So wählen Sie die richtige Ausstattung für Besprechungsräume aus
In dieser Welt der Technologien finden Sie Millionen von Optionen für die Ausstattung von Konferenzräumen. Wenn Sie die beste Tagungsraumausstattung kaufen möchten, müssen Sie zuerst Ihre Anforderungen durchgehen und dann diejenige auswählen, die alle Ihre Anforderungen erfüllen kann.
Sie können einige zuverlässige Videokonferenzanbieter wie ezTalks in Betracht ziehen, um einige entwickelte Funktionen zu einem erschwinglichen Preis zu erhalten. Aber bei der Auswahl der Tagungsraumausstattung müssen Sie sicherstellen, dass der Service alle Ihre Anforderungen erfüllen kann. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der richtigen Tagungsraumausstattung suchen, können Sie die folgenden Schritte durchgehen. In diesem Artikel lernen Sie einige grundlegende Dinge kennen, die Sie für die Einrichtung eines Konferenzraums benötigen.
All-in-One-Lösungen für unterschiedliche Anforderungen
Bei der Auswahl der Ausrüstung für Videokonferenzanforderungen müssen Sie viele Faktoren berücksichtigt haben. Sie finden viele wie Tontechnik für Tagungsräume, Präsentationstechnik für Tagungsräume, drahtlose Ausstattung für Tagungsräume, Aufzeichnungsgeräte für Tagungsräume, Anzeigegeräte für Tagungsräume, technische Ausstattung für Tagungsräume und audiovisuelle Ausstattung für Tagungsräume. Aber haben Sie schon einmal daran gedacht, dass Sie, wenn Sie eine All-in-One-Lösung besitzen, nicht mehr mit mehreren Nebensächlichkeiten konfrontiert werden können? Hier sind einige herausragende All-in-One-Lösungen für Ihre Bedürfnisse. Lernen Sie Mini kennenMeet Mini macht Sie jetzt von komplizierten Kabeln ganz abgesehen! Es ist einfach zu bedienen, da es sich durch das einzigartige All-in-One-Design mit Touchscreen, HD-Kamera, Coder, Mikrofon, Lautsprecher, WiFi, eingebauter Akku und Software.
Kontrollsystem
Das Steuerungssystem ist unerlässlich, da es alle Mechanismen miteinander verbindet und alles mit einem einfachen Knopfdruck steuert. Sie müssen ein Gerät auswählen, das einfach programmiert werden kann. Darüber hinaus muss es über verschiedene Präsentationsmodi verfügen, darunter Videokonferenzen, Audiokonferenzen, Live-Streaming und Videoüberwachung. Stellen Sie sicher, dass Temperatur, Hintergrund, Geräusche, Beleuchtung und Schatten je nach Bedarf des Besprechungsraums einfach gesteuert werden können. Mit einem einfach zu bedienenden Controlling-System gestalten Sie die Meetings komfortabler.
Kompatibilität mit Geräten
Stellen Sie sicher, dass die Ausstattung Ihres Besprechungsraums alle Geräte an den Endpunkten unterstützt. Andere Teilnehmer verwenden möglicherweise andere Medien wie Mobilgeräte und Desktops. Daher müssen Sie sich für High-Tech-Konferenzraumgeräte entscheiden, die sich nahtlos mit den verschiedenen Arten von Video- und Audiokonferenzsystemen verbinden lassen. Diejenigen, die nach hochwertiger Videokonferenzausrüstung für Besprechungsräume suchen, können etwas mit Stereo-Soundsystemen, Sprachortungskameras und HD-Monitoren in Betracht ziehen.
Telepräsenz
Für ein verbessertes und fehlerfreies Erlebnis benötigen Sie viele wichtige Dinge, darunter eine Kamera, einen Bildschirm, Lautsprecher und ein Netzwerk. Sie können all dies sowohl von kostenpflichtigen als auch von kostenlosen Anbietern wie Skype und ezTalks erhalten. Wenn Sie einen ununterbrochenen Dienst und die beste Audio- und Videoqualität wünschen, müssen Sie die Ausrüstung wählen, die verbesserte Sicherheitssysteme bietet, um die Daten und alle wichtigen Dateien zu schützen, die Sie während des Meetings weitergeben werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass es rund um die Uhr verfügbar ist. Sie müssen die AV-Ausrüstung für den Konferenzraum auswählen, die problemlos in Ihr Budget passt und auch Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt.
Audio
Eine gute Klangqualität ist die erste Voraussetzung für die Einrichtung eines Konferenzraums. Sie sollten kein Gespräch bevorzugen, das während der Besprechungen widerhallt oder abbricht. Um die beste Klangqualität zu erzielen, müssen Sie gute Lautsprecher auswählen. Sie können das Modell wählen, das mit einer langen Garantie geliefert wird und ein gutes Feedback für die bessere Klangqualität und das dauerhafte Ergebnis erhalten hat. ezTalks bietet jetzt stolz verschiedene Arten von Konferenzraumzubehör für eine bessere Audioleistung wie M310/M310 Pro und M410.
Netzwerk
Ohne das nötige Netzwerk wird Ihnen das Meeting nicht das gewünschte Ergebnis bringen. Bevor Sie eine Videokonferenz planen, müssen Sie das System mit der erforderlichen Bandbreite aufrüsten. Sie können auch eine interne Lösung in Betracht ziehen, um eine bessere Erfahrung zu erzielen.
Beleuchtung
Beschattung und Beleuchtung sind möglicherweise nicht in der AV-Ausstattung des Konferenzraums enthalten. Wenn Sie diese beiden wichtigen Faktoren ignorieren, könnten Sie während der Konferenz auf Schwierigkeiten stoßen. Die Beschattung und die Beleuchtung der Konferenz entscheiden darüber, wie Sie Ihr System programmieren müssen und welchen Projektor und welche Leinwand Sie für Ihre Konferenz verwenden. Sie müssen all diese Dinge berücksichtigen und die erforderlichen Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass es mit Ihrem AV-Integrator gut funktioniert.
Bildschirme
Bei den Bildschirmen werden Sie keine unbegrenzten Möglichkeiten finden. Es gibt nur wenige Optionen, und Sie müssen diejenige auswählen, die von der Größe Ihres Zimmers abhängt. Wenn Sie beispielsweise einen kleinen Raum haben, können Sie einen kleinen Bildschirm wählen, der gut sichtbar ist. Für die großen Räume benötigen Sie große Bildschirme. Bei der Auswahl der Bildschirme müssen Sie die Beleuchtung des Raums berücksichtigen, um die beste Sicht zu erhalten. Wenn Sie viele unverdeckte Glaswände und Oberlichter haben, ist es ideal, einen Fernsehbildschirm zu verwenden. Wenn Sie ein helles Bild mit einem Projektor erzielen möchten, insbesondere für große Räume, benötigen Sie möglicherweise einen kommerziellen Projektor mit guter Qualität und hoher Lumenzahl. Diese Projektoren sind teuer. Aber Sie werden feststellen, dass es sich lohnt, Geld auszugeben, wenn Sie die Gesamtvorteile berücksichtigen. Hier ist ein gutes Gerät für hochmodernen Dual-Screen.
Triff X
Meet X hilft Ihnen, Ihre mittelgroßen und großen Räume einfach und schnell in Videokonferenzräume zu verwandeln. Es verwendet eine hochintegrierte 1080P-PTZ-Kamera mit flexibler Rotation. Das größte Verkaufsargument ist, dass dieses Gerät Dual-Display für ein immersives Meeting-Erlebnis unterstützt. Ein Display kann zum Teilen von Präsentationen im Raum verwendet werden, während das andere für die Interaktion mit den aktiven Videoteilnehmern des Meetings verwendet wird. Es ermöglicht das gleichzeitige Teilen von bis zu 25 Video-Feeds. Sie können es auf verschiedene Weise einrichten.
Fazit
Dies sind einige Dinge, die Sie durchgehen müssen, wenn Sie die Ausstattung von Besprechungsräumen oder audiovisuellen Geräten für Konferenzräume in Betracht ziehen. Es wird auch empfohlen, verbesserte Technologien zu verwenden, um es fehlerfrei und effektiver zu machen.
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