Fünf Tools für Online-Konferenzen

Webkonferenzen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Anfänglich waren diese Konferenztools nur für große Unternehmen nutzbar, da sie teuer waren und außergewöhnliche Fachkenntnisse für ihre Installation, Verwendung und Wartung erforderten. Dies hat sich jedoch geändert, sodass auch Start-up-Unternehmen die enormen Vorteile von Online-Konferenzen nutzen können. Die Tools haben es den Teams vor Ort ermöglicht, gleichzeitig mit ihren Kollegen im Büro zusammenzuarbeiten. Es hat auch die Work-at-Home-Programme verbessert, sodass sie bequemer durchzuführen sind und gleichzeitig Kosten gespart werden. Also, was sind die besten Online-Konferenz-Tools, die für Sie empfohlen werden? Die Liste ist ziemlich groß, aber wir haben Ihnen den Ärger erspart und eine Auswahlliste der besten fünf erstellt. Diese beinhalten:

1. ezTalks Cloud-Meeting

Dies ist ein Cloud-basiertes Konferenztool, das sowohl für große als auch für neu gegründete Unternehmen entwickelt wurde. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die für reibungslose und effiziente Online-Konferenzen entwickelt wurden, bei denen die Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort kommunizieren und Dokumente und Dateien austauschen können. ezTalks Cloud Meeting wird mit mehreren Paketen geliefert, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Eines dieser Pakete ist ein kostenloser Plan, bei dem Sie auf eine große, aber begrenzte Anzahl von Funktionen zugreifen können. Einige der Funktionen des kostenlosen Programms dieses Tools sind in vielen anderen Online-Konferenz-Tools nicht kostenlos verfügbar. Im Allgemeinen können Sie mit diesem Tool Meetings aufzeichnen und speichern, die Sie in Zukunft wiedergeben können, sie haben Gruppen- und private Chatrooms, Multi-Channel-Kommunikation, Desktop-Sharing, kollaboratives Whiteboard, geplante und ungeplante Meetings usw. Die Teilnehmerbegrenzung reicht von 100 bis zu 100 ist im kostenlosen Plan für 500 Mitglieder in ihrem Premium-Paket verfügbar. ezTalks bietet eine sichere Online-Konferenzplattform mit einem hochgradig kollaborativen Arbeitsbereich, den Ihr Unternehmen benötigt.

2. AnyMeeting

AnyMeeting ist das andere unglaubliche Online-Konferenztool, mit dem Sie bis zu 200 Teilnehmer an einem einzigen Meeting haben können. Die Entwickler dieses Tools haben erkannt, dass eine der größten Herausforderungen bei der Verwendung dieser Tools die Navigation und das Beherrschen ihrer Verwendung ist. Um die Verwendung zu vereinfachen, haben sie es daher zu einer webbasierten Software gemacht, bei der Sie nur eine kleine Erweiterung herunterladen müssen, bevor Sie sie verwenden können. Sobald Sie die Erweiterung erfolgreich installiert haben, können Sie jetzt auf ihre Website gehen und mit der Durchführung von Online-Konferenzen beginnen, um ihre Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung von Besprechungssitzungen, VoIP- und Tracking-Funktionen zu nutzen.

3. Buddy-Treffen

Buddy Meeting ist ein Open-Source-Tool für Webkonferenzen. Sie müssen lediglich den Flash-Player auf Ihrem PC installieren, damit Sie Meetings abhalten können. Dieses Tool verfügt über mehrere Funktionen, darunter Aktionsfolien für PDF und PowerPoint, Bildschirmfreigabe, Video- und Audio-Chat. Mit solchen Funktionen und ihren High-Definition-Displays können Sie sich immer auf qualitativ hochwertige Online-Meetings ohne Komplikationen verlassen. Die Bildschirmfreigabefunktion ist besonders nützlich, da sie jedem Konferenzteilnehmer hilft, nützliche Informationen von seinem PC für den Rest des Teams im Meeting anzuzeigen. BuddyMeeting ermöglicht Online-Meetings mit rund 25 Teilnehmern. Diese Grenze mag zu gering sein, ist aber dennoch nützlich für kleine Meetings, die nur aus den relevanten Teammitgliedern bestehen.

4. Mikogo

Mikogo gehört neben ezTalks und anderer Software zu den besten kostenlosen Webkonferenz-Tools. Wenn Sie Online-Konferenzen aufgrund finanzieller Probleme nicht in Ihr Unternehmen integrieren konnten, bieten Ihnen diese Tools eine hervorragende Lösung. Sie erleichtern Online-Meetings mit großartigen Funktionen, ohne Ihnen etwas in Rechnung zu stellen. Mit Mikogo können Sie ein Meeting mit 10 Teilnehmern veranstalten und solche Sitzungen für zukünftige Referenzzwecke aufzeichnen. Während dieser Treffen können Sie auch entscheiden, wer die Rolle des Gastgebers oder Moderators übernehmen soll. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit ein beliebiges Mitglied des Teams als Gastgeber für das Meeting haben und es so oft ändern können, wie Sie möchten. Sie können jeden Teilnehmer diese Rolle übernehmen lassen, wenn er an der Reihe ist, ein Feedback geben oder über seinen Fortschritt berichten und ihn dann an die nächste Person weitergeben. Das Tool wurde auch mit Bildschirmfreigabefunktion entwickelt, um Präsentationen zu vereinfachen. Die Möglichkeit, die Qualität der von Ihnen veranstalteten Konferenzen in diesem Tool zu regulieren, hilft Ihnen sehr effizient dabei, Bandbreite zu sparen.

5. Ansicht

Vyew ist ein Online-Konferenztool, das sich einer interaktiven Oberfläche rühmt, die Online-Meetings zu mehr als nur Kommunikationstools macht. Dadurch fühlt sich die gesamte Erfahrung lebendig und interaktiv an, um die Teilnahme aller Mitglieder zu verbessern. Einer der Gründe, warum dieses Tool so beliebt ist, ist seine Kompatibilität mit einer Vielzahl von Betriebssystemen. Vieww kann problemlos von Linux-, Mac- und Windows-Geräten verwendet werden. Es können maximal 10 Personen gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen. Mit dieser Plattform können Sie auch Konferenzräume erstellen und speichern, die auch die Online-Gruppenzusammenarbeit unterstützen. Vyew hat eine kostenlose Version mit relativ guten Funktionen und eine kostengünstigere Version mit aggressiverer Leistung.

Fazit

Die Technologie ändert sich schnell und es liegt immer an uns, aufzuholen, oder wir riskieren, obsolet zu werden. Es ist daher in Ihrem eigenen Interesse, diese Tools zu nutzen, um ihre Vorteile zu nutzen und auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Einige dieser Tools wie eZTalks sind kostenlos, Sie müssen sich also nur anmelden und können loslegen.