern und Mitgliedern an entfernten Standorten zu organisieren. Aber das Abhalten solcher Konferenzen und Seminare braucht mehr als nur ein Konferenztool, um Ihre Online-Konferenz erfolgreich zu machen. Sie benötigen ein Online-Tool, mit dem Sie Sitzungsprotokolle aufzeichnen können. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, das professionelle Niveau des Meetings aufrechtzuerhalten, sondern ermöglicht es den Führungskräften auch, die Details des Meetings zu überprüfen, um einige nützliche Strategien zu entwickeln.

Einige der besten Optionen für Meeting-Aufzeichnungssoftware werden hier unten aufgeführt, um die für Sie am besten geeignete zu finden.

1. Klicken Sie auf Besprechung

Diese Videokonferenzsoftware hilft nicht nur dabei, störende Geräusche während eines Anrufs aufgrund schlechter Konnektivität zu beseitigen, sondern ermöglicht dem Gastgeber auch, sein audiovisuelles Erlebnis zu verbessern, zusammen mit vielen Steuerelementen, um den Inhalt eines Meetings zu einem erschwinglichen Preis zu organisieren. ClickMeeting ist das beste Konferenztool speziell für kleine Unternehmen. Es ermöglicht dem Gastgeber, die Umgebung des Online-Meetings anzupassen, indem er den Hintergrund des Bildschirms ändert und einige neue Funktionen hinzufügt, wie das automatische Senden von Dankesnachrichten und Erinnerungen an die Teilnehmer sowie die automatische Aufzeichnung des Verlaufs des Meetings. Es bietet auch eine Sperroption, um die Teilnehmer festzuhalten, die dem Meeting zu spät beitreten. Die Meeting-Aufzeichnungsfunktion ermöglicht es dem Gastgeber, den Live-Vorgang des Meetings aufzuzeichnen, ohne jedoch ein separates Audio aufzuzeichnen.

2. ezTalks-Meetings

Diese Videokonferenzsoftware erfüllt die Anforderungen von Bildungs- und Geschäftseinrichtungen durch eine breite Palette ihrer Funktionen. Neben Videokonferenzen bietet es auch Einrichtungen wie Bildschirmfreigabe, Organisation von Online-Meetings, Interaktion und Zusammenarbeit mit bis zu 100 Teilnehmern zu einem sehr günstigen Preis. Es bietet auch ein Whiteboard-Tool zum Erstellen von Diagrammen während des Meetings, um das Meeting sinnvoller zu gestalten. Diese Grafiken können mit den Teilnehmern Ihrer Wahl geteilt werden. Es ermöglicht dem Gastgeber des Online-Meetings auch, den Verlauf des Online-Meetings aufzuzeichnen, indem er einfach auf einen roten Punkt klickt. Er/sie hat alle Befugnisse, um die Aufzeichnung des Meetings zu steuern, da er/sie die Aufzeichnung stoppen und fortsetzen kann, wann immer er/sie möchte. Neben der Aufzeichnung des Ablaufs des Meetings ermöglicht es dem Gastgeber auch, die während des Meetings empfangenen oder gesendeten Nachrichten aufzuzeichnen und zu speichern, indem er einfach auf die Schaltfläche „Chat-Nachrichten automatisch speichern“ klickt.

3. Join.me

Es ist eine benutzerfreundliche Konferenzsoftware, die verschiedene kostenlose Optionen bietet, darunter Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe während der Telefonkonferenz und Whiteboard auf VoIP. Mit Join.me können in der kostenlosen Version Online-Meetings mit maximal 10 Teilnehmern organisiert werden. Wenn Sie jedoch Meetings mit bis zu 50 oder 250 Teilnehmern veranstalten möchten, müssen Sie sich für kostenpflichtige Pläne entscheiden. Neben der Organisation von Online-Meetings mit Remote-Teilnehmern ermöglicht diese Software den Moderatoren auch, die Audio- und Bildschirmaktivitäten des Meetings aufzuzeichnen, ihre Bildschirme freizugeben und die Kandidaten auszuwählen, die ihre Webcams während des Meetings verwenden können. Join.me lässt zu diesem Zweck den gleichzeitigen Betrieb von 10 Videokameras zu.

4. WebEx-Meeting

WebEx ist ein kostenloses Online-Videokonferenz-Tool, das von CISCO zur Organisation von Online-Meetings angeboten wird. Es bietet verschiedene Dienste, die Sie gemäß Ihren Anforderungen nutzen können, wie Support-Center, Webinare und Schulungszentren. Dieses Online-Meeting-Tool kann Sie anrufen, um Sie an das Meeting zu erinnern, bevor Sie daran teilnehmen. Es ermöglicht dem Gastgeber, die Audio- und Bildschirmaktivitäten des Meetings aufzuzeichnen. Er/sie kann die Teilnehmer bei Bedarf auch ein- und ausschalten. Außerdem können alle Teilnehmer eines Meetings die Chat-Funktion nutzen. Die Gastgeber können während des Meetings eine bestimmte App, ihren Desktop sowie Dateien und Videos von ihrem Computer freigeben.

5. Skype für Unternehmen

Es ist eine der besten Online-Meeting-Softwareoptionen, die online verfügbar sind. Mit Skype for Business können Sie Online-Meetings abhalten, indem Sie einfach Ihre Remote-Kollegen darüber anrufen. Sie können zwar eine beliebige Anzahl von Teilnehmern anrufen, aber nach 10 müssen Sie für jeden Anruf bezahlen. Es bietet auch verschiedene einzigartige Funktionen wie Skype Translator und webbasiertes Skype, um seinen Benutzern die Arbeit zu erleichtern. Neben der Unterstützung von Telefonkonferenzen, Bildschirmfreigaben, Chat-Gesprächen und Whiteboard-Präsentationen unterstützt es auch die Funktion zum Aufzeichnen der Audio- und Videoverfahren des Online-Meetings, damit die Leiter es überprüfen können.

Daher können Ihnen die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen bei der Auswahl einer geeigneten Meeting-Aufzeichnungssoftware helfen, um die Abläufe Ihrer Online-Meetings aufzuzeichnen