Top 5 Apps für Gruppenmeetings

Meetings werden oft abgehalten, um aufkommende Probleme oder andere Anliegen in einer Organisation, Institution oder in einem geschäftlichen Umfeld zu besprechen. Mit der Einführung virtueller Meetings können Sie heutzutage von jedem Ende der Welt ein Gruppenmeeting abhalten. Alles, was Sie brauchen, ist eine App für Gruppenmeetings, die äußerst zuverlässig und natürlich einfach zu bedienen ist.

Im Allgemeinen hat niemand, der die Durchführung eines solchen Meetings plant, Zeit, sich mit abgehacktem Video und Audio, abgebrochenen Anrufen, Stream-Verzögerungen, lästigen Plugins und Downloads oder anderen frustrierenden technischen Herausforderungen auseinanderzusetzen. Um das Ziel eines ununterbrochenen Meetings zu erreichen, besteht daher kein Zweifel, dass Sie die Verwendung einer der folgenden Gruppenmeeting-Apps in Betracht ziehen werden.

1. ezTalks Cloud-Meeting

Wenn Sie nach einer großartigen App suchen, die Gruppentreffen auf die nächste Stufe hebt, hat die ezTalks Cloud Meeting-App Vorrang. Es wurde speziell entwickelt, um den Bedürfnissen der Gruppentreffen des 21. Jahrhunderts gerecht zu werden. Je nach verwendetem Gerät müssen Sie lediglich die App herunterladen und installieren. Nach der Installation genießen Sie einen kostenlosen Plan, der es bis zu hundert Teilnehmern ermöglicht, gleichzeitig an einem Meeting teilzunehmen, solange Sie nicht länger als vierzig Minuten sprechen. Wenn Sie ein größeres Gruppenmeeting veranstalten möchten, sagen wir 500 Teilnehmer, haben Sie die Möglichkeit, erschwingliche Premium-Pläne zu wählen, die von der Anzahl der Teilnehmer an einem Gruppenmeeting abhängen. ezTalks Cloud Meeting verfügt über unglaubliche Funktionen, die es zur besten App für Gruppenmeetings machen . Es umfasst High-Definition-Video und -Audio, sofortige Bildschirmfreigabe (oder Apps und Dateien), Chat-Funktionen, interaktives Whiteboard, Video-/Audio-Aufzeichnungsfunktion (vielleicht zum Aufzeichnen des Meetings zu Referenzzwecken), Meeting-Planungsfunktion und vieles mehr. Mit all diesen großartigen Funktionen werden die Benutzer stabile und fließende virtuelle Gruppentreffen haben.

2. Google-Hangouts

Für diejenigen, die Gruppenmeetings entweder auf ihren Mobilgeräten oder PCs durchführen möchten, ist Google Hangouts heute zweifellos eine geeignete und effiziente App. Um auf diese App für Gruppentreffen zuzugreifen, müssen Sie sich für ein E-Mail- oder Google Plus-Konto anmelden, das oft kostenlos ist.

Diese Gruppenmeeting-App ermöglicht bis zu fünfundzwanzig Teilnehmern, ebenfalls kostenlos. Weitere unglaubliche Funktionen dieser App sind die nahtlose Integration mit anderen Tools/Apps von Google, die Funktion zur Planung von Online-Meetings, die kostenlose gemeinsame Nutzung von Google-Apps, Drive-Dateien und so weiter. Stellen Sie bei der Verwendung dieser App sicher, dass Sie über eine gute Internetverbindung verfügen. Andernfalls könnte die virtuelle Verbindung unterbrochen werden und hängen bleiben.

3. Zoomen

Eine der besten Gruppenmeeting-Apps, die eine nahtlose virtuelle Teamkommunikation auf Android-, iOS-, Mac- und Windows-Plattformen ermöglichen, ist Zoom. Mit dieser App können Sie von Ihren Geräten über Mobilfunknetze oder Wi-Fi an einem Meeting teilnehmen, daher eine großartige Option für Benutzer, die immer unterwegs sind. Es ist derzeit eine der zuverlässigsten und einfachsten Apps, die großartige Funktionen wie Bildschirmfreigabe von Mobilgeräten/Desktops, HD-Videokonferenzen, Konferenzaufzeichnungsfunktionen und natürlich die Möglichkeit bietet, während eines Meetings entweder Vollbild- oder Galerieansichten auszuwählen.

Außerdem verfügt es über ein interaktives Online-Whiteboard und die Option, Gruppenbilder, Text und sogar Audiodateien während eines Gruppentreffens zu senden. Der kostenlose Plan von Zoom umfasst unbegrenzte Meetings mit bis zu fünfzig Teilnehmern für etwa vierzig Minuten. Premium-Optionen sind zu erschwinglichen Preisen erhältlich, abhängig von der Anzahl der Teilnehmer und der Dauer des Meetings.

4. Onstream-Meetings

Die Anwendung für Gruppenmeetings bietet unglaubliche Funktionen wie die Option zum Teilen von Dokumenten, Bildschirmfreigabe, Privat-/Gruppen-Chats, gemeinsame Steuerelemente, Umfragen und ein interaktives Whiteboard. Was Onstream herausragend macht, ist die Fähigkeit, bis zu 1.000 Teilnehmer gleichzeitig zuzulassen. Es verfügt auch über eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie Online-Meetings aufzeichnen und herunterladen können, sobald das Meeting endet. Es gibt eine kostenlose Testversion, aber mit eingeschränkten Funktionen. Um auf alle Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie die kostenpflichtige Version abonnieren.

5. Join.me

join.me ist eine der besten Apps für Gruppentreffen. Es ermöglicht Ihnen, das gesamte Meeting aufzuzeichnen, und Sie können dem Meeting von Ihren bevorzugten Geräten (entweder Handy, Tablet oder Desktop) aus beitreten. Zu den weiteren Funktionen gehören die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben, die Option, die Moderatoren zu ändern, und Optionen zum Übertragen von Dateien.

Im Gegensatz zu anderen Gruppenmeeting-Apps können Sie mit join.me Ihren Meetingraum mit Bildschirmhintergründen und benutzerdefinierten URLs personalisieren. Interessanterweise können Sie mit der App Anrufe über das Telefon oder das Internet tätigen. Bei der Installation erhalten Sie einen kostenlosen Basisplan, der bis zu zehn Teilnehmer zulässt, jedoch mit eingeschränktem Zugriff auf einige Funktionen. Für erweiterte Funktionen sollten Sie jedoch Premium-Pläne abonnieren.

Fazit

Wie bereits erwähnt, sind die Zeiten vorbei, in denen Sie physisch an einem Meeting teilnehmen mussten. Heutzutage, da die meisten Menschen Zugang zu PCs oder Smartphones haben, auf denen großartige Apps installiert sind, haben sich Gruppentreffen auf ein höheres Niveau entwickelt. Die gute Nachricht ist, dass diese oben beschriebenen Gruppenmeeting-Apps nicht nur der Aufgabe gewachsen sind, sondern auch sehr erschwinglich sind. Tatsächlich werden die meisten von ihnen mit einer kostenlosen Testversion geliefert, sodass Sie die Funktionen kennenlernen können, bevor Sie die Premium-Version abonnieren. Wählen Sie daher Ihre bevorzugte Gruppenmeeting-App und führen Sie jederzeit und überall Meetings durch.