So richten Sie einen Executive-Konferenzraum ein
Ein Executive-Konferenzraum wird von Unternehmen genutzt, um Executive-Meetings abzuhalten, Büroveranstaltungen für Kollegen zu veranstalten und andere Geschäftsleute zu Gast zu haben. Die Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen Konferenzraum einrichtet, kann großen Einfluss darauf haben, wie seine Teilnehmer ein Meeting erleben, da diejenigen, die dahinter sitzen, möglicherweise nicht in der Lage sind, etwas zu hören oder zu sehen, was vorne vor sich geht. Im Folgenden werden wir untersuchen, wie man einen Executive-Konferenzraum einrichten und dekorieren kann.
ezTalks-Hardware
Erforderliche Komponenten für die Einrichtung von Executive-Konferenzräumen
Technologie
Da die Digitalisierung das 21. Jahrhundert im Sturm erobert hat, sind audiovisuelle Geräte jetzt eine Bereicherung für das Meeting-Erlebnis. Einige herausragende Optionen, die Sie in Ihre technologischen Anforderungen einbeziehen sollten, sind Bildschirme, Displays und eine Zwei-Wege-Videokonferenzausrüstung. Überlegen Sie erneut, wie die Technologie im Raum eingesetzt wird. Einige Konferenzräume benötigen nur ein Whiteboard und einen Marker, während Konferenzräume für Führungskräfte ausgefeilte Telekonferenz-Tools wie hochwertige Kameras mit Mikrofonen und eine Software wie die Softwarelösung ezTalks Rooms benötigen.
Wenn Sie diese Software in Ihrem Executive-Konferenzraum oder Ihrem Executive Home Office installieren, können Sie ein anspruchsvolles Konferenzerlebnis garantieren. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Meetings mit Kalenderintegration zu planen, Videokommunikation auf mehreren Bildschirmen durchzuführen und Konferenzanrufe und Anzeigeabschnitte einfach zu handhaben.
Möbel
Bei der Einrichtung des Executive-Konferenzraums ist es wichtig zu verstehen, wie der Raum genutzt wird, und die wichtigsten Anforderungen zu identifizieren. Sicherlich müssen für ein Chefbüro Stühle und Tische involviert sein, aber für einen Konferenzraum ist es einfach mehr als das. Müssen die Teilnehmer beispielsweise ihre Tische oder Stühle umstellen oder um 360 Grad drehen, um auf den Bildschirm zu schauen? Wenn ja, könnte eine Anforderung darin bestehen, Stühle auf Rollen zu bekommen, die sich frei drehen lassen. Wenn der Raum jedoch nur für Kreativität gedacht ist, möchten Sie vielleicht eine alternative Sitzordnung vorsehen, die mehr Freiheit fördern könnte.
Bei Tischen sollten Sie nicht nur die Größe, sondern auch die Verwendung berücksichtigen. Würden die Leute in ihren Meetings meistens stehen oder sitzen? Wenn sie den Executive-Konferenzraum für Besprechungen im Stehen nutzen, sollten Sie einen Stehtisch oder noch besser einen höhenverstellbaren Tisch in Betracht ziehen. Müssen die Tische auch verschoben werden?
Aufhellung
Dieser Teil der Dekoration ist sehr wichtig, um das Erlebnis der Executive-Zimmer zu gestalten. Zu viel weiches Licht kann dazu führen, dass das Publikum abnimmt, und andererseits können grelle Blitze die Augen beim Lesen oder Betrachten von Bildschirmen beeinträchtigen. Um die Beleuchtungsanforderungen zu erfüllen, müssen Sie den Zweck Ihres Executive-Konferenzraums verstehen. Für Konferenzräume oder sogar ein Chefbüro, das bequem oder gemütlich gestaltet werden soll, ist eine weichere Beleuchtung erforderlich. Größere Konferenzräume erfordern möglicherweise zusätzliche Helligkeit, und Räume mit Projektoren oder Bildschirmen erfordern Lichter, die nach Belieben gedimmt werden können.
Lightning ist ein sehr wesentlicher Bestandteil und hängt auch vom Standort Ihres Sitzungssaals ab. Wenn Sie vorhaben, einen Konferenzraum für Führungskräfte einzurichten, in dem es zu viel natürliches Licht gibt, sollten Sie die Anschaffung von Jalousien in Betracht ziehen, um übermäßiges Licht zu reduzieren. Wenn Ihr Executive-Konferenzraum keine Fenster hat, muss die Beleuchtung bei der Gestaltung eine vorrangige Überlegung sein.
Erforderliche Schritte zum Einrichten eines Executive-Konferenzraums
Technologie
• Bestimmen Sie, ob es notwendig ist, digital zu werden.
• Kaufen Sie Ausrüstung für Videokonferenzen wie Videokameras, Mikrofone usw.
• Richten Sie Ihre ezTalks Rooms-Software ein, um Videokonferenzen so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Beim Einrichten von Remote-Videokonferenzen ist die ezTalks Room Software eine großartige Lösung, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Videoanrufen herausholen. Sie können Ihre Videokonferenz einrichten, indem Sie diesen Schritten folgen:
•Laden Sie die ezTalks-Room-Software herunter und installieren Sie sie auf einem Windows-Computer. Öffnen Sie dann die Rooms-Software. Auf der Zimmerseite erhalten Sie eine ID und einen Verifizierungscode, die in der App verwendet werden.
• Installieren Sie die ezTalks-App auf anderen Geräten (Windows/Mac/iOS/Android), indem Sie zu www.eztalks.com/download gehen.
• Fügen Sie die ezTalks-Räume in der ezTalks-App hinzu. Gehen Sie für Desktops zum Raumsymbol oben in der rechten Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche +, um die Raum-ID hinzuzufügen. Gehen Sie für die mobile App zu Mehr und dann zu Räumen, um einen Raum hinzuzufügen.
• Sie können das Meeting mit dem ezTalks Room starten.
• Andere Benutzer können einem Meeting mit ezTalks Room beitreten. Sobald Sie mit dem Hosten beginnen, können andere Benutzer dem Meeting mit ihren Mobiltelefonen oder Desktop-Computern über die mobilen Apps oder den ezTalks-Raumbereich beitreten.
Möbel
• Finden Sie den gewünschten Konferenzraumtyp heraus
• Wählen Sie aus einer großen Auswahl an verfügbaren Tischen und Stühlen
• Holen Sie sich einen Bürodesigner, wenn Sie es alleine nicht schaffen, und teilen Sie ihm Ihre Spezifikationen mit.
Aufhellung
• Denken Sie an die Position Ihres Chefzimmers.
• Verwenden Sie gedämpftes Licht, wenn zu viel natürliches Licht vorhanden ist, oder helles Licht, wenn überhaupt keine Fenster vorhanden sind.
• Wenden Sie sich an einen Experten, um die besten Ideen für Ihren Executive-Konferenzraum zu erhalten.
Fazit
Effektive und strategische Planung kann den Inhalt des Meetings verbessern, aber es ist äußerst wichtig, dass Sie die Meeting-Umgebung und -Prozesse berücksichtigen, wenn es darum geht, wie Sie ein Vorstandsbüro dekorieren. Ein hübsch gestaltetes Chefbüro oder ein Konferenzraum für Chefs helfen beim Laufen und stärken den Teamgeist. Außerdem ist der Konferenzraum neben Ihrem persönlichen Büro einer der meistbesuchten Orte von Geschäftsleuten in Ihrem Unternehmen. Ein gut gestaltetes Büro mit einem ausgeklügelten Zwei-Wege-Kommunikationssystem zeigt ihnen, dass Sie es ernst meinen.