Wie wählt man drahtlose Konferenzraumlösungen?
Zusammenarbeit und Kommunikation sind für den Erfolg in jedem Unternehmen unerlässlich, und Videokonferenzen werden schnell zu einem wichtigen Bestandteil des heutigen virtuellen Arbeitsplatzes. Damit eine Videokonferenz wirklich gut verläuft, benötigen Sie die besten drahtlosen Konferenzraumlösungen. Obwohl Sie viele Optionen zur Auswahl haben, helfen die unten aufgeführten Tipps sicherzustellen, dass Sie am Ende nur das Beste auswählen. Lassen Sie uns also ohne zu warten diese Tipps entdecken, wie Sie bei der Suche nach einer Konferenzraumpräsentation finden oder was zu beachten ist Lösungen.
ezTalks-Hardware
Die Investition
Früher waren Videokonferenzen eher ein Luxus, den sich nur große Unternehmen leisten konnten, und verschafften ihnen damit einen klaren Vorteil gegenüber anderen. Da jedoch immer mehr Optionen auftauchen, ist die Auswahl nicht nur riesig, sondern auch der Preis ist konkurrenzfähig. Es gibt viele erschwingliche Lösungen, für die sich auch kleine Unternehmen entscheiden können. Sie können sich jedoch nicht nur für eine Lösung entscheiden, weil der Preis niedrig ist. Sie brauchen etwas, das Ihnen das beste Angebot zum besten Preis bietet, wie die drahtlosen Konferenzraumlösungen von ezTalks. Es wurde so konzipiert, dass es Ihnen alles bietet, was Sie jemals benötigen werden, und das auch noch innerhalb Ihres Budgets. Nur 40 $ pro Monat reichen aus, um Ihren Konferenzraum mit den fortschrittlichsten drahtlosen Konferenzraumlösungen auszustatten.
Kompatibilität
Die nächste wichtige Sache, auf die Sie bei einem drahtlosen Konferenzsystem achten müssen, ist die Kompatibilität mit anderen Unternehmenskommunikationssystemen und auch mit Anwendungen wie Kalender, E-Mail, Telefon, PC-Clients, Mobilgeräten usw. Beispielsweise ist die ezTalks Rooms-Software mit Mac- und Windows-Clients kompatibel, und Sie können sie drahtlos mit beliebigen Geräten steuern. Sie können dem Meeting sogar beitreten, ohne Apps herunterladen zu müssen. Als weiteres Beispiel können Sie hinsichtlich der Hardwarelösungen der ezTalks Meet Series Ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware auswählen, einschließlich ezTalks, Microsoft Teams und mehr Flexibilität.
Kristallklares Audio und Video
Sowohl Audio als auch Video sind bei Videokonferenzen sehr wichtig, da Sie möchten, dass die Teilnehmer Sie und alle anderen Dinge, die Sie teilen, richtig sehen und Sie auch gut hören können, da sie sonst das Interesse verlieren und nichts verstehen können. und somit wird das Treffen Zeitverschwendung für Sie, die anderen, die sich angeschlossen haben. Sie werden das Gefühl haben, im Konferenzraum selbst anwesend zu sein, und so werden alle Beteiligten sicherlich großes Interesse an der Besprechung zeigen.
Aufzeichnung der Konferenz
Eine gute Lösung für Videokonferenzräume sollte in der Lage sein, das Meeting ordnungsgemäß aufzuzeichnen. Dies hilft, wichtige Informationen für die spätere Verwendung zu sichern. Es ist nicht ganz einfach, alles aufzuschreiben, was in einem Meeting gesagt wird, aber alles, was besprochen wird, ist wichtig und muss in Erinnerung bleiben. Die beste Lösung in diesem Fall ist natürlich die Aufnahme.
Mehrere Bildschirme
Bei einer Videokonferenz möchten die Teilnehmer den Gastgeber, die anderen Teilnehmer und auch die Dinge (Notizen/Folien/Bilder), die geteilt werden, sehen. Dies ist nur möglich, wenn Ihre drahtlose Konferenzraumlösung mehrere Displays zulässt.
In diesem Fall empfehlen wir die ezTalks Rooms Software, da sie denselben Videostream oder einen bestimmten Videostream oder Datenstream auf vielen Bildschirmen anzeigen kann. Sie können sogar den Moderator auf einem Bildschirm sehen, die Folien/Notizen auf dem anderen und die anderen Teilnehmer auf einem weiteren.
Anmerkung und Whiteboard
Nur Folien zu teilen und weiter zu sprechen, ist möglicherweise nicht der beste Weg, um die Teilnehmer zu beschäftigen. Um ihnen zu helfen, die Dinge leicht zu verstehen, benötigen Sie die Unterstützung von Whiteboard- und Zeichenwerkzeugen. Die besten drahtlosen Konferenzraumlösungen sollten Ihnen verschiedene Zeichenwerkzeuge bieten, mit denen Sie wichtige Teile hervorheben, ungeformte Gedanken zeichnen und bearbeiten, wichtige schnelle Notizen schreiben und so Ihre Teammitglieder bei der Stange halten können.
Ein Meeting planen
Gute Konferenzraum-Präsentationslösungen sollten erstellt werden, um alles einfacher für Sie zu machen, einschließlich der Planung von Besprechungen. Sie können Einladungen über Ihre bestehenden E-Mail-Kontakte versenden und müssen sich keine Gedanken über das Versenden von Erinnerungen machen, da ezTalks dies auch für Sie erledigt. Sie können sogar eine Liste aller zukünftigen Treffen sehen.
Einfache Meeting-Verwaltung
Sobald Sie das Meeting mit Leichtigkeit starten, möchten Sie es auch mit Leichtigkeit verwalten. Sie müssen nach einer Lösung suchen, die einfach zu verstehen und zu verwalten ist, da Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer warten, während Sie versuchen, herauszufinden, was als nächstes zu tun ist. Beispielsweise ist die drahtlose Konferenzraumlösung von ezTalks eine solche Lösung, die auf jedem Gerät gesteuert werden kann, einschließlich iPad/iPhone/Windows/Android/Mac-Systemen. Sie können alle Teilnehmer stummschalten/die Stummschaltung aufheben, wenn Sie möchten, oder sogar ein Meeting sperren, wenn Sie es für notwendig halten.
Sobald Sie sich für die richtige drahtlose Konferenzraumlösung entschieden haben, wird das Abhalten von Meetings in bester Qualität zum Kinderspiel. Sie werden es genießen, die Meetings mit Leichtigkeit zu moderieren, und die Teilnehmer werden die Dinge klar verstehen, ihre volle Aufmerksamkeit schenken, und so wird dem Zweck der Meetings immer gedient.