Die 10 wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen in Unternehmen
Warum sind immer mehr Geschäftsinhaber bereit, Videokonferenzlösungen in ihrem Unternehmen einzuführen? Offensichtlich liegt es daran, dass Videokonferenzen immer wichtiger werden und es viele Vorteile gibt, die ein Unternehmen daraus ziehen kann. Nachfolgend sind die zehn wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen im Geschäftsleben aufgeführt.
Nach oben 1. Videokonferenzen helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern.
Der größte Vorteil von Videokonferenzen im Geschäftsleben ist definitiv die gesteigerte Produktivität und höhere Effizienz. Im Vergleich zu herkömmlichen Meetings können Videokonferenzen jederzeit und überall über das Internet durchgeführt werden. Sie müssen nicht zu viel Zeit damit verbringen, ein Meeting zu planen oder zu organisieren, wie Sie es früher getan haben. Durch einfaches Herunterladen einer Videokonferenzsoftware wie ezTalks Meetings können Sie ganz einfach ein virtuelles Meeting auf Ihrem PC, Smartphone oder anderen Mobilgeräten starten.
Top 2. Videokonferenzen helfen Ihnen, Reisekosten zu reduzieren.
In der Vergangenheit war die Geschäftsreise die einzige Möglichkeit für ein Unternehmen, Verhandlungen und Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern zu besprechen. Aber Reisen an andere Orte sind kostspielig und zeitaufwändig. Jetzt können Sie Videokonferenzen nutzen, um einige unnötige Geschäftsreisen zu reduzieren oder sogar vollständig zu ersetzen. Auf diese Weise helfen Videokonferenzen dem Unternehmen, viel Zeit und Geld zu sparen.
Top 3. Videokonferenzen machen Kommunikation effektiv.
Im Gegensatz zu E-Mail, Sprachkonferenz oder anderen herkömmlichen Kommunikationsmitteln können Sie bei Videokonferenzen nicht nur die Stimmen deutlich hören, sondern auch die sofortige Reaktion, den Gesichtsausdruck und die Körpersprache anderer Teilnehmer sehen. Und diese Art der nonverbalen Kommunikation wird effektiv sein und Ihnen helfen, einander besser zu verstehen.
Top 4. Videokonferenzen helfen Ihnen, eine gute Kundenbeziehung aufzubauen.
Neben der Durchführung einer Videokonferenz mit Ihren Kunden können Sie auch ein Videokonferenzsystem verwenden, um technische Probleme zu lösen und einen besseren Kundenservice zu bieten. Indem Sie einfach eine kurze Videokonferenz abhalten, können Sie die von Kunden gemeldeten Probleme sehen und innerhalb weniger Minuten positiv beheben.
Top 5. Videokonferenzen machen Telearbeit möglich.
Studien zufolge würden sich 80 % der Arbeitnehmer für eine flexiblere Arbeitsform wie Telearbeit entscheiden. Videokonferenzen machen Telearbeit möglich. Mitarbeiter zu Hause können über ein Videokonferenzsystem mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben. Daher kann es Unternehmen dabei helfen, den Mitarbeitern mehr Komfort zu bieten und diese wichtigen Talente für das Unternehmen zu halten.
Top 6. Videokonferenzen bieten eine verbesserte Rekrutierung.
Studien zeigen, dass Videokonferenzen nach E-Mail (89 %) und Telefonanrufen (64 %) unter den geschäftlichen Kommunikationskanälen für HR-Spezialisten an dritter Stelle (47 %) stehen. Das Vorstellungsgespräch per Videokonferenz wird jetzt zu einer neuen Art der Einstellung von Mitarbeitern, die es einem Interviewer ermöglicht, besser mit den an verschiedenen Standorten verteilten Bewerbern zu kommunizieren.
Top 7. Videokonferenzen halten Sie wettbewerbsfähig.
Durch die Echtzeitkommunikation sind webbasierte Videokonferenzen herkömmlichen persönlichen Konferenzen überlegen. Sie können beispielsweise eine Veranstaltung zur Einführung neuer Produkte veranstalten, indem Sie eine hocheffiziente Videokonferenzlösung verwenden, die die Zeit verkürzt, die erforderlich ist, um Ihr neues Produkt und Ihre neue Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Auf diese Weise helfen Ihnen Videokonferenzen, im Geschäft wettbewerbsfähiger zu bleiben.
Top 8. Videokonferenzen halten Ihre Work-Life-Balance.
Häufige Geschäftsreisen machen absolut erschöpft. Auf der anderen Seite beschäftigt es Sie auch mit der Arbeit und vernachlässigt Ihre Freunde und Familienmitglieder. Videokonferenzen bieten Ihnen die Möglichkeit, ohne Ausgehen zu arbeiten und sich von der Familie begleiten zu lassen. Es hilft Ihnen, eine gute Work-Life-Balance zu halten.
Top 9. Videokonferenzen verbessern die Mitarbeiterschulung.
Die Schulung neuer Mitarbeiter kann interessant oder elend sein. Durch die Nutzung von Videokonferenzdiensten können Sie jetzt Hunderte neuer Mitarbeiter gleichzeitig schulen. Sie müssen nicht an einem unbekannten Ort zu einem Meeting zusammengepfercht werden. Sie können einfach vor ihrem eigenen Desktop sitzen und sich Ihre persönliche Unterweisung ansehen. Sie können auch die gesamte Trainingseinheit aufzeichnen und sie für einige unbekannte Informationen erneut anzeigen.
Top 10. Videokonferenzen schaffen eine verbesserte Teamarbeit.
Videokonferenzen können Ihre Teams auf der ganzen Welt zusammenbringen und alle Daten und Inhalte teilen. Es bietet Remote-Kollegen Zugriff auf die aktuellsten Informationen. Mitarbeiter können auch ohne Einschränkungen zusammenarbeiten und bessere, schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, was zu einer besseren Teamarbeit führt.
Die oben genannten sind die zehn wichtigsten Vorteile und Vorteile von Videokonferenzen in der heutigen Geschäftswelt. Mit der Entwicklung der Videokonferenztechnologie und der steigenden Marktnachfrage werden sich allmählich mehr Vorteile zeigen. Technologie dient immer den Menschen, also nutzen wir sie voll aus.