Hauptunterschied zwischen Telekonferenzen und Videokonferenzen

Zu verstehen, dass Telekommunikation viel mehr ist als einfache Videokonferenzen, die sehr praktisch sind und Ihnen einige unangenehme und enttäuschende Momente am Arbeitsplatz ersparen. Manchmal kann die Grenze zwischen den beiden sehr schmal sein, wobei sich beide auf die Verwendung von Video zur Durchführung einer Konferenz beziehen. Rein technisch gesehen können die beiden Wörter nicht gleich verwendet werden, und es wäre klug, den Unterschied zwischen den beiden zu lernen.

①Unterschied

Als Begriff bezieht sich Telekonferenz auf die Durchführung einer Konferenz mit mehreren Personen, die sich an verschiedenen Orten befinden, im Gegensatz zu nur einem Ort zur gleichen Zeit. Telefone, Computer, Fernseher (Video), Internet und Radio sind einige der Werkzeuge, die verwendet werden, um eine Telefonkonferenz erfolgreich durchzuführen. Videokonferenzen beschränken sich, während sie sich auf die oben genannte Art der Konferenz beziehen, auf die Verwendung von Video, was die Fähigkeit impliziert, alle Teilnehmer an der Konferenz zu sehen und zu hören.

②Vorteile

Telekonferenzen bieten aufgrund ihrer Funktionen eine enorme Flexibilität, die ihr größter Vorteil ist. Es ist beispielsweise möglich, eine Telefonkonferenz nur mit einem Telefon durchzuführen, falls andere Telefonkonferenzgeräte wie eine Webcam fehlen. Videokonferenzen hingegen geben einem die Möglichkeit, die Leute am anderen Ende des Gesprächs zu sehen, was ein großer Vorteil ist. Dies liegt daran, dass man die andere Partei nicht nur sehen und hören kann, sondern auch ihre Körpersprache und Emotionen sehen kann. Der nonverbale Aspekt der Kommunikation ist zu wichtig, um übersehen zu werden, und genau wie der verbale Teil enthält er so viele Informationen. Videokonferenzen geben einem daher ein viel tieferes Verständnis der Personen, mit denen er Geschäfte abwickelt.

③ Einschränkungen

Der einzige große Nachteil, der mit einigen der Telekonferenzmethoden, wie z. B. per Telefon, einhergeht, ist die mangelnde Sichtbarkeit der anderen Teilnehmer an der Konferenz, was bedeutet, dass immer ein gewisses Maß an Informationen übersehen wird, die leicht über Videokonferenzen hätten erlangt werden können. Während Videokonferenzen einem einen Vorteil verschaffen, indem man die Person sehen kann, mit der man spricht, kann es die Anschaffung einer Reihe weiterer Geräte und in einigen Fällen Software rechtfertigen, um die Kommunikation mit dem Rest der Gruppe zu erleichtern. Dies könnte bedeuten, dass ein erheblicher finanzieller Aufwand erforderlich ist, nur um an einer Konferenz teilnehmen zu können.

④ Überlegungen

Für den Fall, dass Sie jemand an einen Ort einlädt oder Sie selbst Leute zusammenrufen, sollten Sie in der Lage sein, klar zu erkennen, was der Sinn und Zweck ist. Auf diese Weise vermittelt der Einberufer den Teilnehmern ein klares Bild davon, was zu erwarten ist. Ermitteln Sie im Voraus alle notwendigen Elemente, damit Sie an dem Anruf teilnehmen können. Für viele Unternehmen sind webbasierte Anwendungen wie Skype und Google Hangouts die Anwendungen der Wahl für ihre Anforderungen an Telekonferenzen und Videokonferenzen. Andere Telekonferenz- und Videokonferenzanwendungen umfassen ooVoo, ezTalks und WebEX. Diese Anwendungen sind kostenlos oder können abonnementbasiert sein, wobei einige Gebühren für den Zugriff auf ihre Videokonferenz- und Telekonferenzdienste anfallen.