Wie buche ich einen Konferenzraum?
Suchen Sie eine Plattform, um Ihre Online-Konferenzraum-Meetings zu buchen? Da sich die Technologie weiterentwickelt, ist die Buchung von Konferenzräumen nur einen Klick entfernt!
ezTalks-Hardware
Wie buche ich einen Konferenzraum?
In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie einen Konferenzraum über das Konferenzraum-Buchungssystem buchen. Heute werden wir die ezTalks Rooms Software als Beispiel zur Erläuterung verwenden.
Die ezTalks Rooms-Software wurde mit großartigen Funktionen entwickelt, die sie zu einem effektiven und benutzerfreundlichen Tool für Ihre Konferenzraumbuchung machen. Am faszinierendsten ist die einfache Buchung von Meetings mit der mobilen App, die auf Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräten funktioniert.
Hier sind schnelle und einfache Schritte, um ein Konferenzmeeting über die ezTalks Rooms Software zu planen:
Schritt 1: Laden Sie die ezTalks Rooms-Software auf Ihren PC oder Mac herunter
Klicken Sie auf den obigen Link, um die ezTalks Rooms-Software auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen.
Schritt 2: Schließen Sie Ihre Konferenzraum-Hardware und Setup-Software an
Schließen Sie Ihr Mikrofon, Ihre Kamera, Ihre Lautsprecher und Ihren Monitor an und installieren Sie dann die ezTalks Rooms-Software auf Ihrem Mobiltelefon oder PC.
Schritt 3: Holen Sie sich Ihre Controller-App und fügen Sie Chatrooms hinzu
Laden Sie die ezTalks-App kostenlos herunter, installieren Sie sie und melden Sie sich an. Die App ist mit Windows- und iOS-Betriebssystemen kompatibel. Melden Sie sich bei der App an und fügen Sie ezTalks-Chaträume hinzu.
Schritt 4: Buchen Sie ein Meeting mit der ezTalks Rooms Software
Buchen Sie ein Konferenzmeeting mit Ihrer ezTalks Control App. Wählen Sie einfach auf der Oberfläche der App „In Raum verschieben“ und wählen Sie einen Raum aus. Geben Sie Ihre Raum-ID ein, um zu beginnen oder ein Meeting mit den Räumen zu buchen.
Schritt 5: Informationen zum geplanten Meeting werden angezeigt
Sobald Sie den Konferenzraum erfolgreich gebucht haben, werden die Informationen auf dem Display angezeigt. Der Zeitplan wird allen Teilnehmern per E-Mail oder Link mitgeteilt.
Das Raumbuchungssystem macht es super einfach, Ihren Konferenzraum zu buchen, und außerdem können Benutzer auch von den umfangreichen Funktionen einiger Buchungslösungen für Besprechungsräume wie der ezTalks Rooms Software profitieren. Mit der ezTalks Rooms-Software können Sie Video auf mehreren Bildschirmen, reibungslose und einfache Konfiguration, Cloud-Aufzeichnung, mühelose Steuerung und drahtloses Teilen von Inhalten nutzen.
Funktionen der ezTalks Rooms-Software
1) Schneller und einfacher Zugriff auf Meetings
Die ezTalks Rooms Software unterstützt den schnellen und einfachen Zugriff auf Online-Videokonferenzen. Sobald die Einladung zum Konferenz-Meeting eingegangen ist, können sich die Teilnehmer ganz einfach mit ihrer eindeutigen Meeting-Nummer neben ihrem Namen anmelden. Und in einer Minute oder weniger sind Sie direkt im Konferenzraum.
2) HD-Video- und Audioqualität
Zwei grundlegende Merkmale von Online-Videokonferenzen sind Ton- und Videoqualität. Interessanterweise sind dies Schlüsselfunktionen der ezTalks-Software. Die HD-Auflösung von 1920 x 1080p des Geräts bietet Teilnehmern Video- und Bildqualität in höchster Qualität. Das Gerät bietet Benutzern jedoch eine Reihe von Auflösungen zur Auswahl – abhängig von den individuellen Bandbreiten.
3) Bildschirmfreigabe
Hier ist ein weiteres herausragendes Merkmal der ezTalks Room-Software. Um Meinungen einzuholen, können Sie den Teilnehmern Word-, PDF- oder PowerPoint-Dateien präsentieren, nachdem Sie möglicherweise einen Vorschlag erstellt haben. Alles, was Sie brauchen, ist, das ezTalks-Videokonferenz-Meeting zu beginnen und Ihre Ideen den Kollegen/Teilnehmern zur Diskussion vorzustellen.
4) Cloud-Aufzeichnung
Mit der ezTalks-Softwarelösung können Sie ein gesamtes Meeting zur späteren Bezugnahme aufzeichnen. Klicken Sie am Ende der Besprechung einfach auf die Schaltfläche „Stopp“ und das System speichert das Video automatisch. Sie können dann zurückgehen, um dieses Video anzusehen oder sogar mit Ihren Kollegen zu teilen – insbesondere mit den Abwesenden.
Kümmern Sie sich nicht um die Länge der Meetings; Die Software erfasst jeden Moment und speichert ihn in verschiedenen kürzeren Dateien, wenn das Meeting zu lang wird.
5) Meetings buchen
ezTalks Rooms ermöglicht die Planung von Konferenzräumen und das Versenden von Einladungen an Teilnehmer im Voraus. Diese Einladung informiert und bereitet alle Parteien vor. Mit der Software können Organisatoren benötigte Teilnehmer für die Videokonferenz angeben.
Um eine Einladung an alle Teilnehmer zu senden, klicken Sie einfach auf "Planen", und alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Details zum Meeting.
6) Text-Live-Chat
Neben Videoanrufen von Angesicht zu Angesicht unterstützt die ezTalks-Software auch Live-Text-Chats. Für den Fall, dass Sie Ihre Website-URLs oder eine private Nachricht an einen Teilnehmer senden möchten, ohne den Konferenzraum zu behindern, ist diese Text-Live-Chat-Funktion praktisch.
7) Behalten Sie die Kontrolle
Als Organisator/Gastgeber der Konferenz gibt Ihnen die ezTalks-Software das volle Recht, den Raum zu steuern. So können Sie den Raum sperren, alle Teilnehmer entfernen oder stumm schalten – wie Sie möchten. Sie können auch einen anderen Teilnehmer delegieren, um Präsentationen zu halten, wenn er/sie etwas von seiner Seite zu teilen hat.
ezTalks hat in letzter Zeit riesige Fortschritte gemacht. Der Anbieter von Videokonferenzdiensten erfreut sich in letzter Zeit einer weit verbreiteten und doch zunehmenden Beliebtheit. ezTalks Technology Co. Ltd ist ein bedeutender Anbieter von Software- und Hardwarelösungen, der erstklassige Produkte und Dienstleistungen für kleine, mittlere und große Unternehmen anbietet.
Schlüssig
Die frühzeitige Buchung von Besprechungen trägt zur Produktivitätssteigerung bei, da die Teilnehmer genügend Zeit haben, sich gut vorzubereiten. Wenn es um die Buchung von Online-Konferenzräumen geht, ist ezTalks ein vertrauenswürdiger Partner.
Mit seinen erstaunlichen Funktionen ist es kein Wunder, dass ezTalks bei großen und sogar kleinen Organisationen immer beliebter wird. Seine Effizienz und Potenz machen es zum Wunsch der meisten Organisationen. So wie Unternehmen die Vorteile dieser erstaunlichen Software genießen, können auch Sie jetzt loslegen und die unendlichen Möglichkeiten von Videokonferenzen entdecken.