Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl von gemieteten Videokonferenzgeräten
Videokonferenzen beziehen sich auf einen Prozess, bei dem Gruppen von Personen oder Einzelpersonen an zwei oder mehr entfernten Orten die Leistungsfähigkeit der Telekommunikationstechnologie nutzen, um die persönliche Online-Konferenzkommunikation zu erleichtern. Der Kauf solcher Geräte kann für Unternehmer dieser Kategorie unmöglich sein, oder es kann keinen Sinn machen, ein Telefonkonferenzsystem zu kaufen, das nicht täglich verwendet wird. Die Ausnahme ist das All-in-One-Gerät wie ezTalks, es bietet die offene Plattform, die es den Benutzern ermöglicht, ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts auszuwählen ,Facebook Messenger,Microsoft Teams und mehr nach Bedarf.
ezTalks-Hardware
Unterstützt mehrere VC-Apps ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf. Fordern Sie eine Demo an. Daher besteht die einzig praktikable Lösung darin, die erforderlichen Systeme von Anbietern von Videokonferenzausrüstungsvermietungen zu mieten. Leihgeräte für Videokonferenzen sind oft für Kleinunternehmer erschwinglich, da das Mieten billiger ist als der Kauf der Systeme. Die Leihausrüstung für Videokonferenzen kann für nur einen Tag, eine Woche oder einen Monat gemietet werden. Die Mietoption für Videokonferenzgeräte ist erschwinglich und bequem, da das Videokonferenz-Vermietungsunternehmen technischen Support für Installation, Test, tatsächliche Nutzung und Entfernung des gemieteten Systems bietet. Bevor Sie sich jedoch für die Anmietung solcher Geräte entscheiden, müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, um den richtigen Leasinganbieter für Videokonferenzgeräte auszuwählen. Hier sind Einblicke und Tipps, die Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Faktoren berücksichtigen, wenn Sie Videokonferenzgeräte mieten. Die Anzahl der Konferenzteilnehmer Gesamtvorstand mit Mitgliedern aus verschiedenen Städten, Staaten oder Ländern? Die Hardware für Videokonferenzen, die erforderlich ist, um Bilder und Ton für einen ganzen Sitzungssaal effektiv aufzunehmen, unterscheidet sich von der einfachen Webcam-Lösung auf einem Monitor. Außerdem müssen Sie berücksichtigen, ob Sie mit jeweils einem Teilnehmer oder mit verschiedenen Teilnehmern gleichzeitig kommunizieren. All diese Faktoren bestimmen die Art des Systems, das Sie basierend auf den Systemspezifikationen mieten werden. Die Bereitstellung von technischem Support Verstehen Ihre Mitarbeiter, wie man Hardware und Software für Telekonferenzen verwendet? Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmer lautet die wahrscheinlichste Antwort: Nein. Daher besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Videokonferenz-Mietdienstleister benötigen, um ein technisches Expertenteam bereitzustellen, das die Installation der Systeme, deren Tests und die endgültige Entfernung der Systeme vom Standort überwacht. Abgesehen von der Bereitstellung des technischen Supports stellen solche Dienste sicher, dass Sie nicht für Schäden haftbar gemacht werden, da sich der Dienstleister um alle technischen Aspekte des Systems und seiner Verwendung kümmert. Darüber hinaus können die bereitgestellten Experten vor der Veranstaltung Supervision und Beratung zur Auswahl und Verwendung bestimmter Telekonferenzsysteme anbieten. In diesem Fall sind die All-in-One-Systeme wie ezTalks-Konferenzraumlösungen aufgrund des All-in-One-Designs ohne die Notwendigkeit einer technischen Überwachung gut geeignet. Die Notwendigkeit einer hochwertigen Multimedia-Kapazität Kapazität zur Unterstützung der Echtzeitübertragung und des Austauschs von ergänzenden Materialien wie vorgefertigten Videos, Präsentationen, Grafiken, Diagrammen und Bildern. Diese Materialien sind unerlässlich, um Ihren Standpunkt in einer Konferenz zu vermitteln. Wenn Sie eine Kamera auf den Bildschirm eines Projektors richten, werden Ihre Informationen im Vergleich zum tatsächlichen Teilen der Dateien möglicherweise nicht genau oder klar übermittelt. Dies bedeutet, dass Sie ein Videokonferenzsystem wählen sollten, das es Ihnen ermöglicht, solche Materialien direkt in den Videoanruf zu integrieren, damit die übrigen Teilnehmer der Videokonferenz die Inhalte empfangen können. Standorte der Teilnehmer und die nahtlose Synchronisierung ihres Gerätestandorts können scheinen keine Rolle zu spielen, da die Internetverbindung es Ihnen ermöglicht, sich mit jedem zu verbinden, der sich irgendwo aufhalten kann. Es sind jedoch Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B. die Unterschiede in den technischen Systemspezifikationen für Hardware und Software, die Internetverbindung und Unterschiede in den Zeitzonen. Wenn Ihre Hardware und Software nicht mit denen Ihrer Teilnehmer kompatibel ist, kann es unmöglich sein, die Kommunikation und das Teilen von Inhalten zu synchronisieren. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr System und das Ihrer Teilnehmer kompatibel sind, damit eine nahtlose Kommunikation möglich ist. HD-Qualität von Videos Jitter, Latenz und schlechte Bildqualität sind einige der visuellen Elemente, die Ihre Kunden möglicherweise zur Beurteilung verwenden Videokonferenzeffekt und die Qualität Ihrer Präsentation. Für geschäftliche Videokonferenzen sind Videos in hoher oder mittlerer HD-Qualität erforderlich. Wenn Computerverbindungen enthalten sind, ermöglichen Ihnen die Systeme möglicherweise, die Qualität Ihrer Videos an den Endpunkten automatisch in Echtzeit anzupassen. Die Videoqualität lässt bei Skript- oder Single-Thread-Lösungen oft nach. Diese Herausforderung kann jedoch überwunden werden, indem eine Codierung mit variabler Bitrate oder eine End-to-End-Parallelverarbeitung verwendet wird. Wählen Sie daher Systeme, die Ihnen die beste Videoqualität bieten, insbesondere für Verkaufs- und Kundenkonferenzen. Integrierte Tools für die Zusammenarbeit Heutzutage können HD-Videokonferenzen und Zusammenarbeit mehrere Parteien einbeziehen, die sich eine Tastatur teilen, Anmerkungen machen und mit den geteilten Inhalten interagieren können. Daher sollten erfolgreiche Videokonferenzsysteme eine umfassende Interaktion bieten, die einem persönlichen Treffen ähnelt. Es ist daher ideal, geteilte Inhalte in ihrer ursprünglichen Qualität und im Rich-Text-Format anzuzeigen, anstatt sie als Screenshots zu präsentieren. Daher besteht ein Bedarf an Tools, die Aktivitäten wie Medienfreigabe, Whiteboarding, elektronische Handouts und Anmerkungen zu Live-Anwendungen sowie alle anderen Anwendungen ermöglichen, die eine produktive Konferenz erleichtern können. Benutzerfreundlichkeit Derzeit alles, was mehr beinhaltet Aktivitäten als das Anklicken eines Links können als Hindernis angesehen werden. Sie sollten nach mehr Mietgeräten für Videokonferenzen suchen, die über Benutzeroberflächen verfügen, die vertrauten Büroanwendungen folgen, damit sie für neue Mitarbeiter, die mit den Systemen möglicherweise nicht vertraut sind, einfach zu verwenden sind. Diese Einfachheit macht auch die Einführung solcher Systeme schnell und einfach. Kosten Die Kosten für die Anmietung von Videokonferenzen können hoch sein. Daher ist es ratsam sicherzustellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Ihr Meeting einbringen kann. Um dies zu erreichen, sollten Sie in der Lage sein, in großem Umfang einzukaufen, um die besten Angebote von Dienstanbietern zu finden. Sich umzusehen ist der einzige Weg, um zu wissen, wo und wann Sie das günstigste Angebot erhalten. Fazit Die Auswahl der idealen Videokonferenzlösungen für Ihr Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Auf dem Markt werden zahlreiche Lösungen angeboten. Aber sie alle sollen bestimmte Bedürfnisse erfüllen. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, Ihre spezifischen Anforderungen an Videokonferenzen zu ermitteln und genau zu bestimmen, was Sie erreichen möchten, können Sie eine perfekte Lösung erhalten, die Ihnen zum Erfolg verhilft.
