Wie richte ich einen Videokonferenzraum in Ihrem Büro ein?

Die Konferenzräume von heute sind ganz anders als früher. Früher verfügte ein Konferenzraum über einfache Stühle und einen Tisch, einen manuell herunterziehbaren Bildschirm, einen Overhead-Projektor, und die Beleuchtung wurde gedimmt oder ausgeschaltet, wenn die Konferenz begann. Heutzutage ist ein Konferenzraum smart und vollgepackt mit den besten Stühlen und Tischen sowie den neuesten Technologien, die bei Brainstorming, Organisation und Kommunikation helfen.

Erweiterte Videokonferenzen

Für jeden Konferenzraum

ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A DemoUm zu lernen, wie man die perfekte Einrichtung von Videokonferenzen im Büro durchführt, sollten wir die Komponenten und Schritte kennen, um die Einrichtung abzuschließen.1. VideokonferenzsystemBei der Einrichtung eines Konferenzraums kommt vor allem die Videokonferenzlösung für Konferenzräume in Frage. Was die Anordnung von Konferenzräumen betrifft, so gibt es zwar verschiedene Konferenzraum-Einrichtungsstile, für die Sie sich entscheiden können, es gibt jedoch einige grundlegende Dinge, die Sie beachten müssen, um sicherzustellen, dass die Dinge perfekt aussehen und sich die Menschen wohlfühlen. Unten könnten wir die Schritte für Video befolgen Konferenzeinrichtung im Büro. Wir haben uns für die ezTalks Rooms Software entschieden, um die Schritte zu veranschaulichen, da sie für Konferenzräume jeder Größe einfach, flexibel und zuverlässig ist. Einige andere Geräte, die Sie möglicherweise benötigen, sind Lautsprecher, Fernsehbildschirme und Mikrofone, wenn mehr als eine Person an der Besprechung teilnimmt. Die Schritte sind ganz einfach: a. Sie müssen zuerst die ezTalks Rooms-Software herunterladen und auf Ihrem Windows-PC installieren, den Sie im Konferenzraum verwenden werden, und dann die ezTalks Controller-App auf Ihrem Mobilgerät oder einem anderen PC installieren, um den Raum zu steuern.b. Sobald Sie dies bereit haben, können Sie ein Audio- oder Video-Meeting starten.c. In der Besprechung können Sie zum aktuellen Gerät wechseln (während der Besprechung) oder zurück zu Rooms.d wechseln. Sobald der Gastgeber ein Meeting in ezTalks Rooms startet, müssen die Teilnehmer ihm direkt von ihrer mobilen ezTalks-App/PC oder von einem anderen ezTalks Room aus beitreten. Die Videokonferenz mit ezTalks ist sicher nahtlos und super einfach, mit perfekter Klarheit von Stimme, Bildern und Videos, egal wie viele Teilnehmer sich dafür entscheiden, daran teilzunehmen. Mit ezTalks können Sie Meetings von Outlook aus hosten/planen, Sie können es einrichten Meeting-Erinnerungen und verfolgen Sie alle anstehenden Meetings. Es verfügt über eine Option mit drei Bildschirmen, mit der Sie den aktiven Sprecher, die Galerie und den Inhalt zusammen sehen können. Sie benötigen keine Dongles, Kabel und Akkorde, da Sie Ihre Inhalte ganz einfach drahtlos von Ihrem Handy oder Laptop aus präsentieren können. Sie können ezTalks verwenden, um Inhalte mit Audio- und Videoclips zu teilen, und das interaktive Whiteboard für eine nahtlose Teamzusammenarbeit verwenden.2. Ein KonferenztischEin Konferenztisch ist wichtig für die Einrichtung jedes Besprechungsraums, und Sie haben viele Optionen zur Auswahl. Quadratische und rechteckige Tische sind ideal für große bis mittlere Räume und sie sind mit verstellbaren oder ausziehbaren Optionen ausgestattet, mit denen Sie sie anpassen können, wenn Sie sich ändern braucht. Wenn Sie sich auf begrenztem Raum leichter bewegen müssen oder mehr Sitzplatzkapazität benötigen, können Sie sich für die Rennbahn oder die Ovular-Tische mit abgerundeten Ecken entscheiden. Sie können sich für runde Tische entscheiden, da sie Platz sparen, aber wenn es nicht genug gibt Platz zum Gehen im Raum solche Tische können sich als unhandlich erweisen. Bootsförmige Tische sind eine weitere Wahl. Sie sind in der Mitte breiter, und da die Teilnehmer nicht in einer geraden Linie sitzen, ist es einfacher, die Präsentationen, den Bildschirm und die anderen Teilnehmer zu sehen.3. KonferenzstühleJede Einrichtung eines Videokonferenzraums erfordert auch Konferenzstühle. Sie sollten bequem, aber nicht zu komplex sein, sonst verschwenden die Teilnehmer Zeit damit, sich anzupassen. Da diese Stühle von verschiedenen Personen verwendet werden, sollten nur die Neigungsspannung und die Sitzhöhe einstellbar sein. Es ist wichtig, im Hinterkopf zu behalten, wie die Stühle zu Ihrem ausgewählten Tisch passen. Außerdem benötigen einige Videokonferenzräume zusätzliche Sitzgelegenheiten, und in diesem Fall sind Stapelstühle und Stapelstühle die perfekte Option. Sie müssen sie mit Bedacht auswählen, da sie professionell aussehen und gleichzeitig leicht verstaut werden müssen, wenn sie nicht benötigt werden. Berücksichtigen Sie als Nächstes die Anzahl der Personen, die an der Besprechung teilnehmen werden. Wenn es nur etwa 20 Personen oder weniger sind, dann funktionieren U-Tische und Stühle gut, aber wenn es um mehr Personen geht, dann ist ein großer Raum mit einer Aufstellung im Theaterstil besser. Ein einzelner Konferenztisch sollte nur dann ausgewählt werden, wenn das Unternehmen normalerweise Konferenzen für 15 Personen gleichzeitig abhalten möchte, da die Teilnehmer, die an einem Ende sitzen, in der Lage sein sollten, vom anderen Ende deutlich zu hören.4. Elektro- und KabelprüfungBevor Sie den Raum gestalten, gehen Sie herum und überprüfen Sie alle Steckdosen, da die Vorderseite Ihres Zimmers möglicherweise die gleichen benötigt. Fügen Sie vor dem Aufstellen der Stühle und Tische den Beamer oder die Präsentationsleinwand nach vorne hinzu. Alle elektrischen Geräte sollten eingesteckt sein und die Kabel müssen unter den Teppichen oder an der Wand versteckt sein.5. Platzierungsprüfung Sobald dieser Aufbau fertig ist, gehen Sie im Raum herum und stellen Sie sich hinter den Tisch, um zu sehen, ob der Bildschirm von jedem Platz aus gut zu sehen ist. Niemand sollte so platziert werden, dass er die Front nicht sehen kann. Zum Schluss Die perfekte Einrichtung eines Videokonferenzraums ist der erste wichtige Schritt. Ihre Verantwortung endet jedoch nicht mit einem guten Videokonferenz-Setup im Büro. Die Verwendung der richtigen Videokonferenz-Software wie ezTalks ist ebenso wichtig, da nur dann sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer das beste Erlebnis haben, die Dinge perfekt verstehen, und so Dinge so auszuführen, dass sie sich als vorteilhaft für die Teilnehmer und das Unternehmen insgesamt erweisen.