Wie können Videokonferenzen Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern?

Die Internet- und Multimedia-Entwicklung ermöglicht es Menschen, ohne zeitliche und räumliche Begrenzung mit anderen zu kommunizieren. Die Videokonferenzbranche schießt wie ein Pilz aus dem Boden. Da es Unternehmen helfen kann, Kosten zu senken, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern, sind immer mehr Geschäftsinhaber bereit, Videokonferenzlösungen zu nutzen. Hier sind vier Aspekte, wie es Unternehmen hilft, die Produktivität zu steigern.

1. Videokonferenzen helfen Unternehmen, Geld und Zeit zu sparen.

In der Vergangenheit waren Geschäftsreisen für Sie ein unvermeidliches Mittel, um Ideen mit Kollegen auszutauschen oder Verhandlungen mit Kunden zu führen. Aber Reisekosten für Flugzeuge, Hotels und Treffpunkte werden immer teurer. Jetzt können Sie Videokonferenzlösungen verwenden, um denselben Zweck zu erreichen. Solange Sie über eine Internetverbindung und eine Multimedia-Ausrüstung verfügen, können Sie ein virtuelles Online-Meeting starten oder daran teilnehmen, als ob Sie persönlich mit anderen sprechen würden. All-in-One-Videokonferenzgeräte für Unternehmen ezTalks Onion ist eine gute Wahl für Sie. Mit einem freundlichen Preis können Sie ein perfektes Produkt und einen perfekten Service genießen. Auf diese Weise können Videokonferenzen Unternehmen helfen, viel Zeit für Geschäftsreisen zu sparen und so Ihre Produktivität zu steigern.

2. Videokonferenzen bieten eine bessere Kommunikation und eine höhere Produktivität.

Studien zeigen, dass eine gute Kommunikation nonverbal ist und dass bis zu 93 % der Kommunikation nonverbal ist. Auch heute noch erfolgt die meiste Geschäftskommunikation jedoch über E-Mails, Voicemails und Audiokonferenzen, von denen keines die Mimik, Augenbewegungen und Körpersprache anderer zeigen kann. Videokonferenzen können Unternehmen dabei helfen, eine virtuelle Kommunikation von Angesicht zu Angesicht im Remote-Meeting zu realisieren. Die hochwertigen Kamera- und Mikrofonlautsprecher von ezTalks Onion bieten Ihnen ein HD-Foto und eine kristallklare Stimme, was eine reibungslosere Geschäftskommunikation und eine höhere Produktivität garantiert.

3. Videokonferenzen verbessern Ihre Arbeitsplanung und steigern die Produktivität.

Ohne in ein Flugzeug zu steigen oder durch die Stadt oder Provinz zu fahren, müssen Sie nicht so viele harte Stunden auf der Straße verbringen. Exzessive Geschäftsreisen können Mitarbeiter schnell erschöpfen, daher ist es notwendig, Geschäftsreisen zu eliminieren oder zumindest zu reduzieren. Aber wenn Sie unterwegs sein müssen, können Sie durch Videokonferenzen reibungsloser mit Kollegen oder Kunden in Verbindung bleiben. Schlechtes Wetter oder unerwartete Umstände können Sie auf dem Weg zum Meeting festsitzen lassen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie problemlos an dem Meeting teilnehmen, indem Sie Ihre mobilen Videokonferenzgeräte wie Smartphone, iPad oder Laptop usw. verwenden. Ihre Arbeitspläne wurden aufgrund unvorhergesehener Umstände nicht geändert, und die Produktivität wurde in gewissem Maße gesteigert.

4. Videokonferenzen ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Dateien und stärken die Produktivität

Für die meisten traditionellen Meetings müssen Sie vor dem Meeting viele Konferenzunterlagen ausdrucken. Videokonferenzsoftware unterstützt papierlose Besprechungen. Sie können Ihre Inhalte, Dateien oder Dokumente mit nur einem Klick teilen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, Notizen und Anmerkungen über ein elektronisches Whiteboard zu machen. Daher werden Konferenzen schneller und effektiver durchgeführt und die Produktivität wird gestärkt.

Videokonferenzen werden zu einem effektiven Kommunikationsinstrument für Unternehmen, und ihre Vorteile gehen weit über die oben genannten hinaus. Eine höhere Produktivität ist natürlich einer der wichtigsten Vorteile eines Videokonferenzsystems, das die geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Weitere Informationen zu den Vorteilen und zur Verwendung finden Sie im folgenden Video: Talk is Cheap?