Standard-Checkliste für die Ausstattung von Besprechungsräumen

Vor etwa 15 Jahren bestand die Ausstattung von Besprechungsräumen wie AV-Geräten nur aus einem einfachen Fernseher und einem ausziehbaren Bildschirm mit einem Projektor. Videokonferenzen waren nur für diejenigen verfügbar, die sich viel Geld für die Bandbreite leisten konnten. Heutzutage sieht das ganz anders aus, da viele Innovationen und moderne Technologien die Kommunikation erleichtern.

ezTalks-Hardware

Unterstützt mehrere VC-Apps

ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A Die Checkliste für die Konferenzraumausstattung von DemoA sagt viel darüber aus, um welche Art von Unternehmen es sich handelt und ob es technologische Innovationen unterstützt oder nicht viel Arbeit bei der Auswahl der einzelnen Accessoires. Um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis haben, können Sie mit allen ezTalks-Videokonferenzgeräten Ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware auswählen, einschließlich ezTalks, Microsoft Teams und mehr. Treffen Sie Mini (Mini- oder Fokusraum, 1-3 Personen) Es ist integriert mit alles, was Sie für die Videokommunikation brauchen, und tragbar mit eingebautem Akku. Sein einzigartiges All-in-One-Design macht es für jedermann einfach einzurichten und zu verwenden. Überraschenderweise bieten der 11,6-Zoll-Touchscreen und die 1080P-Weitwinkelkamera ein unvergleichliches Videoerlebnis für Ihre Teams. Außerdem bietet die fortschrittliche Voice-Tracking-Technologie für die Fokussierung aktiver Lautsprecher ein ultraklares Klangerlebnis. Sie können es für mehrere Anwendungsszenarien wie Telemedizin, Fernunterricht, technischen Support usw. verwenden. Treffen Sie S, früher genannt Onion (Huddle Room, 1-6 Personen)

Das All-in-One-Design gewährleistet einen problemlosen und bequemen Installationsprozess. Seine 1080P-Kamera mit 120-Sichtfeld liefert zusammen mit zwei Mikrofonen HD-Video- und Audio-Meetingleistung. Sie können Ihre mobilen Geräte von Mac-, Windows-, Android- und iOS-Systemen flexibel steuern.

Meet Pro (Kleiner Raum, 1-12 Personen)

Seine digitale Schwenk-, Neige- und Zoomkamera (ePTZ) mit Fernbedienung und 4K-Sensor mit HDR-Videoaufnahme bietet eine bemerkenswerte persönliche Zusammenarbeit und Videoqualität. Dual-Mikrofon-Arrays mit einer Aufnahmereichweite von 5 Metern liefern auch eine außergewöhnliche Klangklarheit für kleine Raumakustik. Genau wie Meet S können Sie es mit Ihren Mobilgeräten von Mac-, Android- und iOS-Systemen steuern.

Treffen Sie X (mittlerer Raum, 1-20 Personen)

Obwohl es kein All-in-One ist, ist es dennoch leistungsstark und verdient Erwähnung. Die 1080P-PTZ-Kamera mit 12-fachem optischem Zoom erhöht die visuelle Flexibilität bei Meetings und hilft mit dem 78,8-Grad-Weitwinkelobjektiv, jeden auf dem Bildschirm festzuhalten. Vor allem unterstützt es Dual-Displays mit 25 Video-Feeds. Ein einzigartiges Halterungsdesign ermöglicht mehrere Installationsmöglichkeiten.

Einige Benutzer benötigen nur eine separate Ausrüstung, um das Video- oder Audioergebnis zu verbessern. Es gibt also bestimmte grundlegende Checklisten für die Ausstattung von Konferenzräumen, die in einem Konferenzraum unbedingt erforderlich sind. Die Standardausstattung des Besprechungsraums wäre:

Fernsehen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Tagungsraum-Ausstattungs-Checkliste hochtechnologisch aussieht und ästhetisch wirkt, dann ist ein guter Fernseher ein Muss. Natürlich hängt alles von Ihrem Budget ab und wie Sie es einteilen möchten. Der Kauf eines guten Fernsehers trägt zu besseren Videokonferenzen und dem übersichtlichen und bequemen Teilen von Bildmaterial bei. Auf dem Markt sind jetzt auch verschiedene Arten von Smart-TVs erhältlich, die bei direkten Videokonferenzen ohne die Verwendung externer Hardware helfen können. Sie können sich über drahtlose Technologie mit dem Internet verbinden, Anrufe tätigen und wie ein Computer funktionieren. Sie sind zwar etwas teuer, aber auf lange Sicht eine gute Investition. Das Abonnieren einer guten Konferenzraum-Software wird auch eine Menge Ärger ersparen.

Freisprecheinrichtung

Ein Telefon ist noch lange nicht veraltet, obwohl viele neue Technologien aufgekommen sind. Es weigert sich einfach nicht, wegzugehen. Dies kann daran liegen, dass die Menschen nicht viel Geld für Daten und 4G-Dienste ausgeben möchten. Ein Telefon ist ein unverzichtbares Gerät für Ihren Konferenzraum. Kaufen Sie einen, der über ein gutes Soundsystem und Mikrofon verfügt, damit der ganze Raum es hören kann. Synchronisieren Sie auch Ihre Gegensprechanlage damit, falls Sie eine andere Person aus dem Büro anrufen möchten. Sie möchten nicht gesehen werden, wie Sie aus dem Meeting rennen und Kleinigkeiten erledigen. Erschwingliche Freisprechtelefone wie T-Voice 100 zusammen mit hervorragenden Spezifikationen können Ihre Anforderungen erfüllen.

Beamer

Wenn Sie einen großen Konferenzraum haben, in dem mehr als 20 Personen sitzen, würde ein Fernseher nicht viel helfen und Sie würden eine größere Leinwand zum Projizieren benötigen. Die Verwendung eines Projektors wäre hier ratsam, damit jeder im Raum eine klare Sicht hat. Es gibt 4K-Projektoren, aber sie kosten viel. Heutige Projektoren bieten jedoch eine helle Projektion, die in hellen und dunklen Räumen gleichzeitig gut gesehen werden kann. Wählen Sie Ihren Projektor mit Bedacht aus, da es sich um eine langfristige Investition handelt.

Soundsystem

Wenn Sie alle modernen Annehmlichkeiten in Ihrem Konferenzraum haben, aber einen schlechten alten Lautsprecher haben, der einen brüchigen Klang erzeugt, ist es höchste Zeit, über einen Ersatz nachzudenken, da dies dem Ruf Ihres Unternehmens schaden wird. Investieren Sie in ein anständiges Soundsystem und stellen Sie außerdem sicher, dass Sie an verschiedenen Stellen des Konferenztisches gute Mikrofone installiert haben, damit die Stimmen von Menschen aus allen Ecken für den Empfänger hörbar sind.

Drahtloses System

Dies ist nicht nur für Konferenzräume, sondern für ein Unternehmen im Allgemeinen zu einer Notwendigkeit geworden. Der Hauptgrund dafür ist, dass es Portabilität bietet. Sie müssen Ihren Dongle nicht mitnehmen oder an verschiedenen Orten nach LAN-Kabeln suchen. Es macht Schluss mit all diesen Verkabelungsproblemen und schont auch Ihre Mitarbeiter. Fast alle Geräte wie Drucker, Kameras und Faxgeräte sind heutzutage drahtlos verbunden.

Sonstiges Zubehör

Die andere Ausstattung für Besprechungsräume, in die Sie investieren müssen, wären hochwertige Möbel, richtige Beleuchtung, Schreibwaren und andere Geräte wie Faxgeräte, Drucker usw.

Denken Sie nach, bevor Sie Ihre Konferenzraum-Ausstattungsliste auswählen

Wie würden Sie die geeignete Tagungsraumausstattung auswählen? Es gibt Millionen von Checklisten für die Ausstattung von Konferenzräumen. Woher wissen Sie also, welche die richtige für Sie ist? Hier stellt sich also die Hauptfrage, ob es für Besprechungen, Präsentationen oder nur zur Unterbringung von Gästen genutzt wird? Wollen Sie eine hohe Ton- und Bildqualität oder sind Sie bereit, etwas Mittleres zu tun? Was ist dein Budget? Unter Berücksichtigung all dieser Dinge können Sie die Art der Ausstattung auswählen, die Sie für Ihren Konferenzraum benötigen.

Fazit

Ein Konferenzraum ist ein Ort, an dem Sie in Ihrem Büro mit der Außenwelt interagieren. Die Leute am anderen Ende können Ihr Büro, Ihr Personal und Ihre Infrastruktur sehen, was einen Eindruck bei ihnen hinterlässt. Eine hochwertige Besprechungsraum-Ausstattungsliste zu erstellen, die für Meetings benötigt wird, ist definitiv der erste Schritt für Ihre erfolgreiche Kommunikation. Ob Sie einen guten oder schlechten Eindruck hinterlassen, liegt ganz bei Ihnen. Ja, das Bereithalten der für Besprechungen benötigten Ressourcen mit einer guten Bandbreitenverbindung löst die meisten Probleme und Verzögerungen.