Wie wähle ich Konferenzraum-Software aus?

Zusammen mit anderen Möbeln wird auch eine Konferenzraumsoftware benötigt, um sicherzustellen, dass das Meeting, insbesondere das Online-Meeting, reibungslos und erfolgreich verläuft. Nun, es gibt viele, viele Konferenzraumsysteme, aber nicht alle sind gleich gut. Also, wie findet man das am besten heraus? Nun, alles, was Sie tun müssen, ist nach den folgenden Funktionen zu suchen.

1. Benutzerfreundlichkeit

Wie bereits erwähnt, gibt es viele Optionen, aber eines der wichtigsten Merkmale einer guten Konferenzraumsoftware ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Beispielsweise ist die Softwarelösung ezTalks Rooms eine dieser Konferenzlösungen, die für jede Raumgröße entwickelt wurde. Möglicherweise haben Sie noch nie zuvor eine solche Software verwendet, und dennoch werden Sie keine Schwierigkeiten haben, da ezTalks eine der einfachsten und dennoch effektivsten Lösungen ist. Alles, was Sie tun müssen, ist –

a)Laden Sie die Konferenzraumsoftware herunter und installieren Sie sie auf einem Ihrer Android-Systeme, das mit einem Display verbunden ist;

b) Schließen Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher an;

c) Laden Sie die ezTalks-App für Windows, Mac, iOS und Android von der offiziellen Website herunter und installieren Sie sie und registrieren Sie ein kostenloses ezTalks-Konto;

d) Melden Sie sich mit der ezTalks-App bei ezTalks an und fügen Sie ezTalks-Räume hinzu;

e) Planen oder starten Sie ein Meeting in der ezTalks Controller-App.

Nachdem Sie Ihren Lautsprecher und Ihr Mikrofon bereit haben, müssen Sie sich bei Ihrem primären Fenster anmelden und dann auf „Meeting starten“ klicken. Wählen Sie die Schaltfläche „Einladen“, um andere zu Ihrer Konferenz hinzuzufügen. Sie werden ein Popup-Fenster bemerken, in dem Sie die E-Mail-Adresse hinzufügen und dann auf „Einladen“ klicken können. Sie können auch einladen, indem Sie Ihre Raum-ID teilen, die Sie oben links finden.

2. Ein echtes Gefühl

Okay, Sie befinden sich in einem Online-Meeting, aber die besten Konferenzraumsysteme können Ihnen das Gefühl geben, in einem echten Meeting zu sein. Die ezTalks-Konferenzraumsoftware bietet den Benutzern im Gegensatz zu anderer komplizierter Software eine immersive Zusammenarbeitserfahrung, indem sie dazu beiträgt, eine Umgebung zu schaffen, die so real ist, dass Sie und die Teilnehmer die Technologie vergessen und sich nur auf das Meeting konzentrieren. Sie können die Software einfach über Ihr mobiles Gerät steuern und brauchen keinen Techniker, der Sie dabei anleitet.

3. Große Kompatibilität

Zusammen mit einem Konferenzraumsystem, das ebenso wie Konferenzraumlösungen flexibel in der Raumgröße ist, müssen wir auch nach einem suchen, das mit den Geräten kompatibel ist, die in einer Konferenzraumeinrichtung benötigt werden. Unabhängig davon, welche Konferenzausrüstung Sie verwenden möchten, sie ist mit der ezTalks-Konferenzraumsoftware kompatibel, solange sie über ein Display verfügt. Diese Art von Software wird sich für große Organisationen und auch für Start-ups als vorteilhaft erweisen.

4. Kalenderintegration

Wäre es nicht toll, wenn die von Ihnen genutzte Konferenzraumlösung über eine Anzeige des Konferenzraumplans verfügt und Meetings mithilfe der Kalenderintegration selbst plant? Außerdem umfasst es das Hosten/Planen von Besprechungen über Outlook, das Festlegen von Besprechungserinnerungen, das Versenden von Einladungen über die E-Mail-Kontakte und bietet Ihnen auch eine aktualisierte Liste der bevorstehenden Besprechungen. Nun, das sind alles, was Ihnen die ezTalks-Konferenzraumsoftware garantieren wird.

5. Bildschirmfreigabe und Multi-Screen-Video

Wenn Sie in einer Besprechung sind, möchten Sie natürlich den Sprecher, die anderen Teilnehmer sowie den Inhalt sehen, und so funktioniert auch das ezTalks-Konferenzsystem. Es verfügt über eine Option mit drei Bildschirmen, mit der Sie den Inhalt und den Sprecher sehen und eine Galerieansicht genießen können. Sie können ganz einfach Inhalte zusammen mit Video und Audio teilen. Es gibt auch ein interaktives Whiteboard, das Sie für die Zusammenarbeit im Team verwenden können. Darüber hinaus können Sie Inhalte von Ihrem Handy oder Laptop drahtlos präsentieren und benötigen keine Dongles, Kabel oder Akkorde.

6. Kostenlose Testversionen

Die meisten Konferenzraumsoftware verspricht Ihnen viele verschiedene Dinge, aber erst nach der Verwendung werden Sie verstehen, ob sie wirklich das bietet, was sie verspricht. Es ist daher von Vorteil, wenn die Software, die Sie verwenden möchten, eine kostenlose Testversion anbietet. ezTalks bietet seinen Benutzern 100-minütige kostenlose Testversionen an, damit sie erkunden und verstehen können, was alle Konferenzräume bieten.

7. Einfache Kontrolle

Wenn Sie ein Meeting veranstalten, möchten Sie natürlich eine angemessene Kontrolle darüber haben, und die Konferenzraumsoftware ezTalks ist eine solche Software, mit der Sie dies auf erstaunliche Weise genießen können. Mit ihm können Sie Meetings auf jedem Gerät mit Mac/Windows/iPad/iPhone/Android-Systemen steuern. Bei Bedarf können Sie die Meetings verwalten, indem Sie jeden Teilnehmer stumm schalten/die Stummschaltung aufheben und das Meeting bei Bedarf sogar sperren.

8. Der Preis

Zu guter Letzt möchten Sie, dass Ihre Konferenzraumlösung alle oben genannten Funktionen bietet und das zu einem erschwinglichen Preis. Die ezTalks-Konferenzraumsoftware wurde entwickelt, um den Benutzern zu ermöglichen, die vielen Vorteile zu einem sehr günstigen Preis zu genießen. Der normale Preis beträgt nur 40 $/Monat.

Dies sind also einige der Funktionen, die eine gute Konferenzraum-Software bieten muss. Achten Sie darauf, wenn Sie Ihre Wahl treffen, und wenn die von Ihnen gewählte Software all diese Anforderungen erfüllt, wie es ezTalks tut, dann können Sie sicher sein, dass sie Ihnen helfen wird, das beste Online-Meeting-Erlebnis aller Zeiten zu genießen.