Zusammenarbeit in Echtzeit lässt Ihr Unternehmen nahtlos wachsen

Mitarbeiter in einer Organisation arbeiten nicht alle am selben Standort oder in derselben Büroumgebung. Im Allgemeinen sind Organisationen in verschiedene Abteilungen mit jeweils einer Reihe von Mitarbeitern unterteilt. Darüber hinaus kann die Organisation auch verschiedene Niederlassungen auf der ganzen Welt haben, und manchmal möchten die Führungskräfte möglicherweise eine Botschaft an Mitarbeiter übermitteln, die über verschiedene Abteilungen und Niederlassungen verteilt sind. Genau hier setzt die Echtzeit-Zusammenarbeit an. Sie macht es für Führungskräfte extrem einfacher und schneller, eine Botschaft zu übermitteln und sofortiges Feedback auf professionelle Weise zu erhalten, auch wenn sie nicht physisch anwesend sind. Was genau ist dann Zusammenarbeit in Echtzeit?

Was ist Zusammenarbeit in Echtzeit?

Zusammenarbeit in Echtzeit stellt einfach Technologien oder Software dar, die das Kommen und Zusammenarbeiten mehrerer Benutzer erleichtert, um entweder gleichzeitig eine Aufgabe auszuführen oder gemeinsam an einem bestimmten Projekt in Echtzeit zu arbeiten.

Warum brauchen Sie Echtzeit-Zusammenarbeit?

Da Unternehmen ihr Wachstum ankurbeln wollen, müssen ihre Mitarbeiter lernen, wie man intelligent zusammenarbeitet. Mit Echtzeit-Zusammenarbeit wird dies realistischer. Wieso den? Weil es eine entscheidende Rolle spielt, um sicherzustellen, dass jeder sowohl produktiv als auch verantwortlich ist.

• Es erhöht die Produktivität

Laut einer aktuellen Studie von work.com sind sich Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen einig, dass der Umfang der Zusammenarbeit direkt zum Endergebnis eines Projekts oder einer Aufgabe beiträgt. Bei der Durchführung einer bestimmten Aufgabe benötigt eine Person möglicherweise häufig den Input anderer Kollegen und Mitarbeiter. Durch die Zusammenarbeit mit anderen Personen können verschiedene Abteilungen und Fähigkeiten gemeinsam gebündelt werden, um die Erfolgsquote eines Projekts im Vergleich zu dem, was es sonst erreichen würde, zu steigern.

Eine effektive Zusammenarbeit in Echtzeit führt nicht nur zu glücklicheren Arbeitskräften, sondern auch zu besser ausgebildeten Arbeitskräften. Kollaborative Arbeitsplätze fördern auf natürliche Weise das Gemeinschaftsgefühl innerhalb eines Unternehmens, wo sich die Mitarbeiter dem Unternehmen zugehörig fühlen. Dies zwingt die Mitarbeiter in der Folge dazu, über die Erwartungen hinaus zu arbeiten, mehr organisatorisches Wissen aufzunehmen, als sie können, und das Unternehmen mit besser informierten und soliden Entscheidungen voranzubringen.

• Es bietet verbesserte Flexibilität

Mit den aktuellen kollaborativen Technologien wie Tablets und Computern können die Mitarbeiter ihre Aufgaben jetzt flexibler erledigen als an den herkömmlichen 9-to-5-typischen Bürotagen. Die Führungskräfte sind in der Lage, Anweisungen zu erteilen und sofort Feedback zu erhalten, auch ohne ihre physische Anwesenheit, während Multi-Terminal-Benutzer jetzt unterwegs oder zu Hause arbeiten können.

• Es spart Zeit

Echtzeit-Collaboration-Tools sparen Unternehmen enorm Zeit, denn im Gegensatz zu früher können Mitarbeiter jetzt wichtige Informationen abrufen und wichtige Antworten und Rückmeldungen fast sofort erhalten, sogar von vielbeschäftigten Kollegen. Dies minimiert folglich Verwirrung, verbessert die unternehmensweite Kommunikation und stellt sicher, dass schnelle und fleißige Teams immer auf dem Laufenden sind.

• Es hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell auf dem Laufenden zu halten

Mit all den kundenspezifischen Inhalten und Konversationen an einem gemeinsamen Ort können sich Neulinge leicht über das Geschehen informieren und sofort antworten.

Wie funktioniert Echtzeit-Zusammenarbeit mit ezTalks-Meetings?

ezTalk Meetings ist eine Echtzeit-Collaboration-Software, die Ihnen eine Plattform bietet, um sich sofort umfassend mit Ihren Kollegen und Kunden zu verbinden, unabhängig von Ihrer Position. Wie der Name schon sagt, ist ezTalks Meetings auch eine zuverlässige Online-Videokonferenzsoftware, mit der Sie ganz einfach an mehreren Videokonferenzen teilnehmen und diese hosten können. Es hat einen umfassenden und kostenlosen Plan für 100 Teilnehmer, der noch nie zuvor von Unternehmen zu einem einzigen Zeitpunkt und zu einem bestimmten Zeitpunkt bereitgestellt wurde. Das bedeutet, dass Sie 100 Personen zusammenrufen können, um Ideen auszutauschen oder sogar Anweisungen für ein bestimmtes Projekt zu erteilen.

Diese Software wurde speziell entwickelt, um reibungslose Videokonferenzgespräche zu ermöglichen, und bietet High-Fidelity-Audio und High-Definition-Videoqualität, mit der Sie nicht nur hören, sondern auch alles sehen können, was von anderen Teilnehmern gesagt wird. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Personen einzeln herbeirufen müssen, jederzeit die private Chat-Funktion nutzen. Falls Sie schließlich möchten, dass Ihre Kollegen zuhören oder etwas sehen, das Sie für relevant halten und das nicht jedem Einzelnen persönlich ermöglicht werden kann, können Sie Bildschirmfreigaben und Whiteboard-Freigaben über das Internet durchführen, um Ihre Nachricht weiterzuleiten.

Schritte zur Verwendung von ezTalks-Meetings für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Schritt 1: Melden Sie sich kostenlos auf der offiziellen ezTalks-Website an oder erwerben Sie einfach ein Premium-Konto

Schritt 2: Klicken Sie für den kostenlosen Download auf die folgende Download-Schaltfläche, um sie herunterzuladen und dann auf Ihrem Laptop oder Computer mit Windows-Betriebssystem zu installieren. Wenn Sie es auf einem anderen Gerät wie Mac, Android oder iOS-Gerät verwenden möchten, können Sie auf Download Center klicken, um die entsprechende Version zu erhalten.

Schritt 3: Nach Abschluss der Installation sollten Sie die Software ausführen. Hier nehmen wir die Windows-Version als Beispiel. Geben Sie im Hauptfenster Ihre jeweilige E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich dann an. Sie können sich auch über alle Social-Media-Konten wie Facebook und Google anmelden.

Schritt 4: Starten Sie eine Videokonferenz, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lautsprecher, Ihre Webcam und Ihr Mikrofon bereit sind. Klicken Sie auf Meeting starten, um zum Standard-Videokonferenzraum zu wechseln. Laden Sie anschließend die jeweiligen Teilnehmer, an denen Sie an diesem Videokonferenzanruf teilnehmen möchten, ein, indem Sie E-Mail-Einladungen senden oder ihnen die ID des Meetings senden. Sobald alle anwesend sind, können Sie Ihren Videoanruf beginnen.

Kurz gesagt, was auch immer Sie einer großen Gruppe von Personen in Ihrem Unternehmen vermitteln müssen, ob es Online-Webinare anbietet, Internet-Schulungen durchführt oder sogar Ihre Kollegen oder Mitarbeiter schult, Sie können es in Echtzeit tun, indem Sie ezTalks Meetings verwenden.

Fazit

Da Unternehmen danach streben, neue und bessere Möglichkeiten zur Steigerung ihrer Produktivität zu finden, müssen sie die Bedeutung von Technologie erkennen, die ihnen hilft, ihre Leistung, ihren Betrieb und ihre Effizienz zu steigern. Vor einiger Zeit führten Unternehmen im Zuge der Zusammenarbeit dazu, dass sie Bürowände einrissen und ihre Mitarbeiter dazu drängten, Überstunden zu machen.

Obwohl es für einige Unternehmen funktioniert haben mag, ist dieser Ansatz in der heutigen Zeit schnell veraltet. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es Unternehmen, Technologie, Unternehmensprozesse und ihre Mitarbeiter zu integrieren, um eine einfachere, schnellere und bessere Arbeitsleistung zu ermöglichen - eine Leistung, die zum ultimativen Geschäftserfolg führt.