Wie kann die Personalabteilung von Videokonferenzen profitieren?

Online-Interviews sind ein Trend auf dem Vormarsch, und die Personalabteilung muss sich ständig neu erfinden, um mit modernen Technologietrends Schritt zu halten. Tools wie Web- und Videokonferenzen haben die Möglichkeiten für traditionelle Personalaktivitäten wie Interviews, Onboarding, Orientierung, Leistungspräsentationen und mehr verändert.

Die neue Analyse wurde von Redshift Research im Auftrag von Polycom durchgeführt und ergab, dass etwa 56 Prozent der Befragten angaben, dass Video ihre bevorzugte Methode der Geschäftskommunikation sei, wobei E-Mail mit 49 Prozent und Telefonkonferenzen mit 32 Prozent übertroffen wurden.

Entsprechend den entsprechenden Statistiken haben Online-Bewerbungsgespräche seit 2011 um 49 % zugenommen; 66 % der Kandidaten bevorzugen Video während des Vorstellungsprozesses; 6 von 10 Personalmanagern verwenden Video, um Kandidaten zu interviewen; und bis zu 93 % der Kommunikation erfolgt nonverbal, was Videointerviews einen erheblichen Vorteil gegenüber herkömmlichen Telefoninterviews bietet.

Die Umfrage unter Entscheidungsträgern in Unternehmen in 12 Ländern beweist, dass die Vorteile von Video für HR-Funktionen gut verstanden werden, und ergab, dass fast alle (98 %) der an der Umfrage teilnehmenden HR-Führungskräfte glauben, dass Videokonferenzen Entfernungsbarrieren beseitigen und die Produktivität zwischen Teams verbessern verschiedene Städte und Länder.

Videos werden für Personalteams auf der ganzen Welt immer allgegenwärtiger. Auf die Frage, welche Methoden der heutigen Geschäftskommunikation sie bevorzugen, stuften die Befragten aus der Personalabteilung Videokonferenzen als eines der drei wichtigsten Kommunikationsmittel ein und belegten den dritten Platz (46 %) nach E-Mail (88 %) und Telefon-/Konferenzanrufen (62 %). Andere Methoden der Geschäftskommunikation, die diese HR-Führungskräfte verwenden, waren Webkonferenzen, Instant Messaging und soziale Medien.

Im Allgemeinen kann die Personalabteilung viel von Videokonferenzen profitieren, z. B. bei Vorstellungsgesprächen, der Kommunikation von Sozialleistungen und der Orientierung neuer Mitarbeiter:

Bewerbungsgespräche

Bewerbungsgespräche können manchmal ein langwieriger Prozess sein. Das Planen einer Zeit, die für alle funktioniert, kann möglicherweise Tage oder sogar Wochen dauern. Es ist auch wichtig, die zusätzliche Zeit und die zusätzlichen Kosten für die Planung und Bezahlung der Reisearrangements für einen Fernreisenden zu berücksichtigen.

Viele Unternehmen haben nicht die nötige Zeit oder Ressourcen. Mit Online-Meeting-Tools wie ezTalks Meetings sind Sie immer noch in der Lage, sich mit Kandidaten von Angesicht zu Angesicht zu treffen, unabhängig von ihrem Standort. Möchten Sie andere Entscheidungsträger einbeziehen, die die geplante Zeit nicht einhalten können? Alles, was Sie tun müssen, ist das Meeting aufzuzeichnen, und andere können das Video wiedergeben, wenn sie verfügbar sind. Bei virtuellen Vorstellungsgesprächen spielt die Entfernung keine Rolle mehr.

Vorteile Kommunikation

Gesundheitsmessen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, sich über verschiedene Gesundheitsvorteile zu informieren. Anstatt wertvolle Ressourcen zu verwenden, um mehrere Leistungsmessen auf der ganzen Welt zu veranstalten, können Personalabteilungen eine virtuelle Gesundheitsmesse veranstalten.

Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern die virtuelle Messe wird effektiver, da mehr Mitarbeiter teilnehmen können. Verschiedene Online-Besprechungsräume können bestimmten Versicherungsplänen und Gesundheitsthemen gewidmet werden, an denen sich die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen beteiligen können. Diese Option macht es für Mitarbeiter bequemer, die in kleineren Büros oder von zu Hause aus arbeiten. Diejenigen, die nicht an den Online-Meetings teilnehmen können, können später zu einem günstigeren Zeitpunkt Flyer und andere Handouts herunterladen.

Orientierung bei Neueinstellungen

Die Schulung und Orientierung neuer Mitarbeiter kann überwältigend sein, wenn Sie versuchen, Mitarbeiter aus der ganzen Welt einzubeziehen. Aber es muss nicht sein. ezTalks ermöglicht es einer großen Gruppe von Menschen, gleichzeitig zusammenzukommen, was dazu beiträgt, ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Dieses Gefühl kann helfen, einen sehr guten und starken ersten Eindruck für Mitarbeiter zu hinterlassen, die neu in einem Unternehmen sind.

ezTalks kann auch helfen, Zeit zu sparen, indem größere Gruppen in das Online-Meeting zugelassen werden. Die Personalabteilung muss keine zusätzliche Zeit mehr damit verbringen, dieselben Informationen immer wieder für verschiedene Gruppen zu wiederholen. Dadurch gewinnen sie Zeit für andere Dinge. Haben Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten? Kein Problem. Auch sie können an einem Online-Meeting teilnehmen und verpassen aufgrund ihres Telearbeitsstatus keine Gruppenaktivitäten.