Die fünf besten Tools für Video-Collaboration

Das traditionelle Zusammenkommen von Geschäftspartnern zu einem Meeting wird durch die revolutionäre Video Collaboration fast obsolet. Meetings werden als kostspielig und zeitaufwändig empfunden. Sie beinhalten oft Reisen, und dies bringt seine eigenen Unannehmlichkeiten mit sich. Glücklicherweise ermöglichen Ihnen die richtigen Video-Collaboration-Tools, Videokonferenzen von jedem Ort der Welt aus zu veranstalten, wodurch Sie Zeit und Reisekosten sparen. Ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sind jetzt mehr denn je von Ihrem Handy oder PC aus erreichbar.

Welche Unternehmen können von Video Collaboration profitieren?

Es gibt immense Vorteile, die Unternehmen durch die Einführung dieser Technologie erzielen. Die folgenden sind die drei besten.a. Kosten sparen – Das Unternehmen spart Zeit und Ressourcen, die für Reisen zu Meetings aufgewendet werden.b. Einfache Zusammenarbeit – Es erleichtert die Zusammenarbeit, die eine Voraussetzung für gute Teamarbeit ist.c. Steigerung der Produktivität – Die National Communication Association führte eine Studie durch, die herausfand, dass Arbeitnehmer, die Telearbeit leisten, glücklicher und stressfreier sind als diejenigen, die in Büros arbeiten. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver als unzufriedene.

Fünf Video-Collaboration-Tools

1. Google-Hangouts

Google Hangouts ist ein benutzerfreundliches Video-Collaboration-Tool. Die meisten seiner grundlegenden Funktionen sind kostenlos, aber es schmälert nicht seine Leistungsfähigkeit. Unternehmen werden sicherlich von Google Apps profitieren, da es eine Reihe arbeitsfreundlicher Funktionen enthält. Zu diesen Funktionen gehören ein integrierter Online-Kalender und die Möglichkeit, während einer Sitzung gemeinsam an Tabellenkalkulationen und Dokumenten zu arbeiten. Noch bequemer, denn Sie können sich ganz einfach mit der bestehenden E-Mail-Adresse des Unternehmens an- oder abmelden.

2. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist eines der besten Video-Collaboration-Tools, das in einem Paket mit drei verschiedenen Typen erhältlich ist: Starter, Pro und Enterprise. Die Starter-Anmeldung ist kostenlos und kann bis zu 100 Teilnehmer aufnehmen. Die Anzahl der Meetings, die Sie abhalten können, ist unbegrenzt. Dieses Paket verfügt über eine beeindruckende Reihe von Funktionen, darunter Live-Übertragungen über den Browser, unbegrenzte zyklische Meetings sowie HD-Video und HD-Voice. Es wird von ezTalks Onion unterstützt und bietet Vollbild- und Galerieansicht. Es kann Online-Meetings für die zukünftige Wiedergabe aufzeichnen und ist für die gemeinsame Nutzung von Desktops und Anwendungen ausgestattet. Ob im Falle geplanter Online-Meetings oder als Gastgeber, das ezTalks Starter-Paket ist ideal für private und Gruppen-Chats.

Das Pro-Paket erweist sich als guter Helfer fürs Geschäft. Es kann bis zu 500 Teilnehmer aufnehmen. Die Abrechnung erfolgt entweder monatlich oder jährlich mit einer monatlichen Gebühr von 12,99 USD pro Host. Pro bietet alle Funktionen des Starter-Pakets, zusätzlich zu einer unbegrenzten Meeting-Dauer für alle Meeting-Größen. Weitere Funktionen waren Benutzerverwaltung, Admin-Funktionskontrollen und 24-Stunden-E-Mail- und Livechat-Support.

Das Enterprise-Paket, auch als On-Premise-Videokonferenzsystem bezeichnet, verfügt über alle Pro-Funktionen. Darüber hinaus kann es bis zu 10.000 Teilnehmer aufnehmen. Seine überlegenen Eigenschaften machen es ideal für große Unternehmen. Es hat bis zu 64 HD-Videostreams pro Meeting. Sie können die Funktionen an Ihre Spezifikationen anpassen. Unter anderem verfügt es über einen 24-Stunden-Livechat-Telefonsupport.

3. Join.me

join.me kann für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen maßgeschneidert werden. Das Erstellen eines join.me-Kontos ist absolut kostenlos. Zu den Funktionen gehören Mobil, Webinar, gebührenfreie Audio- und Bildschirmfreigabe. Es bietet auch kostenlose Videokonferenzgespräche.

4. Skype für Unternehmen

Skype ist ein gutes Video-Collaboration-Tool für Unternehmen mit kleinem Budget. Es wird mit $2 pro Benutzer und Monat abgerechnet. Es wird häufig für soziale Videoanrufe verwendet und ist bei Familienmitgliedern und Freunden sehr beliebt. Skype for Business verfügt über zusätzliche Funktionen wie Skype-Gruppenvideoanrufe, die bis zu 250 Teilnehmer aufnehmen können. Sie können sich auch dafür entscheiden, ein Premium-Konto zu bezahlen und zu betreiben, das mit der zusätzlichen Funktion der Bildschirmfreigabe ausgestattet ist.

5. Cisco-WebEx

Dies ist eines der bekannteren Video-Collaboration-Tools für Unternehmen. Es kostet 24 $ pro Monat oder 228 $ pro Jahr. Sie können die kostenlose Version erhalten, obwohl sie nur Sprachanrufe anbietet. Die Premium-Klasse bietet Videoanrufe. Zu seinen Funktionen gehört die Bildschirmfreigabe, die sich gut für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, PDFs und Tabellenkalkulationen eignet. Es hat auch die Möglichkeit, Diagramme zu zeichnen und Präsentationsnotizen zu teilen.

Video-Collaboration-Tools werden immer häufiger für geschäftliche Besprechungen eingesetzt. Dies wurde durch die Einführung von Cloud-Abonnements unterstützt, was zu einer erheblichen Senkung der Kosten für die Nutzung dieser Technologie führte. Die vielen Vorteile, die sich daraus ergeben, werden letztendlich zu einem bemerkenswerten Anstieg der Zahl der Benutzer von Video-Collaboration-Lösungen führen.