Etikette bei Geschäftstreffen: Do's and Don'ts

Geschäftsmeetings sind durch die Einbeziehung fortschrittlicher Tools wie der ezTalk Cloud Meeting-App produktiver und flexibler geworden. Sie finden eine Reihe von Möglichkeiten, Dokumente zu teilen und die Besprechungen aufzuzeichnen. Aber gleichzeitig müssen Sie einige Geschäftstreffen-Etiketten befolgen, um das beste Ergebnis des Treffens zu erzielen und einen positiven Eindruck bei den Teilnehmern zu hinterlassen.

Das Fehlen der Etikette im Besprechungsraum führt zu keinem effektiven Ergebnis. Außerdem schafft es keine gesunde Umgebung in Ihrem Büro. Wenn Sie mehr über die Etikette bei Firmenmeetings erfahren möchten, können Sie den folgenden Artikel lesen.

In diesem Artikel werden Sie etwas über die Etikette in Besprechungsräumen erfahren, die Ihnen helfen wird, in Ihren Geschäftstreffen positiver und dynamischer zu werden.

Sei pünktlich

Stellen Sie sicher, dass Sie pünktlich zum Meeting erscheinen können. Wenn Sie zu spät kommen und andere warten lassen, wird dies sicherlich keinen positiven Eindruck hinterlassen. Die erste Regel ist, pünktlich zu sein und pünktlich zu sein.

Stellen Sie sich nicht mit Ihrem Vor- oder Nachnamen vor

Eine Selbstvorstellung mit vollständigem Namen ist ein Muss, wenn Sie sich positiv präsentieren möchten. Wenn Sie sich außerdem mit Ihrem vollständigen Namen vorstellen, werden Sie von den Teilnehmern mit Ihrem Namen in Erinnerung bleiben. Sie werden sich nicht mit Ihrem Vor- oder Nachnamen an Sie erinnern.

Aufmerksam sein

Während Sie an einem Meeting teilnehmen, müssen Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit darauf verwenden, die Punkte zu verstehen. Jede Ablenkung wie Ihr Laptop lenkt nicht nur Ihre Aufmerksamkeit ab, sondern kann auch für andere Probleme verursachen. Daher wird immer empfohlen, an dem Treffen mit allen Vorbereitungen teilzunehmen, um eine solche Möglichkeit zu vermeiden.

Verwenden Sie nicht Ihr Smartphone

In den Meetings wird von allen Teilnehmern Aufmerksamkeit erwartet. Sie müssen auch Ihr Telefon ausschalten, da es klingeln oder andere Ablenkungen verursachen könnte. Es wird von keinem der Teilnehmer geschätzt.

Versuchen Sie, einen Beitrag zu leisten

Sie müssen in Ihren Meetings kein stiller Zuhörer sein. Stattdessen müssen Sie aktiv an den Meetings teilnehmen. Sie müssen den Verlauf und die Diskussion beobachten und können dann Ihren Standpunkt beibehalten, wenn Sie ihn für das Thema hilfreich finden.

Sei zuversichtlich

In jedem Meeting müssen Sie selbstbewusst sein. Ihre Nervosität wird nur einen schlechten Eindruck hinterlassen. Denken Sie immer daran, dass Vertrauen nicht aus Wissen entsteht. Es ist ein Geisteszustand, der Sie darauf vorbereitet, sich allen Bedingungen ohne Angst zu stellen.

Finden Sie eine bequeme Sitzposition

Sie müssen eine bequeme Sitzposition üben, um stundenlang zu sitzen. Anstatt Ihre Beine zu kreuzen oder aufzuheben, müssen Sie sich mehr auf das Meeting und die Diskussion konzentrieren. Wenn Sie Ihre Sitzposition wiederholt ändern, lenkt dies ab und wird nicht geschätzt.

Essen Sie nicht während des Meetings

Selbst wenn Sie in Ihrem Büro in Ihrer Komfortzone an der Besprechung teilnehmen, müssen Sie während der Besprechungszeiten auf jegliches Essen verzichten. Sie müssen Ihr Mittagessen oder Ihre Snacks beenden, bevor Sie dem Meeting beitreten.

Bewahren Sie die persönlichen Gegenstände nicht auf dem Tisch auf

Stellen Sie bei der Organisation eines Meetings sicher, dass Ihre persönlichen Gegenstände wie Brieftasche, Telefon, Essen und andere Dinge nicht auf dem Tisch liegen bleiben. Verwalten Sie Ihren Tisch richtig, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Jeder persönliche Gegenstand auf dem Tisch vermittelt den Eindruck, dass Sie nicht vollständig auf das Meeting vorbereitet sind oder das Meeting nicht ernst meinen.

Stellen Sie nur relevante Fragen

Es wird sehr geschätzt, in den Sitzungen aktiv zu sein. Sie werden Ihrem Vorgesetzten zur Kenntnis gebracht. Es zeigt Ihr Vertrauen und Ihr Engagement für die Arbeit. Aber Sie müssen vermeiden, zu viele Fragen zu stellen. Außerdem sollten Sie niemals irrelevante Fragen stellen. Es wird die Zeit des Meetings und aller Teilnehmer verschwenden.

Seien Sie ein guter Gastgeber

Wenn Sie das Treffen arrangieren, ist es wichtig, auf alle Teilnehmer zu achten. Sie müssen jeden einzelnen Teilnehmer begrüßen und ihm aufmerksam zuhören. Wenn Sie die Kunden in Ihr Büro eingeladen haben, müssen Sie sich außerdem um die Rechnungen kümmern. Stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer während und nach dem Meeting wohlfühlen und eine gute Zeit haben.

Beantworten Sie nicht alle E-Mails

Sie werden viele E-Mails zu den Treffen und Projekten finden. Aber Sie müssen nur die relevanten E-Mails beantworten, um Ihre Zeit produktiv zu nutzen.

Ziehe dich richtig an

Last but not least; Sie müssen sich für Ihre Meetings angemessen kleiden. Wenn Sie der Gastgeber sind, müssen Sie mehr auf die Kleidung achten. Bildquelle von pngix, pinpng, jing.fm, trzcacak.

Dies sind einige Etikette für Geschäftstreffen, die Sie befolgen müssen, um das Meeting effektiver zu gestalten. Sie müssen aktiv, höflich, selbstbewusst und pünktlich sein, um die Produktivität des Meetings zu verbessern. Ohne die Etikette im Besprechungsraum gibt es keinen Unterschied zwischen einem formellen Gespräch und einer Besprechung im Büroraum.