Effektive Videokommunikationsfähigkeiten, die Sie kennen sollten

Viele Unternehmen erkennen die Vorteile von Videokonferenzen und sind damit beschäftigt, die Videokommunikationsprogramme an ihren Arbeitsplätzen zu integrieren. Videokonferenzen werden derzeit mehr als Telefonate und E-Mails in der Schulung von Mitarbeitern eingesetzt. Viele Menschen machen jedoch in ihren Konferenzsitzungen immer noch viele Kommunikationsfehler, was die Erfahrung suboptimal macht. Schlechte Videokommunikationsfähigkeiten haben zu vielen frustrierenden Online-Konferenzen geführt, und deshalb müssen sie dringend angegangen werden.

Effektive Videokommunikationsfähigkeiten

Videokonferenzen sind Einzelgesprächen sehr ähnlich. Bei persönlichen Treffen ist es jedoch viel einfacher, Feedback von Ihrem Publikum zu erhalten. Die Videokommunikation hat ihre eigenen Regeln und diese müssen befolgt werden, wenn Sie beabsichtigen, eine reibungslose Konferenzsitzung abzuhalten.

Vorbereitung auf die Konferenz

Bei Videokonferenzen werden Tools und Software wie ezTalks Cloud Meeting verwendet. Es ist am besten, die Mikrofone vor dem Meeting aufzustellen und zu testen, da dies später zu Problemen führen kann. Verzögerungen können die Energie und den Fluss des Meetings beeinträchtigen, was sich negativ auf Ihre Kommunikation auswirkt. Stellen Sie sicher, dass die Videokommunikationsprogramme richtig konfiguriert sind, um Unterbrechungen mitten in der Konferenz zu vermeiden.

Video-Tipps

Da die Konferenz visuell ist, wird Ihr Publikum Ihre nonverbalen Hinweise beobachten. Aus diesem Grund sollten Sie darauf achten, dass Ihre Hände im Video gut zu sehen sind und Ihr Gesichtsausdruck immer zur Stimmung und zum Motiv passt. Sie sollten immer sehr klare Videos für das beste Kommunikationserlebnis haben. Die Leute werden abgelenkt, wenn Ihr Video verschwommen oder übermäßig hell wird, selbst wenn es nur Ihre Hände bedeckt.

Um das perfekte Video zu erhalten, stellen Sie sicher, dass die Kamera in Bezug auf die Beleuchtung des Raums gut positioniert ist. Sie müssen auch vermeiden, sehr helle Farben zu tragen, da diese die Stimmung der Bilder beeinträchtigen können. Ebenso sollten Sie keine unangemessene Kleidung tragen, nur weil Sie von zu Hause aus telefonieren. Sie müssen immer noch professionell aussehen.

Die Positionierung des Bildschirms sollte so erfolgen, dass Personen mehr als Objekte im Raum abgedeckt werden. Wenn Sie allein im Raum sind, versuchen Sie, Ihr Gesicht in die Mitte der Kamera zu bekommen. Dies wird den Leuten am anderen Ende helfen, sich auf Ihr Bild zu konzentrieren, während Sie sprechen.

Ebenso sollten Sie keine unangemessenen Elemente im Blickfeld der Kamera haben. Ihre Umgebung sollte vorzeigbar sein, oder zumindest das, was die Leute am anderen Ende erwarten. Es ist am besten, wenn der gesamte Raum ansehnlich aussieht, da die Kameras möglicherweise im Verlauf des Meetings angepasst werden müssen. Im schlimmsten Fall könnte die Kamera herunterfallen und Ihr schlecht gepflegtes Haus entblößen. Dies wirkt sich auf den natürlichen Kommunikationsfluss in der Konferenz aus.

Audio-Tipps

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, zu schweigen, während die Person am anderen Ende spricht. Ein häufiger Fehler bei Videokonferenzen besteht darin, das Mikrofon eingeschaltet zu lassen, während die Person auf der anderen Seite spricht. Selbst wenn Sie schweigend darauf warten, dass die andere Person zu Ende spricht, ist es wichtig, Ihr Mikrofon stumm zu schalten, da Elemente im Raum ein Echo von der Brücke erzeugen können. Außerdem sollten Sie das Mikrofon stumm schalten, wenn Sie seine Position verschieben.

Zu Beginn eines Meetings sollten Sie bestätigen, ob Ihr Mikrofon funktioniert, indem Sie die Personen am anderen Ende begrüßen. Sie können sie sogar bitten, sich vorzustellen, wenn es Ihre erste Konferenz ist. Dabei sollten Sie auch die Lautstärke ermitteln, mit der sie sich am wohlsten fühlen. Idealerweise sollten Sie die Audioqualität, Sprachgeschwindigkeit und Lautstärke mit einem Freund oder Kollegen testen, bevor Sie an einer ernsthaften Konferenz teilnehmen. Normalerweise sollte Ihre normale Stimme ausreichen. Schreien kann die Konferenz für Sie und die anderen Konferenzteilnehmer sogar unangenehm machen.

In den ersten Minuten der Konferenz sollten Sie besonders geduldig sein, da es einige Zeit dauern kann, bis die Stimme das andere Ende der Besprechung erreicht. Wenn Sie eine Frage stellen oder etwas sagen, das eine Antwort erfordert, warten Sie kurz, bevor Sie sich wiederholen.

Schließlich sollten Sie Nebengespräche einschränken. Aktivitäten wie das Durchsuchen von E-Mails oder Textnachrichten sollten verschoben werden, bis die Konferenz vorbei ist. Die Leute am anderen Ende können leicht erkennen, ob Sie abgelenkt sind, und dies wirkt sich auf das gesamte Kommunikationserlebnis aus. Sie könnten auch versucht sein, sich selbst auf dem Bildschirm Ihres Computers zu beobachten. Dadurch wird Ihr Publikum das Gefühl haben, dass Sie dem, was es zu sagen hat, nicht genug Aufmerksamkeit schenken. Stattdessen sollten Sie Augenkontakt mit dem Gesprächspartner halten.

Fazit

Videokonferenzen werden am Arbeitsplatz immer beliebter. Um die Konferenzen so produktiv wie möglich zu gestalten, müssen Sie die angegebenen Videokommunikationsfähigkeiten einsetzen. Zur visuellen Darstellung der oben genannten Tipps finden Sie auf YouTube Kommunikationsvideo-Downloads.