Wenn ein Unternehmen im Wettbewerb relevant und erfolgreich bleiben will, ist es wichtig, dass es sich auf Innovation konzentriert. Einer der Hauptzutaten, die zunehmend als wesentlich für Innovation bezeichnet werden, ist die Zusammenarbeit. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Unternehmen oder Unternehmen flexible Räume wie Huddle Rooms schaffen können, die eine einfache Zusammenarbeit der Mitarbeiter ermöglichen. Daher werfen wir hier einen Blick auf einige der Designideen für moderne Büro-Huddle-Rooms.
ezTalks-Hardware
Unterstützt mehrere VC-Apps ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A Demoroom-Ausstattung Zu den wesentlichen Ideen für Huddle Rooms, die Sie berücksichtigen müssen, gehören auf jeden Fall die Ausstattungstypen für das Huddle Room-Bürodesign. Eine der wichtigsten Huddle-Room-Ideen in Bezug auf die Ausstattung ist die Auswahl von Möbeln, die vielseitig und komfortabel sind. Vielseitige Stücke können für ein kreatives informelles Faulenzen verwendet werden, und Komfort ist wichtig, damit die an einem Meeting oder einer Verhandlung beteiligten Personen viele Stunden ohne Beschwerden verbringen können. Neben Büromöbeln sind auch andere Ausrüstungsgegenstände von entscheidender Bedeutung, einschließlich der Ausrüstung für Videokonferenzen und digitale Präsentationen. Anschließend werfen wir einen Blick auf die ezTalks Rooms-Softwarelösung, ein unverzichtbares Videokonferenztool für Ihr Unternehmen Hosten oder nehmen Sie an Webinaren teil.Voraussetzungen für die ezTalks Rooms-SoftwarelösungRegistrieren Sie sich für ein ezTalks-Konto;Laden Sie die Software von ezTalks Rooms herunter und installieren Sie sie auf dem jeweiligen Windows-Computer;Es gibt auch eine ezTalks-App, die Sie auf einem PC oder Mobiltelefon installieren können. Sie können die ezTalks-App von der offiziellen Website von ezTalks herunterladen. Funktionen der ezTalks Rooms-Lösungena. Die Planung von Besprechungen ist mit der Kalenderintegration möglich. Sie können dies von Outlook aus tun. Es ist auch möglich, Personen über Ihre aktuellen E-Mail-Kontakte zum Meeting einzuladen. Es gibt auch eine Erinnerungsfunktion für anstehende Meetings und Sie können auch eine Liste aller anstehenden Meetings anzeigen.b. Bildschirmfreigabe und Multi-Screen-Video. Die Option mit drei Bildschirmen zeigt den aktiven Sprecher, Inhalt und natürlich die Galerieansicht an. Sie benötigen keine Kabel, Dongles und Kabel, da eine drahtlose Präsentation von Inhalten entweder von Ihrem Mobilgerät oder Laptop aus möglich ist. Darüber hinaus ist das Teilen von Inhalten einschließlich Audio- und Videoclips möglich. Außerdem steht ein interaktives Whiteboard zur Verfügung, das der Förderung der Zusammenarbeit im Team dient.c. Enterprise-Fernverwaltung. Es ist möglich, den Status aller Räume und Berichte aus der Ferne zu überwachen. Man kann auch auf Benachrichtigungen für Kontrollen und Warnungen für zugewiesene Administratoren zugreifen. Die Einrichtung und Konfiguration von ezTalks RoomsI. Installieren Sie die Software auf einem Windows-Computer in einem Huddle Room oder auf einem Smart-TV. Nachdem Sie die Software für die ezTalks Rooms installiert haben, sollten Sie die Software öffnen. Auf der Seite der ezTalks-Räume sehen Sie sowohl die bereitgestellte Raum-ID als auch natürlich den Verifizierungscode, die bei Bedarf in der App für ezTalks verwendet werden müssen. II. Installieren Sie die App für ezTalks auf einem anderen Windows/Mac/iOS- oder Android-Gerät. Die ezTalks-App kann von der offiziellen Website dieses Anbieters von Konferenzraumlösungen heruntergeladen werden.III. In der App für die ezTalks fügen Sie einfach die ezTalks Rooms hinzu. Besuchen Sie für die Desktop-App das Symbol „Räume“ in der Ecke oben rechts. Klicken Sie auf die mit einem + gekennzeichnete Schaltfläche, um das Hinzufügen der Raum-ID zu aktivieren, die auf der Seite für die ezTalks-Räume angezeigt wird. Gehen Sie für die mobile Anwendung einfach zum Abschnitt „Mehr“ und dann zu den Räumen, um einen bestimmten Raum hinzufügen zu können. IV. Starten Sie das ezTalks Rooms-Meeting. Über den jeweils hinzugefügten Raum können Sie entweder eine Audio- oder eine Videokonferenz starten. Beachten Sie unbedingt, dass Sie zum Starten eines Meetings die zuvor bereitgestellte Verifizierungs-ID eingeben oder bereitstellen müssen. Darüber hinaus ist es in der Besprechung möglich, zwischen Räumen zu wechseln oder eine Besprechung abzuhalten, indem Sie zu einem aktuellen Gerät wechseln. Für die mobile App können Sie auch ein Webinar oder ein Meeting über Room.V starten oder daran teilnehmen. Nehmen Sie über ezTalks Rooms an einem Meeting teil. Sobald ein ezTalks Rooms-Meeting vom Gastgeber gestartet wurde, können die Teilnehmer dem Meeting direkt über die mobile ezTalks-App oder den PC oder von einem anderen ezTalks-Raum aus beitreten. Verstehen Sie die Bedürfnisse der MitarbeiterEs ist wichtig, dass Sie verstehen, dass es keinen einzigen Huddle-Room-Bürodesignstil gibt, der den Bedürfnissen aller Mitarbeiter entspricht. Mitarbeiter neigen dazu, Besprechungsräume zu mieten, und daher werden für verschiedene Besprechungstypen unterschiedliche Raumtypen benötigt. Beispielsweise ist die Gestaltung von Besprechungsräumen nur für Brainstorming-Sitzungen und Informationsmeetings wichtig, an denen kleine Gruppen beteiligt sind. Beachten Sie außerdem, dass große Konferenzräume besser für größere Meetings geeignet sind, die ein Firmenmeeting mit externen Besuchern oder Kunden beinhalten. Wählen Sie einen kreativen Namen für einen modernen Büro-Huddle-Room Die meisten von Ihnen halten die Wahl eines modernen Büro-Huddle-Room-Namens vielleicht nicht für wichtig, aber er ist es . Indem ein Unternehmen seine Besprechungs- oder Konferenzräume nach Themen benennt, ermöglicht es einem solchen Unternehmen, seine Organisationsstruktur und seine Werte seinen Mitarbeitern, Kunden und Besuchern zu vermitteln. Es wird oft gesagt, dass Kreativität Kreativität hervorbringt. Angesichts dessen ist es wichtig, dass jedes seriöse Unternehmen ein Umfeld des Erfindungsreichtums und der Originalität fördert. Ein kreativer Name für das Design von Besprechungsräumen kann nur eine kreative Belegschaft inspirieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einrichtung und Ausstattung von Besprechungsräumen im Vergleich zu größeren Versammlungsbereichen relativ weniger kostet. Aus diesem Grund ist diese Tagungsraumoption budgetfreundlich. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verschiedene Huddle-Room-Ideen für Designzwecke verwenden, einschließlich der oben genannten Tipps. Dadurch sollen die potenziellen Vorteile von Besprechungsräumen maximal ausgeschöpft werden.
