Die Bedeutung mobiler Zusammenarbeit für den Geschäftserfolg

Ein Blick auf einen überfüllten öffentlichen Ort wird Ihnen zeigen, wie tief verwurzelt mobile Geräte in unserem Leben sind. Es ist sicher, dass viele Leute, denen Sie begegnen, in irgendeiner Weise ein Mobiltelefon oder Tablet verwenden werden. Wenn Ihr Unternehmen nicht auf diese große Veränderung reagiert, werden Sie auf der Strecke bleiben. Sie sollten also wissen, was Mobile Collaboration ist, und es effektiv in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Die Definition der mobilen Zusammenarbeit folgt darauf, dass es sich um eine technologiebasierte Methode der Kommunikation unter Verwendung elektronischer Geräte und begleitender Software handelt, die für die Verwendung an entfernten Standorten entwickelt wurde. Im Gegensatz zu ursprünglichen Videokonferenzen verwendet die mobile Zusammenarbeit drahtlose, Mobilfunk- und Breitbandtechnologien, die eine hocheffektive Zusammenarbeit gewährleisten.

Vorteile der mobilen Zusammenarbeit für Unternehmen

1. Es hilft Ihnen, den Verkauf zu tätigen. Wenn potenzielle Kunden Ihre Website im Internet finden, muss sie gut für Mobilgeräte angepasst sein, sonst gehen sie auf die Website Ihres Konkurrenten. Wenn Ihre Website nicht schnell geladen, einfach zu navigieren und bequem auf einem mobilen Bildschirm zu verwenden ist, verlieren Sie das Interesse der Kunden und die Verkäufe. Jetzt, da tatsächlich B2B-Käufer immer mehr nach Einkäufen mit mobilen Geräten suchen, sind mobilfreundliche Websites für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung, nicht nur für verbraucherorientierte. Es hilft Ihnen, reaktionsschneller zu sein. Cloud-basierte Systeme haben die gesamte Art und Weise, wie Geschäfte gemacht werden, verändert. Wenn Sie Cloud-Speichersysteme wie Microsoft OneDrive verwenden, können Sie sofort, überall und jederzeit auf wichtige Daten und Dokumente zugreifen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, die Fragen und Wünsche Ihrer Kunden direkt vor Ort zu beantworten. Mit den erforderlichen Informationen, die Sie benötigen, können Sie Verkäufe abschließen, Kunden Rechnungen stellen oder entscheidende Fragen von Mitarbeitern beantworten.3. Es hilft Ihnen, produktiver zu sein. Durch die Verwendung von Cloud-Speichersystemen sparen Sie viel Zeit im Vergleich zum Versenden von Daten per E-Mail oder zum Kopieren von Dateien auf USB-Sticks. Außerdem können Sie mit einer App wie OneNote von Microsoft Informationen einfach unterwegs erfassen. Verwenden Sie es, um Notizen auf Ihrem Smartphone zu machen oder Fotos, Aufzeichnungen oder URLs in OneNote zu speichern und sie dann in die Cloud hochzuladen. Sehen Sie interessante Neuigkeiten online, haben aber nicht genug Zeit, um sie sofort zu lesen? Mit der innovativen Microsoft Edge-App können Sie es speichern, um es danach offline zu lesen.4. Es fördert die Zusammenarbeit im Team. Die mobile Zusammenarbeit hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, überall zusammenzuarbeiten. Steigen Sie mit der Cloud-Speichertechnologie in die Mobilität ein, und Sie können Unternehmensdateien senden und gemeinsam daran arbeiten, wann immer Sie möchten. Ein unschlagbares Erfolgsrezept. Mit Office 365 erfordert die mobile Zusammenarbeit kein Erlernen umständlicher, ungewohnter neuer Anwendungen; Ihre vertrauten Office-Apps sind auf Ihrem Smartphone oder Tablet immer dabei. Außerdem macht das letzte Office 2016 die Zusammenarbeit einfacher als je zuvor. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Datei, um sie sofort zu teilen und mit der Zusammenarbeit zu beginnen.5. Mobile Collaboration hält Sie in Verbindung. Mit Funktionen wie gemeinsam genutzten Kalendern, HD-Video für Gruppenpartys für Online-Meetings und E-Mail-Diensten auf Unternehmensebene hilft Ihnen Office 365 dabei, mit Ihren Mitarbeitern und Kunden in Kontakt zu bleiben, egal wie weit diese entfernt sind.

Mobiler Zugriff auf kollaborative Tools

Mobile Geräte gewähren schnellen Zugriff auf vorhandene Desktop-Toolsets. Die am weitesten verbreiteten Beispiele für mobile Versionen sind E-Mail-Apps auf Mobiltelefonen, Instant Messaging und Webkonferenz-Tools.

Die Werkzeuge und Funktionen sind den Benutzern im Allgemeinen vertraut, die sich schnell an die modernen Möglichkeiten anpassen, ohne dass zusätzliche Anweisungen erforderlich sind. Dies kann sich auf verschiedene Weise manifestieren, aber einige allgemeine Bereiche umfassen die Verwendung von Mobiltelefonen in der E-Mail-"Triage"-Fähigkeit, das Löschen unnötiger Nachrichten und das Speichern wichtiger Kontakte auf dem Desktop.

Mitarbeiter können auch mobile Geräte verwenden, um flexibler an Orten und Zeiten zu arbeiten, die ihnen passen. In diesem Fall nutzen sie die Instant-On- und Schnellzugriffseigenschaften von Mobiltelefonen, um eine schnelle Zusammenarbeit zu ermöglichen und Posts und Kommentare von unterwegs zu versenden.

Die Nutzung dieses Effekts kann so einfach sein wie der mobile Zugriff auf Geschäftssysteme wie E-Mail- und IM-Tools. Mit nur geringem IT-Eingriff können die Mitarbeiter jetzt wenig Zeit nutzen, die andernfalls ineffizient wäre, wie das Warten auf den Beginn von Konferenzen und das Warten an Flughäfen. Viele Unternehmen befinden sich in diesem Stadium, aber diejenigen, die nicht dringend nach Möglichkeiten suchen, grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit auf den Geräten der Mitarbeiter verfügbar zu machen.

Der Schlüssel zur Nutzung der Leistungsvorteile eines mobilfähigen Personals besteht darin, sicherzustellen, dass mobile Geräte auf die Geschäftsinformationen zugreifen können, für deren Anzeige sie am besten geeignet sind, und dass die neuen Funktionen, die auf diesen Geräten verfügbar sind, in Apps für die mobile Zusammenarbeit ordnungsgemäß verwendet werden.

Fazit

Im Allgemeinen kann die mobile Zusammenarbeit große Vorteile für das Geschäft jeder Branche bringen, aber am effektivsten ist diese Zusammenarbeit bei der Arbeit mit Kunden. Darüber hinaus kann die mobile Zusammenarbeit den Mitarbeitern viel Zeit sparen und die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen fördern. Für Unternehmen, die ihre Mischung aus Geräten und mobilen Collaboration-Tools nur für ihre geschäftlichen Zwecke nutzen, gibt es enorme Möglichkeiten, die genutzt werden können.