Die 5 besten Besprechungsplanungssoftware

Es ist keine leichte Aufgabe, ein Meeting richtig zu planen, um die maximale Effizienz zu erzielen. Ein schlecht geplantes Meeting kann für eine Organisation unfruchtbar sein. Daher kann es die Produktivität des Unternehmens beeinträchtigen. Das manuelle Planen eines Meetings enthält zahlreiche E-Mails zwischen den Meeting-Teilnehmern und findet die am besten geeignete Zeit nach Belieben aller. Aber haben Sie sich jemals vorgestellt, all diese Aufgaben automatisch und ohne menschliche Eingriffe erledigen zu lassen?

Hier wird die Besprechungsplanungssoftware vorgestellt. Diese Software ist so konzipiert, dass sie Ihre Meetings ohne menschliches Zutun automatisch planen und reparieren kann. Es setzt automatisch eine Erinnerung an den Kalender aller Teilnehmer und lädt sie zum Meeting ein. So spart es viel Zeit und Ärger. Fühlen Sie sich etwas entspannt? Lassen Sie uns hier die fünf besten Meeting-Planungssoftware vorstellen, die auf dem Markt erhältlich sind.

1. ezTalks Cloud-Meeting

ezTalk Cloud Meeting ist eine der am häufigsten verwendeten Besprechungsplanungssoftware. Es dient nicht nur zur Planung von Besprechungen, sondern kann auch für Videokonferenzen und Besprechungszwecke verwendet werden. Das Hosten von Online-Meetings mit Planung und Erinnerungen ist mit dieser Software ganz einfach. Als zusätzlichen Vorteil können bis zu 100 Personen über diese leistungsstarke Software kostenlos an Ihrem Meeting teilnehmen. Weitere Funktionen wie die Remote-Bildschirmfreigabe, Instant-SMS und das Online-Whiteboard-Tool sind alle kostenlos verfügbar. Dies ist eine dieser Software, die derzeit von vielen Organisationen für den täglichen Gebrauch für Kommunikation, Online-Schulungen und Besprechungszwecke verwendet wird. Egal wo Sie und Ihre Teamkollegen sind, Sie können sich über diese Software ganz einfach mit ihnen verbinden. ezTalk Cloud Meeting ist auf allen Betriebssystemen verfügbar, einschließlich iOS, Android, Macintosh OS X und Windows. Alle grundlegenden Elemente, die Sie für Ihr Meeting benötigen, sind kostenlos, während Sie bezahlen müssen, um die Premium-Funktionen nutzen zu können.

2. Gekritzel

Doodle ist eine sehr nützliche Meeting-Planungssoftware für jede Organisation, die den am besten geeigneten Zeitpunkt für die Planung eines Meetings finden möchte. Diese Software verfügt über eine eingebaute Umfragefunktion, die die Teilnehmer einer Besprechung für die am besten geeignete Zeit abstimmt und so die Besprechung entsprechend dem Ergebnis festlegt. Doodle kann die Ergebnisse auch gemeinsam berechnen und den am besten geeigneten Tag vorschlagen, um Besprechungen online zu planen. Im Gegensatz zu ezTalks Cloud Meeting ist Doodle eine Meeting-Planungssoftware, die Sie kostenlos herunterladen können, während Sie mit einem Premium-Abonnement auf Funktionen wie die Kalenderintegration zugreifen können.

3. Calmeet

Calmeet ist die am besten geeignete Software für den Besprechungsplan, wenn Sie Besprechungszeiten vorgeschlagen bekommen möchten, ohne dass Ihr Kalender den Teilnehmern der Besprechung angezeigt wird. Das Beste an dieser Software ist, dass Sie sogar Ihren persönlichen Kalender mit Calmeet synchronisieren können, und die Software schlägt die Top-Ten-Zeiten vor, um ein Meeting zu planen. All dies ist möglich, ohne Ihren Kalender mit Ihrem Team zu teilen. Eine weitere einzigartige Funktion, die diese Software bietet, ist, dass die Teilnehmer eines Meetings ein Meeting innerhalb des Facebook Messenger oder WhatsApp planen können.

4. Kalender

Calendly ist die Software, mit der Sie nicht nur ein regelmäßiges Meeting planen, sondern auch wiederkehrende Meetings monatlich oder wöchentlich verschieben können. Die Verwendung dieser Vorlagensoftware für Besprechungspläne ist sehr einfach. Sie müssen sich nur mit Ihrer Google Mail-ID anmelden und können Ihren Teammitgliedern eine Einladung zur Teilnahme an einem Meeting senden. Nach Annahme der Einladung kann ein Meeting mit den Mitgliedern in Outlook, Cloud und Google Kalender geplant werden. Calendly ermöglicht es Ihnen auch, Event-Links mit Ihren Kunden und Auftraggebern für eine bessere Interaktion zu teilen. Diese Besprechungsplan-Software kann immer kostenlos heruntergeladen werden, aber Sie müssen für ihre Abonnementpläne bezahlen, wenn Sie die Vorteile von Premium-Paketen nutzen möchten.

5. Klara

Clara ist eine sehr nützliche Software, um ein Meeting per E-Mail zu planen. Die Software muss mit menschlicher Unterstützung bedient werden und kann somit ein Meeting für Sie fixieren. Zum Zeitpunkt der Anmeldung werden Sie gebeten, die für Sie am besten geeignete Zeit für das Treffen und Ihren Lieblingsort sowie Kaffee, Getränke oder Mittagessen einzugeben. Wenn Sie von einigen Ihrer Teamkollegen eine Anfrage für ein Meeting erhalten haben, müssen Sie die E-Mail einfach an Claras E-Mail-Adresse CC senden. Hier funktioniert Claras virtuelles Assistentenprogramm wie ein Zauber und wird eine geeignete Zeit, ein Datum, einen Ort und eine geeignete Dauer des geplanten Meetings finden.

Im Gegensatz zu ezTalks Cloud Meeting ist diese Software ziemlich teuer und funktioniert nur mit einem Gmail-Konto. Aber wenn Sie viel Zeit für die Planung von Besprechungen und Terminen aufwenden, ist dies jeden Cent wert.

Das sind also die fünf besten Besprechungsplanungssoftware, die Ihre Aufgaben sofort viel einfacher machen und Ihnen eine Erleichterung verschaffen können. Wählen Sie jetzt die beste Software, die für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist und von der Sie mit der besten Produktivität profitieren.