Wie wählt man die richtige Videokonferenzlösung aus?

Videokonferenzen bieten Unternehmen Komfort, um mit Kunden und Partnern auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Es ermöglicht Menschen, sich von Angesicht zu Angesicht zu unterhalten, als ob Sie sich im selben Raum befänden. Viele Organisationen müssen häufig Videokonferenzen nutzen, manche sogar täglich, um ohne sie wettbewerbsfähig zu bleiben.

ezTalks-Hardware

Unterstützt mehrere VC-Apps

ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Anfrage A DemoAber wie bekommt man die richtige Videokonferenzsoftware? Wie Sie wissen, gibt es viele Online-Videokonferenzprogramme. Sie sollten besser überlegen, was Sie brauchen, bevor Sie Ihre gewünschte Videokonferenzlösung vergleichen und erhalten. Nachfolgend finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Auswahl der richtigen Videokonferenzlösung wissen müssen.1. KostenBevor Sie in eine bestimmte Videokonferenzlösung investieren, müssen Sie den ROI kennen – zahlt sich die Technologie aus? Vor allem:

√ Ist der Preis für diesen Wert angemessen?

√ Passt es in Ihr Budget?

√Wird sich die Investition über die erwartete Nutzungsdauer lohnen?

Geben Sie kein Geld für eine Lösung aus, wenn Ihre Antworten auf diese Fragen negativ sind.2. FunktionenDies geht Hand in Hand mit Ihrem Budget, denn erweiterte Funktionen oder zusätzliche Funktionen haben ihren Preis. Wenn Sie beispielsweise nur gelegentlich einen Videoanruf mit nur einem Teilnehmer führen möchten, müssen Sie nicht für ein Tool bezahlen, das Ihnen bis zu 20 Videoteilnehmer ermöglicht. Die Chancen stehen gut, dass nur ein Skype-Abonnement ausreicht. Wenn Sie jedoch regelmäßige Videokonferenzen abhalten und gleichzeitig mit Ihren Teilnehmern zusammenarbeiten möchten, müssen Sie nach einem Tool suchen, das Online-Collaboration-Funktionen wie ezTalks bietet. Denken Sie zuerst an alle möglichen Anwendungen, die Sie für ein Videokonferenz-Tool haben werden, schreiben Sie diese auf und Suchen Sie nach einer Videokonferenzlösung, die dem gerecht wird. Dies wird Ihnen helfen, etwas zu finden, das perfekt zu Ihren Zwecken passt, und Sie zahlen am Ende nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen.3. KompatibilitätDie richtige Videokonferenzlösung muss eine brillante Kompatibilität unterstützen, um sicherzustellen, dass die Benutzer die bestmögliche Erfahrung auf die kostengünstigste Weise haben. Beispielsweise bietet ezTalks ezTalks Meet-Serien für jede Größe Ihres Konferenzraums, die eine hervorragende Kompatibilität unterstützen. Sie können beliebig viele VC-Software installieren, einschließlich ezTalks, Microsoft Teams usw. Es ist möglich, Ihren Konferenzraum mit solch leistungsstarkem Equipment und der verfügbaren VC-Software flexibel, problemlos und kostengünstig zu erweitern und aufzurüsten!4. BedürfnisseSobald Sie Ihr Budget und die benötigten Funktionen festgelegt haben, können Sie mit der Kontaktaufnahme mit Anbietern von Videokonferenzen beginnen. Wenn Sie dies tun, seien Sie absolut ehrlich in Bezug auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Büroeinrichtung, damit sie Ihnen helfen können, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Es hilft auch, Ihr Budget klar zu machen, sodass Sie sofort wissen, ob der Anbieter ein Videokonferenzsystem hat, das Ihren Anforderungen entspricht. Denken Sie daran, dass je besser Sie wissen, was Sie brauchen, und je besser Sie diese potenziellen Anbietern mitteilen, desto schneller Sie haben ein funktionierendes Videokonferenzsystem, das perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.4. SicherheitSicherheit ist entscheidend, egal für welche Technologie Sie sich entscheiden. Sie müssen auf die Frage der Sicherheit bestehen. Hacking ist allgegenwärtig. Recherchieren Sie, bevor Sie Ihren Anbietern Fragen stellen – Sie müssen die Arten von Verschlüsselungscodes und anderen Sicherheitsfunktionen verstehen, die mit den Systemen verfügbar sind, die Sie kaufen möchten.5. SupportHelpdesks sind unabhängig von der erworbenen Technologie erforderlich. Achten Sie auf die Bedingungen des technischen Supports, um zu erfahren, wie viel Service nach dem Verkauf erbracht wird, sowie die erwartete/garantierte Bearbeitungszeit. Kaufen Sie kein System, bei dem der Support nicht bedingungslos und unmittelbar ist.