Vorteile des VoIP-Webkonferenzdienstes für Unternehmen

In der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt von heute sind Videokonferenzen nach wie vor eine der effizientesten Möglichkeiten der Geschäftskommunikation. Große und kleine Unternehmen nutzen die Technologie, um ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten und virtuelle persönliche Treffen mit Geschäftspartnern abzuhalten. Für viele Unternehmen sind VoIP-Webkonferenzen aufgrund ihrer Effektivität und vergleichsweise niedrigen Kosten zur besten Option geworden.

VoIP-basierte Webkonferenzen sind eine Möglichkeit, Besprechungen über ein IP-Datennetz abzuhalten. Es kann sich um Ihr internes Netzwerk oder das Internet handeln. Dies ist der Hauptvorteil von VoIP für Webkonferenzen – reduzierte Kosten, da die Kommunikation nicht über das Netzwerk eines Kommunikationsunternehmens übertragen werden muss.

Voraussetzungen für eine VoIP-Webkonferenz

Die wichtigsten Voraussetzungen für VoIP sind eine Kamera und ausreichend Bandbreite. Eine T1-Leitung oder eine gleichwertige oder eine DS3-Leitung kann verwendet werden, wenn Sie viele Meetings per Videokonferenz abhalten möchten. Zu den unterstützten Browsern gehören Firefox, Google Chrome und Internet Explorer. Provider bieten auch zusätzliche Produkte an, um den IP-Verkehr für VoIP zu optimieren.

Vorteile der Durchführung von VoIP-Webkonferenzen

1. Reduzierte Betriebs- und Reisekosten

Kostenersparnis ist der größte Vorteil von Webkonferenzen, insbesondere für kleine Unternehmen. Anstatt den Cashflow für Reisekosten und Konferenzsäle der Mitarbeiter zu belasten, verwenden Unternehmen jetzt VoIP-Funktionen, um Meeting-Teilnehmer miteinander zu verbinden. Die Kosteneinsparungen können verwendet werden, um das Kerngeschäft des Unternehmens auszubauen oder seine Rentabilität zu verbessern. Und obwohl die Kommunikationskosten gesenkt werden, bleibt die Effektivität der Kommunikation unverändert, da die Teilnehmer fast so interagieren können, als ob sie sich am selben physischen Ort befänden.

2. Es erleichtert persönliche Treffen

Persönliche Interaktionen verbessern die Kommunikation, und es ist der Wunsch jedes Unternehmens, persönliche Treffen abzuhalten, um die wichtigsten Angelegenheiten zu besprechen. Allerdings ist es für ein wachsendes Unternehmen unwirtschaftlich, Meetings ständig an physischen Orten zu planen und durchzuführen. VoIP-Webkonferenzen bieten alle Vorteile persönlicher Meetings, wie z. B. nonverbale Hinweise, die über 90 % der Kommunikation ausmachen, sagen Experten. Persönliche Treffen bieten auch eine Umgebung, die den Teilnehmern hilft, langfristige Beziehungen aufzubauen.

3. Erhöhtes Mitarbeiterengagement

Für viele kleine Unternehmen ist die Aufrechterhaltung des Mitarbeiterengagements eine schwierige Aufgabe. Die Nutzung von Videokonferenzfunktionen wie Bildschirmfreigabe hilft den Mitarbeitern, wachsam zu bleiben und sich auf die Diskussion zu konzentrieren. Studien haben gezeigt, dass Videokonferenzen das Engagement der Mitarbeiter erheblich steigern und dies zu einer besseren Leistung bei der Arbeit führt.

4. Erhöhte Produktivität

VoIP-basierte Webkonferenzen gelten als eine der technologischen Verbesserungen, die es Mitarbeitern ermöglicht haben, bei der Arbeit produktiver zu sein. Die Verbesserung hat dazu geführt, dass Meetings vom einfachen Konzept „Talking Heads“ zu produktiveren Sitzungen wurden, in denen Dokumente, Medien und andere Formen von Informationen sofort geteilt und diskutiert werden. Diese Fähigkeiten beschleunigen den Entscheidungsfindungsprozess und das Unternehmen ist besser in der Lage, seinen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten.

5. Erhöhte Sicherheit von Geschäftsinformationen

Wie jede andere IP-basierte Kommunikationsmethode sind VoIP-Webkonferenzen sicherer als herkömmliche Kommunikationsformen wie E-Mail oder Telefonate über einen Anbieter. Die Sicherheitsverbesserung erfolgt durch VPNs und Secure Sockets Layer, die einschränken, wer einen Konferenzstream mithören oder daran teilnehmen kann. Die weitergegebenen Informationen sind daher vor externen Parteien sicher, von denen einige sie möglicherweise zum Nachteil des Unternehmens verwenden möchten.

Die besten VoIP-Anbieter für Webkonferenzen

Einige VoIP-Anbieter für Webkonferenzen wie ezTalks bieten kostenlose Pläne an, um sicherzustellen, dass auch Unternehmen mit knappem Budget von Videokonferenzen profitieren. Der Plan gibt Ihnen reichlich Gelegenheit, mit der Suche nach dem am besten geeigneten Online-Meeting-Service für Ihr Unternehmen zu beginnen. Kostenlose Pläne sind oft durch die verfügbaren Tools und die Anzahl der Personen, die an einer VoIP-Webkonferenz teilnehmen, begrenzt. Für ezTalks-Meetings liegt die Grenze beispielsweise bei 100 Teilnehmern, aber Sie können eine unbegrenzte Anzahl von sofortigen oder geplanten Meetings abhalten, wobei jedes Meeting bis zu 40 Minuten dauern kann. HD-Voice und HD-Video werden unterstützt, wenn Sie über Ihren Mac, Windows, iOS, Android und Browser übertragen. Desktop- und Application-Sharing wird ebenfalls angeboten. Es ermöglicht den Teilnehmern, alles, was der Moderator auf ihrem Bildschirm anzeigt, in Echtzeit zu sehen. Große Gruppen können schnell und effektiv mit Dokumenten und Informationen versorgt werden. Zu den weiteren Funktionen des kostenlosen Starterplans gehören Aufnahme und Wiedergabe, Privat- und Gruppen-Chat und Co-Anmerkung auf gemeinsam genutzten Bildschirmen.

Für größere Unternehmen können die Einschränkungen des kostenlosen Plans jedoch ein Problem darstellen. Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Tools und Funktionen und ermöglichen einer größeren Anzahl von Personen die Teilnahme an Einzelgesprächen. Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl eines Online-Meeting-Dienstes und -Plans auf das, was für Ihre Organisation wichtig ist. Es wird einfacher zu entscheiden, welcher Plan das bietet, was Sie vom VoIP-Dienst für Webkonferenzen benötigen.

Fazit

Ihr Unternehmen braucht immer wieder Menschen, die zusammenkommen, und in einer Geschäftswelt, die aufgrund aktueller Trends wie Globalisierung und E-Commerce immer raffinierter wird, muss nach den effizientesten und effektivsten Kommunikationsmethoden gesucht werden. Die VoIP-Webkonferenztechnologie bietet innovative Funktionen, die es einem Unternehmen ermöglichen, Geschäftskosten zu senken, Interaktionen zu verbessern, die Produktivität zu verbessern und sicherzustellen, dass Geschäftsinformationen sicher aufbewahrt werden.