Wie Webkonferenzen Ihre Mitarbeiterschulung verbessern

Webkonferenz-Schulungen werden als alternative Schulungsoption für Mitarbeiter immer beliebter. Derzeit nutzen mehr als 50 Prozent der Trainer Webkonferenzen zur Schulung ihrer Mitarbeiter. Früher haben sich viele Menschen auf E-Mails und Telefonanrufe für Mitarbeiterschulungen verlassen, aber das war nicht so effizient wie persönliche Treffen. Tatsächlich haben viele Arbeitgeber E-Mails und Telefonanrufe mit persönlichen Treffen kombiniert, um optimale Ergebnisse bei der Schulung ihrer Mitarbeiter zu erzielen.

Mit dem Aufstieg von Webkonferenzanbietern wie ezTalks hat sich die Welle weitgehend von E-Mails und Telefonanrufen verlagert. Dies liegt daran, dass die Erfahrung mit Webkonferenzen einer persönlichen Schulungssitzung sehr nahe kommt. In gewisser Hinsicht ist es sogar besser als ein Treffen im wirklichen Leben.

Warum also sollten Sie Schulungen zu Webkonferenzen in Ihre Mitarbeiterschulungsprogramme integrieren? Nachfolgend sind 5 Möglichkeiten aufgeführt, wie Webkonferenzen Ihre Mitarbeiterschulung verbessern.

1. Senkt Ihre Schulungskosten

Große Unternehmen geben viel Geld für die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter aus. Dies liegt insbesondere daran, dass eine große Anzahl von Teilnehmern zu einem einzigen Punkt reisen muss. Beim Webkonferenz-Training entfallen die Transportkosten, da die Teilnehmer nicht einmal das Haus verlassen müssen. Alles, was sie brauchen, ist ein Computer, Laptop oder Smartphone und eine Internetverbindung. Mit Diensten wie ezTalks können Sie kostenlos ein Schulungsmeeting mit 100 Mitarbeitern online veranstalten. Mit den kostenpflichtigen Plänen können Sie sogar 10.000 Mitarbeiter aufnehmen. Die gleiche Anzahl von Teilnehmern an einer einzigen körperlichen Trainingseinheit zu haben, kann sehr teuer werden. Als Arbeitgeber müssen Sie für die Transport-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten aller anwesenden Auszubildenden aufkommen. Die gleiche Aktivität online durchzuführen, erreicht das gleiche Ziel, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

2. Beseitigt Distanzbeschränkungen

Heutzutage können Unternehmen dank des Internets Mitarbeiter aus allen Teilen der Welt beschäftigen. Die Schulung von Mitarbeitern von jenseits des Ozeans wäre unmöglich, wenn wir keine Webkonferenzdienste hätten. Anstatt das gesamte Konzept der Mitarbeiterschulung wegen der Entfernung zu ignorieren, sollten Sie einfach einen Webkonferenzdienst finden und Ihre Mitarbeiter so gut wie möglich machen.

3. Verbessert die Effizienz

Die Verwendung von Webkonferenzen für Bildungszwecke beseitigt Zeitfresser wie Reisen. Ebenso können Unannehmlichkeiten wie Verspätungen eliminiert werden, da die Trainingseinheit überall und zu jeder Zeit durchgeführt werden kann.

Darüber hinaus verfügen viele Videokonferenzdienste über zusätzliche Funktionen, die die Mitarbeiterschulung fruchtbar machen können. Erstens stehen mehrere Live-Kommunikationstools zur Verfügung, z. B. Quick-Messaging-Dienste. Sie können auch Tools wie Power-Point-Präsentationen verwenden, um einige Punkte besser verständlich zu machen.

Webkonferenzdienste verfügen auch über Erinnerungen für Kurse und Schulungen. Diese können Ihren Mitarbeitern helfen, sich an ihre Schulungen zu erinnern. Da das Training online durchgeführt wird, können sie die Kursmaterialien auch später einsehen, falls sie den Kurs verpassen.

Auf Webkonferenzdienste kann nicht nur auf Laptops und Computern zugegriffen werden. Sie können auch auf Smartphones abgerufen werden. Tatsächlich kann auf sie auf jedem mobilen Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden. Aus diesem Grund ist die Wahrscheinlichkeit sehr gering, dass jemand eine Trainingseinheit verpasst.

Für den Trainer kann der Webkonferenzdienst Ihnen helfen, die Wahlbeteiligung durch die Analyse zu bestimmen. So können Sie Ihr Training jederzeit aus der Analyse anpassen.

4. Verbessert die Flexibilität

Im Gegensatz zu physischen Meetings können Videokonferenzen jederzeit organisiert werden. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt ein Problem auftritt oder geklärt werden muss, können Sie es jederzeit mit einem Fingerschnippen ansprechen. Darüber hinaus kann jedes Mitglied des Trainerteams jederzeit seine persönlichen Anliegen mit dem Trainer besprechen. Wenn sie zusätzliche Hilfe zu irgendeinem Aspekt des Trainings benötigen, kann dies so schnell wie möglich angegangen werden.

Ein Dienst wie ezTalks kann sofortige oder geplante Besprechungen aufnehmen. Mit der Pro-Version können Sie auch Sitzungen haben, die so lange dauern, wie Sie möchten.

5. Erleichtert die Teamarbeit

Webkonferenzdienste verfügen normalerweise über Funktionen, die Live-Gruppen- und Privatchats sowie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen. So können Ihre Mitarbeiter jederzeit virtuelle Meetings abhalten, in denen sie ihre Projekte besprechen. Wenn Ihr Dienstanbieter keine Funktion zum Teilen von Dokumenten hat, können Sie eine Projektmanagementplattform integrieren.

Fazit

Mit Webkonferenzdiensten müssen Sie kein Geld für den Transport oder die Unterbringung Ihrer Mitarbeiter ausgeben. Alles wird einfach und effizient über das Internet abgewickelt. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen geeigneten Webkonferenzdienstanbieter zu finden und sich mit dem Plan anzumelden, der am besten zu Ihrer Situation passt. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Webkonferenzdienste die gleichen Funktionen und Pläne haben. Der von Ihnen gewählte Plan muss in der Lage sein, die Anzahl Ihrer Schüler aufzunehmen, und auch über die Lernfunktionen verfügen, die Sie benötigen, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.