Die beste Online-Meeting-Etikette: Do's and Don'ts

Wenn Sie zum ersten Mal ein Online-Meeting planen, suchen Sie möglicherweise nach Tipps zur Moderation virtueller Meetings, um es problemlos und produktiver zu gestalten. Unter den aktuellen Bedingungen finden Sie eine Reihe von Apps, einschließlich des Cloud-Dienstes ezTalks, um das Meeting in Echtzeit mit allen entwickelten Technologien zu starten.

Zusätzlich zu den Technologien müssen Sie einige Online-Meeting-Etiketten befolgen, um die Zusammenarbeit lohnender zu gestalten. Wenn Sie nach effektiven Tipps für Online-Meetings suchen, können Sie den folgenden Artikel lesen. Dieser Artikel konzentriert sich auf einige Etikette für virtuelle Team-Meetings, die Sie für Ihre Meetings berücksichtigen können.

Tipps für Online-Meetings

In einem virtuellen Meeting können Sie einem Meeting von einem anderen Standort aus beitreten. Tatsächlich sind diese Meetings so konzipiert, dass sie von einem Team besucht werden, das von den verschiedenen Standorten aus operiert. Es kann in Echtzeit abgehalten werden und die Teammitglieder der verschiedenen Standorte können problemlos an den Meetings teilnehmen. Sie können Dateien, Dokumente und andere wichtige Dinge teilen, die für den Erfolg des Meetings erforderlich sind. Darüber hinaus kommen jetzt viele neue Technologien, um den Prozess noch einfacher zu machen. Tun Sie: Wählen Sie die richtige Technologie Wenn Sie ein virtuelles Meeting planen, dann stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Technologie und die entwickelte Software verwenden, die bedient werden kann alle Teammitglieder einfach von den verschiedenen Standorten aus. Niemand möchte die Zeit mit Einstellungen und Downloads verbringen. Sie müssen sich für ein zuverlässiges und bewährtes System wie ezTalks Cloud Meeting entscheiden. Außerdem müssen Sie Video und Mikrofon testen, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Es wird auch empfohlen, den Besprechungen vor der Zeit beizutreten, um Ärger beim letzten Mal zu vermeiden. Nicht: Freizeitkleidung tragenAuch wenn Sie bequem von zu Hause aus an den Besprechungen teilnehmen, müssen Sie angemessen gekleidet sein, wenn Sie Ihrem Team online beitreten Werkzeuge zur Zusammenarbeit. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Tisch einen ordentlichen Eindruck macht. Vermeiden Sie es, mehrere Tassen und andere Unordnung auf dem Tisch zu haben. Don't: Ignorieren Sie die Beleuchtung Sie benötigen eine angemessene Beleuchtung für klare Bilder. Nichts ist schlimmer, wenn Sie für andere Teilnehmer nicht sichtbar sind. Bei der Planung der Beleuchtung sollten Sie sich mehr auf die seitliche Beleuchtung konzentrieren, da sie eine bessere Klarheit bietet. Sie können auch natürliches Licht aus dem Fenster berücksichtigen. Sie können auch die Deckenbeleuchtung verwenden, um den Besprechungsraum aufzuhellen. Machen Sie Folgendes: Stellen Sie die Kamera richtig ein Ihre Kamera muss richtig positioniert werden. Sie sollte nicht zu hoch oder zu niedrig sein. Seltsame Blickwinkel können während der virtuellen Meetings ablenken. Um es richtig zu platzieren, können Sie es je nach Bedarf auf Augenhöhe oder auf dem Monitor positionieren. Don't: Unwichtige Programme öffnen Bevor Sie ein Online-Meeting starten, müssen Sie alle irrelevanten Programme einschließlich E-Mail und Messenger schließen . Durch den besseren Klang wird die Gesamtqualität des Meetings verbessert. Außerdem wird es keine unnötige Ablenkung verursachen, die Sie möglicherweise mit E-Mails und Sofortnachrichten haben. Sie müssen nur die Programme öffnen, die Sie für den reibungslosen Ablauf des Meetings benötigen. Do: Legen Sie die Ziele des Meetings fest Virtuelle Meetings gelten als Echtzeitlösung. Diese sind weniger zeitaufwändig und effektiver. Daher ist es wichtig, sich das Ziel des Meetings zu setzen, die Zeit bestmöglich zu nutzen. Legen Sie das Meeting auf einen bestimmten Zeitraum fest und machen Sie die Tagesordnung klar. Das wird allen helfen, konzentriert zu bleiben und produktivere Ergebnisse zu erzielen. Nicht: Mehrere Ziele setzen Bei der Organisation eines virtuellen Meetings muss Ihr Ziel einfach sein. Anstatt sich auf die vielen Aufgaben zu konzentrieren, sollten Sie über ein bestimmtes Thema sprechen und sicherstellen, dass Sie bis zum Ende auf dem Punkt bleiben. Es muss unkompliziert und einfach sein. Wenn Sie anfangen, mehrere Dinge zu besprechen, wird das Endergebnis verwirrend sein und Sie werden möglicherweise keine Schlussfolgerung ziehen können. Tun Sie Folgendes: Sprechen Sie deutlich. Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Teilnehmer verständlich sind. Deine Stimme muss klar sein. Sie müssen keine mächtigen Sprachen verwenden. Sie müssen es einfach, hörbar und klar machen. Sie müssen so sprechen, dass alle Teilnehmer problemlos Punkte sammeln können. Das virtuelle Online-Meeting bietet mehr Flexibilität. Es hilft den Teammitgliedern, von den verschiedenen Standorten aus in Echtzeit eine gemeinsame Entscheidung zu treffen. Sie müssen nur einige Grundlagen befolgen, um es effektiver und einfacher zu machen. Sie können einem einfachen Prinzip folgen. Sie sollten sich so verhalten, als würden Sie an einem persönlichen Treffen teilnehmen.