Sichere Videokonferenzen: Alles, was Sie darüber wissen sollten
Videokonferenzen werden mit zahlreichen Vorteilen in Verbindung gebracht, darunter ein höherer ROI, geringere Reisekosten und verbesserte Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Kollegen und Mitarbeitern, Unternehmen und ihren Kunden. Diese Vorteile sind jedoch nicht ohne Weiteres nachhaltig, es sei denn, Sie unterhalten sichere Videokonferenzen. Sie werden anfällig für Cyberangriffe, wenn Sie bei Ihren Videokonferenzen keine angemessenen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, da all diese Angriffe blitzschnell erfolgen.
Videokonferenzlösungen sind in modernen Unternehmen weit verbreitet. Wenn Ihr Unternehmen eine Videokonferenzlösung einführt, liegt es in Ihrer Verantwortung als Geschäftsinhaber, sicherzustellen, dass Ihre Videokonferenzen sicher sind. Auf diese Weise können Sie alle Ihre geschäftskritischen Informationen vor Dienstangriffen und Informationsverletzungen schützen. Der gesamte Ablauf einer Videokonferenz ist entmutigend. Tatsächlich nehmen sich IT-Experten einige Zeit, um Ihre Videokonferenzen vor diesen Bedrohungen zu schützen. Glücklicherweise ist es nicht unmöglich, in Sicherheit zu bleiben.
Teil 1. Bedeutung der Sicherung von Videokonferenzen
Eine sichere Videokonferenz ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, deshalb ergreifen viele Unternehmen Maßnahmen, um die Sicherheit von Videokonferenzen zu gewährleisten. Sichere Videokonferenzen bieten die folgenden Vorteile.• Sie bieten Möglichkeiten zum sicheren Teilen von InhaltenTeil 2. Tipps, wie Sie Ihre Videokonferenz sicher halten
Das Sichern von Videokonferenzen erfordert die Zusammenarbeit mit Ihrem Netzwerkanbieter und Videokonferenzanbieter, um sicherzustellen, dass die von Ihnen als vertraulich gekennzeichneten Produkte und Dienste sicher sind. Nur wenn Sie die richtigen Fragen zu Datensicherheit, Desktop-Anwendungen, Backend und den verwendeten Geräten stellen, können Sie sicher sein, dass Sie sich für den richtigen Netzanbieter und Videokonferenzanbieter entschieden haben. Die folgenden Faktoren sind eine Überlegung wert.
• Verschlüsselung von Daten
Der Verschlüsselung von Daten, unabhängig davon, ob sie inaktiv oder in Bewegung sind, sollte höchste Priorität eingeräumt werden. Gespräche zwischen allen Parteien mit Ihrem Unternehmen sollten ebenfalls verschlüsselt werden. Um sicherzustellen, dass Sie über die besten Verschlüsselungsmaßnahmen verfügen, beschaffen Sie sich die Dienste von Netzwerksicherheitsanbietern und Videokonferenzanbietern, die 128-Bit-AES (Advanced Encryption Standard) verwenden und standardmäßig über eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) verfügen.
• Firewall
Alle Ihre Systeme, Anwendungen und Geräte sollten hinter einer Firewall platziert werden. Holen Sie sich einen Anbieter, der Ihnen diese Art von Service anbietet. Dieser Anbieter sollte auch alle Ihre Durchläufe über einen authentifizierten Server verwalten.
• Aktualisierung:
Firmware-Updates haben in der Regel sicherere und robustere Updates, ansonsten enthalten sie Schwachstellen. Um das Beste aus Updates herauszuholen, müssen sie automatisch, rechtzeitig und über einen Cloud-basierten Dienst erfolgen. Wenn Ihr Unternehmen Videokonferenzsoftware verwendet, aktualisieren Sie sie, wenn dies möglich ist.
• Physische Sicherheit
Berücksichtigen Sie den Standort der Rechenzentren Ihres Anbieters. Sie sollten an einem sicheren Ort sein und rund um die Uhr bewacht werden. Die Zentren sollten außerdem regelmäßig überprüft werden, um sie vor physischem Eindringen zu schützen.
• Aktualisieren Ihrer Standardeinstellung
Die Verwendung von standardmäßigen Administratorkennwörtern kann Cyberangriffe auf Ihr Videokonferenzsystem verlangsamen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Passwörter aktualisiert haben, und verwenden Sie eine starke Passphrase, die für Hacker zu schwer zu knacken ist. Wenn es um Passwörter geht, ist es auch wichtig, dass Sie alle Ihre vertraulichen Meetings mit einem Passwort schützen. Sie können diese Dienste von professionellen Videokonferenzanbietern erhalten.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Heim- und Büronetzwerk sicher ist
Die meisten Cyberangreifer nutzen Ihr Netzwerk als Einstiegspunkt für Ihre Konten. Wenn Ihr Netzwerk ungesichert ist, stellt es eine Gefahr für alle Dateien und Geräte Ihres Unternehmens dar, da es als Gateway fungiert. Sichern Sie Ihr Netzwerk, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
# Beschränken Sie den Zugriff nur auf autorisiertes Personal.
# Blockieren Sie alle E-Mail-Anhänge mit der Erweiterung .bas, .exe oder .vbs.
# Testen Sie die Sicherheitslücken regelmäßig.
Wenn Ihre Kollegen remote arbeiten, sollten sie auch darauf achten, ihre Netzwerke zu sichern, um sicherzustellen, dass alle möglichen Schlupflöcher geschlossen werden.
• Bilden Sie Ihre Benutzer und Mitarbeiter aus
Wenn es um Netzwerksicherheitsverletzungen geht, sind Menschen immer die schwächsten Glieder und ihre Fehler verursachen Sicherheitsverletzungen. Daher ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter darüber aufgeklärt haben, wie wichtig es ist, ein Netzwerk sicher zu halten. Bringen Sie ihnen die folgenden Dinge bei, wenn Sie möchten, dass sie sichere Videokonferenzpraktiken entwickeln.
# Sicherung von Heimroutern durch Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks oder durch Einschalten der Verschlüsselung des drahtlosen Netzwerks.
# Festlegen starker Passwörter für ihre Geräte zusätzlich zum regelmäßigen Wechseln ihrer Geräte.
# Verwendung sicherer Einstellungen bei der Teilnahme an einer Videokonferenz.
# ihre Geräte ausschalten, wenn sie nicht benutzt werden.
# Verantwortungsvolles Verhalten bei der Nutzung des Netzwerks, unabhängig davon, ob sie zu Hause oder im Büro sind.
Teil 3. Kostenlose sichere Videokonferenzlösung – ezTalks Meetings
Um die Sicherheit Ihrer Videokonferenzen zu gewährleisten, ist eine der besten Möglichkeiten, eine sichere Videokonferenzlösung zu verwenden. ezTalks Meetings ist die sicherste Videokonferenzsoftware, die Ihnen Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern sicher und kostenlos bietet. ezTalks Meetings legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und versucht sein Bestes, um Ihre finanziellen und persönlichen Daten mit vollständiger Verschlüsselung und fortschrittlichem Betrugsschutz zu schützen. ezTalks Meetings bietet Ihnen zwei Pläne.
Kostenlose Pläne haben die folgenden Funktionen.
• Unterstützung von bis zu 100 Benutzern pro Online-Videokonferenz.
• AES-256-Bit-Verschlüsselung
• Abhalten von unbegrenzten zyklischen Meetings.
• Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Freigabe mit 100 % Sicherheit unterstützen.
• Bereitstellung von HD-Video und HD-Audio.
• Fähigkeit, Live-Übertragungen über Browser zu halten.
• Sperren Sie Online-Videokonferenzen, um unbeteiligte Personen fernzuhalten.
• Ein 40-Minuten-Limit für jedes Gruppentreffen.
• Möglichkeit, private Meetings und Gruppenchats abzuhalten.
• Funktionen zur Galerieansicht und Vollbildansicht.
• Unterstützt ezTalks Onion, ein hervorragendes Videokonferenzgerät.
Für den Premium-Plan von ezTalks Meetings müssen Sie dagegen nur eine Gebühr von mindestens 12,99 $ pro Monat zahlen. Es bietet Ihnen eine hochsichere Videokonferenzlösung. Darüber hinaus enthält es zusätzlich zu den folgenden Funktionen alle Funktionen, die im kostenlosen Plan vorhanden sind.
• REST-API.
• Benutzerverwaltung.
• Hosting von bis zu 500 Benutzern pro Meeting.
• Fähigkeit, unbegrenzte Dauer aller Meetings abzuhalten.
• Vollständige Admin-Funktionssteuerung.
• 24-Stunden-E-Mail- und Live-Chat-Support.
Klingt gut? Warum nicht ezTalks Meetings herunterladen und sichere Videokonferenzen Wirklichkeit werden lassen!
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