So erstellen Sie eine kollaborative Umgebung für Videokonferenzen

Heutzutage sind die meisten Teams auf Technologie angewiesen, um täglich zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen, aber die Führungskräfte finden es immer noch schwierig, ihre Belegschaft richtig zu vernetzen. Laut einigen Experten ist einer der Gründe für diese ineffektive virtuelle Konferenz die Anwesenheitsdiskrepanz. Anwesenheitsunterschiede sind die dysfunktionalen Unterschiede, mit denen Menschen, sowohl intern als auch remote, während Meetings konfrontiert sind. Als Folge der ungleichen Anwesenheit ist das Team nicht in der Lage, produktiv zu sein und gut zusammenzuarbeiten, was Stress und Frustration bei den Teilnehmern verursacht und sich auch auf das Geschäft auswirkt. Aus diesem Grund müssen Sie versuchen, eine kollaborative Umgebung für Videokonferenzen zu schaffen. Aber wie macht man das? Fangen Sie einfach an, die folgenden Tipps zu befolgen.

1. Verwenden Sie die rechte Kamera

Wenn Sie bei Ihren Videokonferenzen wirklich ein Gefühl der Verbundenheit schaffen möchten, müssen Sie in der Lage sein, alle (auch die entfernten Teilnehmer) so zu hören und zu sehen, als ob sie alle im Raum wären Verwenden Sie eine Kamera mit Weitwinkelobjektiv. Es gibt zwei Vorteile, die Sie erleben werden, wenn Sie ein Weitwinkel-Kameraobjektiv verwenden, zum einen helfen sie dabei, den Blickwinkel zu übertreiben und die Dinge so aussehen zu lassen, als wären sie näher, als sie wirklich sind. Zweitens ist alles scharf und erscheint innerhalb des Rahmens. Mit einer Weitwinkelkamera fühlen Sie sich richtig verbunden, und um diese Verbundenheit zu genießen, müssen die im Raum anwesenden Personen nicht zu nahe beieinander sitzen, damit sie gesehen werden können. Gleichzeitig müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob die Menschen die Bildschirme scharf sehen können oder nicht, da ein Weitwinkelobjektiv immer dazu beiträgt, dass jeder die Dinge perfekt sieht, als ob alle dort anwesend wären.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie gut hören können

Wenn Sie sich während der Videokonferenz nicht gut hören können, kann dies zu Missverständnissen und sogar zu Frustration bei den Teilnehmern führen. Sie brauchen sich jedoch keine Sorgen zu machen, da die technologische Entwicklung HD-Lautsprecher und -Mikrofone hervorgebracht hat, die perfekt funktionieren und nicht einmal teuer sind. Beim Kauf von Lautsprechern oder Mikrofonen müssen Sie sich über deren Echo- und Geräuschunterdrückung informieren, da diese Funktionen dazu beitragen, dass Hintergrundgeräusche Sie nicht stören und Sie auch während der Konferenzen die richtige Klarheit genießen. Achten Sie auch auf den Raum, in dem Sie die Konferenz abhalten werden. Ein richtig eingerichteter Raum absorbiert den Schall und versüßt so das Hörerlebnis. Sie können Akustikpaneele an den Wänden Ihres Besprechungsraums und einen Teppich auf dem harten Boden anbringen, da dies den Schall nicht in den Raum abprallen lässt, wodurch ein großartiges Erlebnis gewährleistet wird. Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf, da sie das Videokonferenzerlebnis wirklich verändern.

3. Verwenden Sie einen großen Bildschirm

Wir alle lieben es, unser Lieblingsspiel zu spielen oder unseren Lieblingsfilm auf einer großen Leinwand anzusehen, und das liegt daran, dass es ein großartiges Seherlebnis schafft. In einer Videokonferenz tragen große Bildschirme dazu bei, dass jeder gut gesehen werden kann, belasten die Augen nicht und außerdem wird angenommen, dass dies zu einer Steigerung der Produktivität führt. Laut einer in Utah durchgeführten Studie wurde festgestellt, dass Menschen, die große Monitore verwenden, ihre Aufgaben viel (bis zu 52 Prozent) schneller erledigten und eine großartige Erfahrung machten. Einige Designer schlagen auch vor, mehr als einen Bildschirm im Konferenzraum zu verwenden und jeden für unterschiedliche Zwecke zu verwenden, z. B. einen zum Teilen von Folien, einen zum persönlichen Gespräch und so weiter.

4. Verwenden Sie die richtige Art von Licht

Es ist eine bekannte Tatsache, dass die meisten Menschen sich sehr bewusst sind, wie sie vor der Kamera aussehen. Tatsächlich machen sie sich mehr Sorgen darüber, wie sie vor der Kamera aussehen, als im wirklichen Leben, und sie verbringen die meiste Zeit während Videoanrufen damit, sich selbst zu betrachten. Nun, das ist etwas, was Sie sich während einer Videokonferenz nicht leisten können, da wichtige Themen besprochen werden. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie also die Beleuchtung zu Ihrem Vorteil nutzen. Verwenden Sie am besten weiches Licht in Ihrem Videokonferenzraum, da die Menschen in einem solchen Licht im Allgemeinen am besten aussehen. Sie können ein schönes Deckenlicht verwenden und dann einige Lampen an nahe gelegenen Fenstern platzieren. Es ist jedoch immer noch besser für Sie, mit Lichtarrangements zu experimentieren, bis Sie die perfekte Kombination gefunden haben.

5. Schaffen Sie eine entspannte Sitzumgebung

Um eine perfekte kollaborative Videokonferenzumgebung zu schaffen, müssen Sie auch dem Sitzplan Bedeutung beimessen. Anstatt dem gleichen alten Sitzungssaalstil zu folgen, bei dem der Tisch im Mittelpunkt steht, ist es ideal, mit ein paar kleinen Tischen eine entspannte Umgebung zu schaffen. Diese Art der Einrichtung ermöglicht es den Teilnehmern, sich zu strecken und zu stehen, wenn sie möchten, so dass sie entspannter und damit aufmerksamer sein können. Sie können sich sogar für eine Lounge-Umgebung entscheiden, in der Sie Sofas und Couchtische verwenden können, um eine schöne entspannte Atmosphäre zu schaffen, die für eine gute Zusammenarbeit günstig ist.

6. Verwenden Sie die richtige Videokonferenzsoftware

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine gute Umgebung für Videokonferenzen erstellen, müssen Sie auch wissen, dass die Verwendung der richtigen Videokonferenzsoftware ebenfalls sehr wichtig ist, um erfolgreich zu sein. Obwohl Sie natürlich fast endlose Auswahlmöglichkeiten haben, wenn es um solche Software geht, aber um ein großartiges Erlebnis zu genießen, müssen Sie sich mit nichts weniger als dem Besten zufrieden geben, und Sie suchen mit ezTalks nach den besten Ergebnissen. ezTalks bietet professionelle und einfache Online-Videokonferenzdienste, die die geschäftliche Zusammenarbeit per Video viel einfacher machen. Zu den Funktionen, die Sie genießen können, gehören sofortige Bildschirm- und Inhaltsfreigabe, innovatives Whiteboard, HD-Video und -Audio, plattformübergreifender Chat, Aufzeichnung und Wiedergabe, ordnungsgemäße Steuerung und Verwaltung sowie hervorragende Anordnung und Planung. Sie haben auch verschiedene Pläne zur Auswahl – den kostenlosen Starter-Plan und die Pro- und Enterprise-Pläne zu sehr geringen Preisen.

Die Befolgung dieser Tipps wird Ihnen sicherlich helfen, die perfekte Umgebung für Videokonferenzen zu schaffen, und wenn Sie das Gleiche erreichen, wird Ihr Unternehmen sicherlich mehr Wachstum, bessere Gewinne und eine bessere Zukunft genießen.