Wie man ein Videokonferenz-Interview meistert

Den perfekten Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden, ist immer eine schwierige Aufgabe. Dazu müssen Sie eine Reihe von Interviews führen, die stressig und manchmal ineffektiv sein können. Deshalb tendieren immer mehr Unternehmen dazu, ihre Scouting-Bereiche zu erweitern und Kandidaten von anderen Standorten aus zu suchen. Da die Entfernung jedoch ein Problem darstellt, entscheiden sich viele Personalbeschaffer für ein Vorstellungsgespräch in Form einer Videokonferenz.

Ein Videokonferenz-Interview ist die beste Methode, um ein Ferninterview mit Ihrem potenziellen Kandidaten zu führen und ihn / sie in Echtzeit zu sehen und zu hören. In Anbetracht der technologischen Verbesserungen unterscheidet sich ein Videokonferenz-Interview nicht sehr von einem persönlichen Interview. Aus diesem Grund wird erwartet, dass es in den folgenden Jahren zum Standard wird, insbesondere für die Auswahl der ersten Runde.

Teil 1. Warum viele Unternehmen Videokonferenz-Interviews bevorzugen

Jeder Personalvermittler weiß, dass Zeit eines seiner wertvollsten Güter ist. Nach dem CV-Screening muss er/sie schnell handeln und so viele Kandidaten wie möglich interviewen. Da niemand einen Kandidaten ausschließlich anhand des Lebenslaufs auswählen kann, ist ein Live-Gespräch zwingend erforderlich. Aber die Planung eines Vorstellungsgesprächs, das Warten auf die Ankunft des Kandidaten und das eigentliche Vorstellungsgespräch nehmen viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. Wenn der Bewerber von einem anderen Ort kommt, muss er/sie zu Ihrem Standort reisen und etwas Geld für den Transport ausgeben. Dies ist für Ihre Kandidaten nicht sehr bequem, und einige von ihnen werden entscheiden, dass es die Mühe nicht wert ist. Auf diese Weise verliert Ihr Unternehmen viele gute Kandidaten. In Anbetracht dieser Unannehmlichkeiten würden immer mehr Unternehmen lieber ein Vorstellungsgespräch per Videokonferenz führen. Der Interviewer kann sich bequem von zu Hause aus mit den Kandidaten treffen und prüfen, ob sie für die Stelle geeignet sind oder nicht. Außerdem ist der Prozess viel schneller und die Produktivität der Rekrutierung kann erheblich verbessert werden.

Teil 2. Wie führt man das perfekte Videokonferenz-Interview durch?

a) Dinge, die Sie vor Videokonferenz-Interviews wissen sollten

- Kommunikationsmethode. Wenn es um Videokonferenz-Interviews geht, ist ezTalks Meetings ohne Zweifel die beste Lösung. Dieses Tool wurde speziell für Videokonferenzen entwickelt und fasst alle notwendigen Funktionen für ein reibungsloses und effektives Interview zusammen. Es liefert hochauflösendes Video und kristallklare Stimme, damit Sie alles hören können, was die Kandidaten ausdrücken, und die Kandidaten erkennen, indem Sie ihre Körpersprache beobachten. Außerdem ermöglicht es die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, das Skizzieren von Ideen mit einem interaktiven Whiteboard-Tool, das Aufzeichnen des gesamten oder teilweisen Videokonferenz-Interviewprozesses und vieles mehr

ezTalks Meetings bietet ein breites Spektrum an Videokonferenzprodukten, von softwarebasierten Besprechungsräumen bis hin zu cloudbasierten Lösungen. Jedes Unternehmen, das sich ein gutes Image aufbauen und beweisen möchte, dass es echte Profis ist, sollte mit einer Videokonferenzlösung wie ezTalks Meetings arbeiten.

- Bereiten Sie die Kamera und das Mikrofon vor. Gerade weil die Videokonferenz-Interviews virtuell stattfinden werden, müssen Sie vorher noch einige Vorbereitungen treffen. Jeder logistische Fehler wird schlecht und unprofessionell aussehen, also ist es das Beste, das zu vermeiden. Auch wenn Sie wissen, dass Ihre Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie sie noch einmal überprüfen und sicherstellen, dass Kamera und Mikrofon aktiviert sind. Machen Sie einige Tests und beobachten Sie die Qualität des Lichts oder Tonverzerrungen.

- Finden Sie einen ruhigen Ort. Dies ist ein weiterer wichtiger Aspekt eines jeden erfolgreichen Videokonferenz-Interviews. Eine laute Umgebung lässt Sie unprofessionell wirken und der Kandidat könnte durch die Hintergrundgeräusche gestört werden. Außerdem werden Sie möglicherweise abgelenkt und können das Vorstellungsgespräch nicht reibungslos und effektiv führen.

- Achten Sie auf Ihre Kleidung. Viele neue Personalvermittler neigen dazu zu vergessen, dass ein Vorstellungsgespräch per Videokonferenz genauso formell sein muss wie ein persönliches Vorstellungsgespräch. Auch wenn die Diskussion virtuell abgehalten wird, müssen Sie dennoch die Unternehmensrichtlinien respektieren und professionell auftreten. Daher ist es äußerst wichtig, Ihre Kleidung zu ordnen und sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

- Trainieren. Als Personalvermittler wissen Sie wahrscheinlich, was die wichtigsten Punkte Ihrer folgenden Diskussion sind, aber es schadet nie, ein wenig zu üben. Einige neue Personalvermittler fühlen sich nicht wohl dabei, über einen Bildschirm zu sprechen. Wenn Sie dies also noch nicht getan haben, üben Sie am besten mit einem Kollegen. Auf diese Weise verifizieren Sie auch Ihre Internetverbindung und Ihre Ausrüstung.

- Bereiten Sie die Materialien vor. Wenn Sie einige Dokumente haben, die für die Interviews per Videokonferenz benötigt werden, sollten Sie diese vorher vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit den Schlüsselthemen der Vorstellungsgespräche, den Lebenslauf des Kandidaten und alle anderen Materialien haben, die Ihnen helfen könnten.

b) Dinge, die Sie während Videokonferenz-Interviews wissen sollten

- Halte Augenkontakt. Augenkontakt ist bei jedem offiziellen Meeting wichtig, das gilt auch für Interviews per Videokonferenz. Auch wenn Ihr Instinkt Ihnen sagt, auf den Computermonitor zu schauen, sollten Sie dies vermeiden. Stattdessen sollten Sie sich auf die Kamera konzentrieren.

- Zögern Sie nicht, viele Fragen zu stellen. Ein Videokonferenz-Interview hat den gleichen Sinn wie ein normales Interview. Um die besten Kandidaten auszuwählen und sie für eine Anstellung zu prüfen. Neben den regulären Fragen sollten Sie einige spezifische Fragen bezüglich ihrer Vorbereitung und bisherigen Erfahrungen haben.

- Pflegen Sie eine formelle Haltung. Die Kandidaten müssen das Gefühl haben, es mit einem seriösen Unternehmen zu tun zu haben. Um Professionalität auszudrücken, müssen Sie die Interview-Etikette einhalten. Stellen Sie sich vor, erklären Sie ihm/ihr, wie das Vorstellungsgespräch ablaufen wird, und bitten Sie die Kandidaten freundlich, ihre Fragen bis zum Ende aufzuheben.

- Vermeiden Sie jegliche Handgesten. Dies ist auch in einem regulären Vorstellungsgespräch nicht empfehlenswert, aber Sie sollten es während eines Videokonferenz-Interviews unbedingt vermeiden. Handgesten können für den Kandidaten sehr störend sein und verursachen in der Regel auch viel Verzögerung.

- Machen Sie keine unnötigen Geräusche. Ein Tischmikrofon erfasst in der Regel alle Umgebungsgeräusche, daher ist es am besten, Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Jegliches Rauschen wird verstärkt, was für den Bewerber störend sein kann. Halten Sie die Umgebung so ruhig wie möglich.

Teil 3. Fazit

Ein Videokonferenz-Interview ist die zuverlässigste und effektivste Methode, um ein Vorstellungsgespräch zu führen. Auch wenn einige spezifische Vorbereitungen für ein Videokonferenz-Interview im Voraus getroffen werden müssen, wird es sicherlich mehr Ergebnisse bringen als ein normales Interview. Sie verschaffen sich deutliche Vorteile gegenüber der Konkurrenz und führen ein höheres Bewerbervolumen durch. Verwenden Sie einfach eine spezialisierte Videokonferenzlösung und Sie werden bald in der Lage sein, die besten Kandidaten der Branche zu rekrutieren.