Die Vor- und Nachteile von Webkonferenzen

Webkonferenzen ist ein weit gefasster Begriff, der die verschiedenen Arten von Online-Zusammenarbeitsdiensten lose definiert, darunter Webinare, Webcasts und online abgehaltene Geschäftstreffen. Webkonferenzen wurden mit dem Aufkommen des Internets und der Echtzeit-Kommunikationsmethoden immer beliebter. Das jüngste davon war Skype. Arten von Webkonferenzen haben sich in der Geschäftswelt, der Bildungswelt und im Allgemeinen für den weltweiten Austausch von Informationen als sehr wichtig erwiesen.

Webkonferenzen können zentral verteilt sein, wo eine mittlere Person anderen Personen an verschiedenen Orten Informationen anbietet. Diese Form der Webkonferenz wird eher für Vorlesungen und Bildungsinformationen verwendet. Die andere Form sind Webinare, bei denen Konferenzen zwischen zwei verschiedenen Personen an verschiedenen Orten abgehalten werden. Meistens findet das Meeting in Echtzeit statt und hat viele oder nur zwei verschiedene Teilnehmer.

Webkonferenzen sind in unserer Welt weit verbreitet. Es gibt tatsächlich Unternehmen, die kostenlose Cloud-Videokonferenzen wie ezTalks anbieten. Einige der Vor- und Nachteile von Webkonferenzen werden im Folgenden erörtert:

Vorteile von Webkonferenzen

1. Kosten- und zeiteffizientIn früheren Zeiten, vor der Popularität von Webkonferenzen, erforderten Geschäftstreffen, an denen Menschen aus verschiedenen geografischen Orten teilnahmen, monatelange Vorbereitung, viel Aufwand in Bezug auf Hoteldienstleistungen, Transport sowie Reisekosten. Tage wurden mit der Beschaffung von Tickets, Visa und in Flughäfen verbracht. Bei Webkonferenzen benötigen Sie jedoch höchstens eine Stunde, damit sich jeder in sein Konto einloggen und sich für die Konferenz einrichten kann. Es besteht keine Notwendigkeit zur Abrechnung, keine Notwendigkeit für Hotels und Tickets. Selbst in Fällen, in denen das Unternehmen einen Webhosting-Dienstleister beschafft, ist der Kostenunterschied unvergleichlich.2. Keine Standortgebühren Da das Gastgewerbe immer teurer wird, ist es eine willkommene Erleichterung, Wege zu finden, Botschaften zu übermitteln, ohne für ein Zimmer oder einen Konferenzsaal bezahlen zu müssen. Webkonferenzen können von jedem Ort aus abgehalten werden, solange es keine Hintergrundgeräusche gibt.3. Steigert die Produktivität Die Planung und Planung von Meetings nimmt viel Zeit in Anspruch. Die Buchung von Räumen und die Planung für die Teilnehmer, die Zeitpläne und die Überwachung der Anwesenheit ist mehr Arbeit, die für eine Person nicht ausreicht. In den meisten Fällen verschwendet der gesamte Prozess Zeit, die andernfalls für das eigentliche Meeting aufgewendet worden wäre. Webkonferenzen sind eine effiziente Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, indem sie die Vorbereitungszeit verkürzen.4. Anwendungs- und Desktopfreigabe Durch die Verfügbarkeit von Word- und PowerPoint-Dokumenten stellt das gesamte verfügbare Präsentationsmaterial sicher, dass sich alle auf derselben Seite wie der Präsentator befinden. Das Material steht in Echtzeit und ohne Fotokopie zur Verfügung. Webkonferenzen überbrücken die Einschränkungen des physischen Standorts.5. Die Mitarbeiterschulung wird erleichtert In Unternehmen, in denen die aktive Beteiligung der Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil ist, ist es fast unmöglich, Zeit zu finden, um die Arbeit zu beenden und an Schulungssitzungen teilzunehmen. Durch Webkonferenzen können die Mitarbeiter in ihrer eigenen Zeit und mit den gleichen Informationen geschult werden. In fortgeschrittenen Schulungen ist es sogar möglich, einfache Prüfungen zu erstellen, um das Verständnis der bereitgestellten Informationen zu messen.6. Verbesserter KundenserviceGuter Kundenservice basiert auf der Schnelligkeit der Reaktion, nachdem eine Beschwerde von einem Kunden eingereicht wurde. Die zeitlichen und räumlichen Beschränkungen machen es unmöglich, den Kunden die Art von prompter und sofortiger Reaktion zu geben, die sie verdienen. Mit Webkonferenzen sind die Kundendienstmitarbeiter jedoch in Echtzeit erreichbar und können die Beschwerden des Kunden bearbeiten. Dies trägt wesentlich zur Verbesserung der Bewertung Ihres Unternehmens auf diesen Ranking-Websites bei. Ein großer Vorteil von Webkonferenzen im Business.7. FlexibleWeb-Konferenzen ermöglichen spontane Besprechungen, die ansonsten kurzfristig nicht abgehalten werden könnten. Webkonferenzen haben es ermöglicht, Treffen zwischen Menschen in völlig unterschiedlichen Zeitzonen abzuhalten.8. VielfaltWie bei Tagungen der Vereinten Nationen zu sehen ist, ermöglichen Webkonferenzen mit dem Zusatz von Übersetzungsgeräten und Übersetzern Menschen verschiedener Nationalitäten und Standorte, miteinander zu interagieren und Informationen auszutauschen.

Nachteile von Webkonferenzen

Wie bei jeder Münze gibt es zwei Seiten. Im Folgenden sind einige der Nachteile von Webkonferenzen aufgeführt.

1. Hacken

Hacking ist derzeit eine echte Bedrohung in unserer Gesellschaft. Selbst bei den strengsten Sicherheitsvorkehrungen gibt es hier und da zwangsläufig ein paar Schlupflöcher, die, wenn sie erforscht werden, die Tür zu Sicherheitsverletzungen öffnen können und werden. Hacker können Zugang zu privaten Konferenzen erhalten und Informationen preisgeben, die für ein Unternehmen von größter Bedeutung sein können.

2. Das Teilen ist offen für die Verletzung der Privatsphäre

Aufgrund des Sharability-Faktors ist es sehr gut möglich, dass Informationen, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind, die Öffentlichkeit erreichen. Leichte Öffnungen können massive Vertrauensverluste mit sich bringen.

Informationen, die ansonsten gegen eine Gebühr erhältlich wären, könnten Personen zugänglich werden, die nicht dafür bezahlt haben.

3. Konferenzserver können zusätzliche Kosten verursachen

Um die Integrität ihrer Meetings und Informationen zu schützen, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, in ihre eigenen Server zu investieren. Dies ist ein Schritt, der darauf abzielt, das Risiko von Hacking und unbeabsichtigtem Teilen zu beseitigen.

Die Kosten für die Einrichtung von Cloud-Servern übertreffen die Logik, an Webkonferenzen teilzunehmen, um Kosten zu sparen.

Fazit

Alles in allem sind Webkonferenzen definitiv ein Schritt in die richtige Richtung. Trotz der wenigen Herausforderungen hier und da bleiben Webkonferenzen immer noch eine der besten Möglichkeiten, Informationen weiterzugeben. Bildquelle von pngix, pinpng, jing.fm, trzcacak.