Wie wählt man Videokonferenzgeräte für große Konferenzräume aus?
Damit eine Organisation bei der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen wettbewerbsfähig bleiben kann, muss sie danach streben, eine sehr innovative Technologie zu erwerben. Eine der modernen Technologien, die mit einer zentralen Funktion ausgestattet ist, sind Videokonferenzen. Dieser Artikel bietet Ihnen daher eine umfassende Anleitung, wie Sie mit einem der produktivsten Konferenztools, der ezTalk Rooms Software, einen modernen großen Konferenzraum für Videokonferenzen einrichten können.
ezTalks-Hardware
Unterstützt mehrere VC-Apps ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A DemoSteps zur Einrichtung großer Konferenzräume Sie müssen den Konferenzraum mit komfortablen und modernen Möbeln einrichten. Dadurch wird Ihr Publikum nicht nur an langen Konferenzen teilnehmen, sondern dem Ort auch ein sachliches Aussehen verleihen. Dies ist kein ausgeklügelter und softwareorientierter Schritt und sollte einfach durchzuführen sein. Im Folgenden konzentrieren wir uns auf die Schritte zur Einrichtung von Videokonferenzen in großen Konferenzräumen: a) Laden Sie die Client-ezTalks-Room-Software herunter. Die Software kann durch Klicken auf diesen Link heruntergeladen werden. b) Es gibt auch eine ezTalks Controller-App, die auf der legalen Website für ezTalks heruntergeladen werden kann. Es kann auf einem PC, Telefon, Tablet oder iPhone ausgeführt und zur Steuerung des Konferenzraums während eines Meetings verwendet werden. c) Verbinden Sie Ihr Display, Mikrofon und Ihren Lautsprecher mit der ezTalks Rooms Software mit dem Computer; in der Controller-App. Bei einem Telefon müssen Sie auf den Abschnitt klicken, um weitere Optionen anzuzeigen, mit denen Sie einen Raum hinzufügen können. Navigieren Sie auf einem PC oder Mac zum Raumsymbol auf der Nordostseite des Geräts. Klicken Sie auf das +-Symbol, um die Raum-ID und den Bestätigungscode zu erhalten. Falls Sie den ezTalks-Raum verwenden, starten Sie die Software und klicken Sie auf die Option zum Anfordern einer Raum-ID und eines Bestätigungscodes, um einen Raum zu erstellen. e) Sobald Sie das Meeting starten, werden die Videos auf dem Display angezeigt und Sie können Steuern Sie das Meeting über die Controller-App. Diese Videokonferenzraumausrüstung ermöglicht es Benutzern, ein beeindruckendes Meeting-Erlebnis mit superklarem Audio/Video, interaktivem Whiteboard, Bildschirmfreigabe usw. zu genießen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie mit ezTalk Room den Herausforderungen von entkommen Kabelverbindungen und Sie müssen sich daher bei der Auswahl keine Gedanken darüber machen. Die Software bietet Ihnen eine drahtlose Übertragung und Sie senken die Anschaffungskosten für Kabel. Richtlinien zur Auswahl von Videokonferenzgeräten Diese umfassen die Hardware und Software, die für die erfolgreiche Ausrichtung oder Teilnahme an einer Konferenz erforderlich sind. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die Ihnen bei der Auswahl von Videokonferenzgeräten helfen können. In diesem Fall ist die von Ihnen verwendete Software die ezTalks Rooms-Lösung, deren Vorteile hier besprochen werden. Berücksichtigen Sie im Allgemeinen bei der Auswahl von Konferenztools und der Ausstattung des Videokonferenzraums Folgendes: • Kompatibilität – Die gekaufte Hardware sollte mit der darauf zu installierenden Software kompatibel sein. Es sollte auch nicht zu viel organisatorischer Trägheit führen. Nehmen Sie die ezTalks Meet-Serie als Beispiel, alle ezTalks Meet-Serien mit hervorragender Kompatibilität ermöglichen es Benutzern, ihre bevorzugte VC-Software wie ezTalks, Microsoft Teams und mehr nach Bedarf auszuwählen. • Kostengünstig – Es gibt viele Anbieter von Konferenztools, also wählen Sie das wirtschaftlichste . EzTalk Rooms ist eines der billigsten verfügbaren Konferenztools. • Vielseitigkeit – Kaufen Sie nicht einfach ein Tool, das im folgenden Jahr veraltet ist. Es sollte in der Lage sein, eine Reihe von Funktionen auszuführen. Stellen Sie sicher, dass es leicht aktualisiert werden kann, um mit jeder neuen Technologie Schritt zu halten. Weitere Schlüsselfaktoren, die bei der Auswahl der richtigen Videokonferenzraumausrüstung und sogar der zu verwendenden Konferenztools zu berücksichtigen sind:1. Die BenutzerfreundlichkeitAuch wenn Sie einen großen Konferenzraum vorbereiten und Ihre Teilnehmer keine perfekten Kenntnisse in der Bedienung der Software haben, dann wäre das alles bedeutungslos. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit einer Videokonferenzsoftware zufrieden geben, die einfach zu verstehen und auch einfach zu bedienen ist.2. Die Art der MeetingsDie Art der Meetings, die Sie abhalten, ist ebenfalls ein Schlüsselfaktor, den Sie bei Ihrer Auswahl berücksichtigen sollten. Die Art der Ausrüstung, Tools oder Dienstleistungen, die Sie verwenden, um offene Foren abzuhalten, unterscheiden sich sehr stark von denen, die zum Abhalten von Vorträgen erforderlich sind. Es wäre daher klug von Ihnen, wenn Sie eine Auswahl an Konferenzdiensten treffen, die all Ihren Bedürfnissen entspricht.3. BildschirmfreigabeDer Videokonferenzraum, für den Sie sich entscheiden, sollte Bildschirmfreigabefunktionen bieten. Die gesamte Sitzung sollte interaktiv sein und es wäre daher eine bessere Wahl, wenn Sie die richtigen Tools und Geräte erwerben, die es Ihnen ermöglichen, direkt mit Ihren Teilnehmern zu interagieren. Dies beschäftigt Ihre Gastgeber nicht nur während der gesamten Sitzung, sondern gibt ihnen auch die Möglichkeit, Feinheiten in leicht verständlichen Details zu erklären. Zweifellos benötigen Sie ein vielseitiges und effizientes Mittel zur Kommunikation mit internen und externen Parteien Ihrer Organisation. Es besteht die Notwendigkeit, traditionelle Kommunikationskanäle auslaufen zu lassen und die innovative Technologie für Konferenzen zu nutzen. Am wichtigsten ist, dass es höchste Zeit ist, Veränderungen anzunehmen und Videokonferenzdienste einzuführen. Der Tisch bietet eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Berücksichtigen Sie daher unbedingt die hierin enthaltenen Faktoren zur Auswahl von Videokonferenzgeräten. Treffen Sie die richtige Auswahl und kommen Sie in den Genuss der Videokonferenzdienste.
