Merkmale des Videokonferenzraums
Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Meetings auf einen Raum beschränkt waren und Vertreter anderer Branchen oder Bereiche aus anderen Gegenden, Städten und sogar Ländern bis zum jeweiligen Büro kamen. Mit der Globalisierung, als das Geschäft über die Kontinente expandierte, hätte es ein großes Problem werden können, an diesen Meetings teilzunehmen und gleichzeitig anderen wichtigen Aufgaben nachzugehen, aber dank der Fortschritte im Bereich der Technologie sind die Dinge rationalisierter geworden. Videokonferenzen sind eine davon der Lösungen, die den finanziellen und zeitlichen Aufwand, der mit der Fahrt vom und zum Veranstaltungsort verbunden war, eliminiert haben.
Die moderne Technologie hat einige Veränderungen eingeführt, in denen Geschäfte abgewickelt werden. Wenn Sie Büros mit Service zum Mieten suchen oder solche Büros einrichten, um sie zu vermieten, ist eine der wesentlichen Einrichtungen, die Sie haben müssen, eine Videokonferenzausrüstung für Konferenzräume. Dies ist zu einem wichtigen Bestandteil moderner Unternehmen geworden. Videokonferenzräume sollten mit modernen Annehmlichkeiten ausgestattet sein und bestimmte Eigenschaften aufweisen, damit sie ihrem Zweck entsprechen.
Die Merkmale einer guten Konferenzraum-Videokonferenz sind wie folgt:
1. Farbauswahl
Die optimale Farbe des Raums sollte hellbraun, beige, blass schieferblau oder andere sanfte und blasse Farbtöne sein. Sie bieten die beste Kulisse für die Betrachtung. Helle Farben oder stark weiße Farbe können unnötige Blendung verursachen, während zu dunkle Farben die Sicht beeinträchtigen.2. Hintergrund
Bemalte oder tapezierte Wand im matten Finish sind der beste Hintergrund. Der Konferenzraum für Videokonferenzen sollte keine auffälligen oder emaillierten Wände haben, da diese die Reflexion erhöhen. Außerdem sollten Kontrollen und Strudel vermieden werden. Sie scheinen zu flackern und können das Auge des Gegenübers belasten.
Spiegel oder andere Wanddekorationen sollte man im Rahmen des Videos am besten nicht haben. Wenn solche Dekorationen vorhanden sind, sollten sie keine glänzenden Oberflächen haben.
3. Beleuchtung
Sowohl künstliches als auch natürliches Licht sind die wichtigsten Merkmale, die bei der Einrichtung der Videokonferenzräume zu berücksichtigen sind. Sonnenlicht ist nicht freundlich zur Kamera, da es unnötige Blendung erzeugt. Wenn Sie also Büros mit Service mieten möchten, versuchen Sie, eines auszuwählen, in dem der Raum für Videokonferenzen keine Fenster oder zumindest keine Außenfenster hat.
Wenn im Raum Fenster vorhanden sind, müssen Jalousien vorhanden sein, um das Licht zu blockieren. Verwenden Sie diffuse Leuchtstofflampen, um den Raum zu beleuchten. Das Licht sollte nicht auf die Kamera gerichtet werden. Es sollte hell sein mit möglichst geringer Abschattung. Vermeiden Sie grelles, helles direktes Licht, da es nicht gut funktioniert.
4. Ausrüstung
Die Ausstattung der Videokonferenzräume ist wohl der wichtigste Aspekt. Daher sollten folgende Punkte beachtet werden:
ezTalks-Hardware
Unterstützt mehrere VC-Apps
ezTalks All-in-One-Videokonferenzgeräte funktionieren mit den gängigsten VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr, je nach Bedarf.
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*Die Ausstattung sollte Ihnen die Freiheit geben, Ihren Konferenzraum zu personalisieren und zu erweitern, indem Sie mehrere VC-Apps wie ezTalks, Microsoft Teams und mehr nach Bedarf unterstützen. Die ezTalksMeet-Serie kann das!
*Die Stühle sollten ergonomisch sein und ihre Anzahl sollte ausreichen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Wenn Sie die Büroräume mieten, prüfen Sie, ob es möglich wäre, die Sitzpositionen an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen.
*Zu den wesentlichen Ausrüstungen gehören Webcam oder Videokamera, Computermonitor oder Projektor, Internetverbindung, Lautsprecher und Mikrofone. Stellen Sie sicher, dass sie technisch mit Ihren Anforderungen kompatibel sind.
* Es sollte ausreichend Platz vorhanden sein, um diese Geräte, Projektionsleinwand, Tische, Schreibwaren und andere Konferenzutensilien im Raum aufzustellen.
Es reicht nicht aus, ein Büro mit gehobener Ausstattung zu mieten. Sie sollten auch prüfen, ob regelmäßige Reparaturen und Wartungen rechtzeitig und effizient durchgeführt werden, damit alle Geräte und Einrichtungen nutzbar bleiben und regelmäßig aktualisiert werden, um als Konferenzraum für Videokonferenzen zu dienen.
Was den Schriftverkehr und die gemeinsamen Bemühungen zwischen den Zweigstellen und dem Basislager anbelangt, so sind Geschäftsreisen keineswegs der einzige Ansatz, um Vertreter zu vereinen. Die Verwaltung von Internet-Videokonferenzanrufen wird als eine gute Lösung für die zunehmende Zusammenarbeit angesehen. Im Gegensatz zu Geschäftsreisen, die Sie eine Menge für Flugzeug, Unterkunft, Taxi usw. kosten, erweist sich der Vorteil von Videokonferenzanrufen als finanziell versiert. Falls Sie neugierig sind und es versuchen möchten, Sie befinden sich jetzt auf der letzten Etappe. Hier würden wir die Gelegenheit ergreifen, Ihnen eine Programmierung für Videokonferenzanrufe zu vermitteln.