Wie wählt man das richtige AV-System für Huddle Rooms aus?

Früher konzentrierten sich Unternehmen mehr auf die Einrichtung eines extravaganten Sitzungssaals, vollgestopft mit der neuesten verfügbaren Technologie, um potenzielle Kunden und neue Mitarbeiter zu beeindrucken. Derzeit geht der Konferenztrend, der zunehmend von Unternehmen übernommen wird, jedoch in die Gestaltung und Schaffung von Besprechungsräumen, die sich perfekt für die Unterbringung von etwa 3 bis 6 Personen eignen.

ezTalks-Hardware

Unterstützt mehrere VC-Apps

ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A DemoEin Huddle-Konferenzraum ist relativ klein und mit hochmoderner audiovisueller und Anzeigetechnologie ausgestattet. Da ein Huddle Room AV (audiovisuelles) System die Grundlage eines Huddle Rooms ist, ist es wichtig, das bestmögliche AV-System zu finden. Geeignete Huddle-Room-Freisprechtelefone und Huddle-Room-Kameras bieten Ihnen garantiert einen effizienten und effektiven Knotenpunkt für Kommunikation und Zusammenarbeit. Ein solches AV-System für Besprechungsräume, das diese Aufgabe perfekt erfüllen kann, ist ezTalks Meet S. ezTalks Meet S mit All-in-One-Design bietet Ihnen die erforderlichen Audio- und Videogeräte für die Besprechungsräume Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens. Diese Huddle-Room-Lösung bietet Ihnen nicht nur die richtige Huddle-Room-Webcam, sondern verfügt auch über die entsprechende Software- und Hardware-Technologie, die notwendig ist, um Ihren Raum perfekt für ein Meeting zu machen. Um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis haben, bietet Meet S noch wichtigere Kompatibilität mit mehreren VC-Software, einschließlich ezTalks, Microsoft Teams usw. Hier sind die wichtigen Dinge, die Sie bei der Auswahl des richtigen AV-Systems für Huddle Rooms beachten sollten.

I. Kamera

Die Bedeutung einer guten Kamera für das richtige Huddle-Room-AV-System kann hier nicht genug betont werden. Zum Beispiel bietet Ihnen ezTalks Meet S ein Ultra-HD-Video. Die Kamera von ezTalks Meet S ist 1080p mit einem Weitwinkelobjektiv von 120°. Es ermöglicht Ihnen, klar zu sehen, ohne dass es zu einer Fehlausrichtung der Farben, reduziertem Kontrast oder Bildunschärfe kommt. Das Weitwinkelobjektiv ermöglicht die Erfassung des gesamten Besprechungsraums, ohne dass Details in der Szene verloren gehen, sogar der Gesichtsausdruck. Vertrauen Sie mir, Sie möchten nicht in eine Situation geraten, in der einige Teilnehmer des Meetings nicht von der Kamera erfasst werden, um ihr Engagement zu erhöhen.

Neben einer guten Bildqualität und der Erfassung aller Teilnehmer ist es auch wichtig, dass Sie andere Kamerafunktionen wie die Lichtkompensationsfunktion berücksichtigen. Die Kamera sollte Besprechungsräume mit unzureichender Hintergrundbeleuchtung aufnehmen können, was ezTalks Meet S auch tut.

II. Audio

Genau wie Video/Kamera ist auch Audio für eine effiziente und effektive Kommunikation und Zusammenarbeit in Besprechungsräumen unerlässlich. Den Benutzern Ihrer Besprechungsräume muss auf jeden Fall ein ununterbrochenes und überlegenes Audioerlebnis geboten werden. Wenn Sie kein solches Audiosystem bereitstellen, werden die Teilnehmer ein Kommunikationserlebnis haben, das wirklich nervig ist. Die Audioqualität Ihres Huddle Rooms sollte verzögerungsfrei und kristallklar sein, was durch eine hochwertige Huddle Room-Freisprecheinrichtung sichergestellt werden kann.

ezTalks Meet S bietet Ihnen zwei Mikrofone, um Ihnen eine Sprachleistung zu bieten, die durch Echounterdrückung verbessert wird. Die Mikrofone haben auch die Verwendung von Rauschunterdrückungstechnologie integriert und schneiden so die irritierenden Hintergrundgeräusche heraus und helfen bei der Maximierung der Klarheit. Den Teilnehmern wird dadurch ein außergewöhnliches Hörerlebnis ermöglicht.

III. Preisgestaltung

Dies ist ein weiterer wichtiger Faktor, der es wert ist, berücksichtigt zu werden, damit Sie das richtige audiovisuelle System für Besprechungsräume auswählen können. Dies ist sehr nützlich, wenn das Budget Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens möglicherweise begrenzt ist. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Videosystem den Ausgabenmöglichkeiten Ihres Unternehmens entspricht.

ezTalks Meet S hat erkannt, dass Unternehmen in der Regel unterschiedliche Budgets haben. Es stehen Ihnen verschiedene ezTalks-Videokonferenzlösungen zur Auswahl. Die verschiedenen Videokonferenzlösungen, Hardware mit integrierter ezTalks Rooms-Software, sind zu unterschiedlichen Preisen erhältlich. Abgesehen von der Option, ezTalks Meet S zu wählen, können Sie auch andere konkurrierende ezTalks-Videokonferenzlösungen wie Meet X und Meet Mini wählen.

Allerdings sollten Sie bei der Auswahl eines AV-Systems für Besprechungsräume nicht nur die Kosten berücksichtigen. Sie sollten auch die Investitionsrendite in Bezug auf die bereitgestellten Funktionen, Erfahrungen und Funktionen berücksichtigen.

IV. Zusatzfunktionen

Neben der Huddle-Room-Webcam und der Huddle-Room-Freisprecheinrichtung enthalten erstklassige Konferenzsysteme jetzt zunehmend zusätzliche Funktionen. Diese zusätzlichen Funktionen dienen dazu, die Produktivität von Meetings zu verbessern und die Erfahrung sowohl der Meeting-Teilnehmer als auch der Gastgeber zu verbessern.

Einige der wichtigsten zusätzlichen Funktionen können Bildschirm- oder Dateifreigabe, Online-Whiteboard, Cloud-Aufzeichnung und -Speicherung, Fernsteuerung und Live-Chat umfassen. ezTalks Meet S bietet seinen Benutzern die oben genannten Funktionen, um den Kommunikationsprozess effektiver und besser zu gestalten.

Fazit

Nachdem Sie die Bedeutung eines Besprechungsraums und seines audiovisuellen Systems erkannt haben, ist es daher entscheidend, die geeignete Lösung für Ihre Nutzung zu finden. Die richtige audiovisuelle Technologie wird Ihre Implementierung des Huddle Rooms garantiert zum Leben erwecken. Wenn Sie die oben aufgeführten Schritte oder Anforderungen berücksichtigen, sind Sie fast sicher, dass Sie innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation eine fehlerfreie Drehscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit schaffen.

Sie müssen nicht die Schwierigkeiten und den Schmerz erleben, den Prozess der Berücksichtigung der besprochenen AV-Probleme im Besprechungsraum zu durchlaufen. Das heißt, wenn Sie sich entscheiden, ezTalks Meet S zu wählen und zu verwenden, ohne Komponenten für Audio- oder Videoeffekte separat auswählen zu müssen.