So führen Sie ein virtuelles Meeting reibungslos durch

Virtuelle Meetings sind genau das Gleiche wie normale Meetings, aber online. Virtuelle Meetings sind in den letzten zehn Jahren sehr beliebt geworden, da sich die Technologie weiterentwickelt hat, und insbesondere angesichts der zunehmenden Zahl von Menschen, die sich jetzt dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten oder ihr eigenes Unternehmen zu gründen.

Um ein virtuelles Meeting erfolgreich zu veranstalten und sicherzustellen, dass Ihre Gruppe in einem virtuellen Meeting effektiv kommuniziert, müssen Sie sich an einige Dinge erinnern und diese in Ihre Konferenz integrieren. Sobald Sie sich für eine professionelle Plattform wie ezTalks entschieden haben, befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Meeting reibungslos verläuft und das gewünschte Ergebnis erzielt.

1. Seien Sie vorbereitet

Was auch immer der Grund für Ihren Geschäftsanruf ist, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Dinge bereit haben, um sie Ihren Kollegen oder potenziellen Kunden direkt in Ihrer Nähe zu präsentieren, und zwar in der Reihenfolge der Präsentation, damit Sie nicht herumfummeln müssen, wenn die Zeit gekommen ist. Schreiben Sie ein paar Aufforderungskarten, auf die Sie einen Blick werfen können, falls Sie an irgendeinem Punkt im Gespräch stecken bleiben. Bereiten Sie die Tabellenkalkulationen vor. Denken Sie darüber nach, wie Sie alle bei der Stange halten werden.

2. Kleiden Sie sich so, wie Sie gesehen werden möchten

Alle Unternehmen sind unterschiedlich und alle Meetings sind es auch. Wenn Sie als erfolgreicher Geschäftsmann/Frau gesehen werden möchten, dann tragen Sie die richtige Kleidung; Anzug und Krawatte für Herren und Anzug/Kleider für Damen. Wenn Sie sich vor der Kamera in einem ausgebeulten Oberteil mit überall verstreuten Haaren präsentieren, werden Sie nicht professionell wirken, und wenn es darum geht, einen Deal zu landen, dann würden Sie es wahrscheinlich nicht schlecht gekleidet landen .

3. Halten Sie Ihren Hintergrund frei von Unordnung

Versuchen Sie, sich an einem Ort zu positionieren, an dem sich nicht viele Gegenstände im Hintergrund befinden oder irgendetwas, das Ihren Gesprächspartner ablenkt. Sie möchten, dass der Fokus auf Ihnen liegt. Positionieren Sie die Kamera nach Möglichkeit in Ihrem Büro oder an einem Ort, der wie ein Büro aussieht. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Fernseher oder Radios im Hintergrund ausschalten und den Hund / die Katze vorerst nach draußen bringen.

4. Üben

Gehen Sie durch, worüber Sie am Vorabend im Spiegel sprechen wollten, nehmen Sie wahr, wie Sie sitzen, sind Sie zusammengesunken? Die Körpersprache spielt eine große Rolle dabei, wie Menschen Sie als Person und als potenziellen Kollegen wahrnehmen. Achte auch darauf, wie du sprichst. Sie müssen klar und selbstbewusst sprechen.

5. Lächeln

Es ist nicht nur viel schöner, jemanden mit einem Lächeln im Gesicht zu sehen als jemanden, der aussieht, als ob er nicht einmal dort sein möchte, ein Lächeln zeigt, dass Sie eine offene Person sind und es einfach ist, mit Ihnen zu arbeiten. Es wird auch zeigen, dass Sie Spaß an dem haben, was Sie tun, was bedeutet, dass Sie bei der Arbeit mit Ihren Kunden das Beste aus Ihren Fähigkeiten herausholen werden.

6. Stellen Sie Fragen

Beteiligen Sie Ihr Publikum, bringen Sie es dazu, seine Ideen zu teilen, und arbeiten Sie als Gruppe zusammen, um die gewünschten Inhalte zu erstellen.

7. Fragen beantworten

Darüber sollten Sie sich auch vor dem Treffen Gedanken machen, was Ihre Antwort auf bestimmte Fragen sein wird, damit Sie, wenn sie zu Ihnen kommen, bereits darauf vorbereitet sind. Auch die Beantwortung der Fragen der Leute zeigt, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsgebiet auskennen, und das baut Vertrauen bei potenziellen Kunden auf.

8. Erstellen Sie eine Gliederung und einen Aktionsplan

Gehen Sie zu Beginn Ihres virtuellen Meetings darauf ein, wofür der Rahmen Ihres Meetings gedacht ist, und erklären Sie, warum. Dann können Sie am Ende alle darauf zurückgreifen und einen Aktionsplan erstellen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben, indem Sie das virtuelle Meeting veranstalten. Je mehr virtuelle Meetings Sie veranstalten und besuchen, desto einfacher wird es, eines zu veranstalten, es wird Ihnen zur zweiten Natur und Sie werden feststellen, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Denken Sie daran, wenn Sie vorbereitet sind, wird das gesamte Meeting viel reibungsloser ablaufen. Seien Sie auch zuversichtlich in dem, was Sie tun!