Vorteile eines Huddle Rooms für Videokonferenzen
Für erfolgreiche Videokonferenzen müssen zwei Dinge von größter Bedeutung sein, zum einen die Wahl der richtigen Videokonferenzsoftware und zum anderen die Auswahl des richtigen Ortes, an dem eine solche Konferenz abgehalten werden kann. Was die Videokonferenzsoftware betrifft, so gewinnt ezTalks an immenser Popularität und wird von fast jedem bekannten Unternehmen gewählt. Als Treffpunkt für solche Konferenzen gilt Huddle Room als die beste Wahl für die meisten Menschen. Oder einige Anbieter wie ezTalks bieten All-in-One-Videokonferenzgeräte an, die mit den meisten gängigen VC-Apps wie ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams und mehr funktionieren nach Bedarf.
ezTalks-Hardware
Was ist ein Huddle Room?
So wie sich die Teammitglieder einer Fußballmannschaft zusammenschließen, um ihre nächsten Schritte zu besprechen und das Spiel zu gewinnen, ist ein Huddle Room ein kleiner Treffpunkt, an dem sich die Teammitglieder versammeln können, um ihre Strategien zu besprechen, die sich als vorteilhaft für das Unternehmen erweisen können. Dies sind kleine Räume, die Platz für maximal 5 bis 6 Personen bieten und über einige Geräte wie einen LED- oder LCD-Monitor, einen Fernseher, einen Tisch in der Mitte, um den die Teamkollegen sitzen/stehen können, ein normales oder interaktives Whiteboard und Stühle verfügen.
Vorteile eines Huddle Rooms
Es gibt viele Gründe, warum Huddle Rooms in fast jedem Büro gebaut werden und den Unternehmen tatsächlich großen Erfolg bescheren. Lassen Sie uns also auch etwas über die verschiedenen Vorteile erfahren, die Sie genießen können, wenn Sie auch erwägen, einen Huddle Space in Ihrem Büro einzurichten.
1. Sparen Sie Zeit und Platz
Es ist üblich, dass große Sitzungssäle für kleine Meetings mit 4-5 Personen genutzt werden. Erstens sieht es so komisch aus, eine Videokonferenz zu veranstalten, an der nur wenige Personen in einem wirklich großen Raum teilnehmen. Das ist nicht nur eine Verschwendung von Platz, sondern auch von Zeit, denn diese Sitzungssäle sollten zu diesen Zeiten idealerweise für größere Meetings genutzt werden.
Wenn außerdem zwei Gruppen von Personen eine Besprechung im selben Sitzungssaal abhalten müssen, hat nur einer die Chance und der andere muss warten, bis er an der Reihe ist, was so viel Zeit verschwendet. Wenn stattdessen Huddle Rooms eingerichtet werden, können sie für schnelle kleine spontane Meetings genutzt werden, während die größeren in den Sitzungssälen abgehalten werden können.
2. Die Teilnehmer fühlen sich sofort verbunden
Kleine Besprechungsräume werden von den meisten Menschen bevorzugt, wenn es um Videokonferenzen geht, da sie sich dadurch geschlossen und mit ihren Kollegen verbunden fühlen und sich besser unterhalten können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Videoeinheit mit einer Weitwinkelkamera und großen Fernsehbildschirmen verwenden, um Ihre Remote-Teammitglieder zu verbinden, damit sich diejenigen, die nicht physisch im Raum anwesend sind, sofort verbunden fühlen, als wären sie tatsächlich dort.
3. Es ist kostengünstig
Wenn Sie eine Videokonferenz in einem großen Sitzungssaal abhalten möchten, müssen Sie entsprechende Geräte installieren. Die Kameras, die Sie installieren, müssen sehr empfindlich sein und über eine gute Zoomfunktion verfügen, damit sie die an der Besprechung teilnehmenden Teilnehmer richtig anzeigen können, und das alles ist nicht billig.
Wenn Sie sich jedoch für einen Huddle Room entscheiden, sind die Dinge ganz anders. Da der verfügbare Platz klein ist, sind auch die Kosten für die benötigte Ausrüstung geringer. Sie müssen nicht in ein sehr teures System investieren und erhalten stattdessen ein viel billigeres System. Dies ist auch einer der Gründe, warum sich Unternehmen problemlos mehrere Huddle Rooms in ihren Büroräumen leisten können. In einem kleinen Besprechungsraum benötigen Sie keine extrem hochauflösende Kamera mit 15-fachem Zoom, und Sie können einfach ein gutes Video mit scharfen und klaren Bildern gebrauchen.
4. Keine Reservierung erforderlich
Wenn Ihnen frische und wichtige Ideen in den Sinn kommen, die dem Unternehmen zugute kommen, möchten Sie eine sofortige Zusammenarbeit. Aber wenn Sie dies im Sitzungssaal planen, müssen Sie möglicherweise im Voraus buchen, manchmal sogar zwei Wochen im Voraus, was die Sache schwierig macht. Huddle Rooms sind jedoch kleine Räume, und Unternehmen bauen viele solcher Räume in ihren Büros, und daher finden Sie sicher immer mindestens einen freien Raum für spontane Besprechungen mit Ihren Teammitgliedern.
5. Weniger Stress
Wenn sich Mitarbeiter ungezwungen und schnell treffen wollen, erweist sich ein gut ausgestatteter Huddle Room als der richtige Ort. Wenn kleine Gruppen für Projekte zusammenkommen, werden sie normalerweise in Teams aufgeteilt. Huddle Rooms sorgen aufgrund ihres Platzes und der Art von Freundlichkeit und Wärme, die sie schaffen, für eine stressfreie Umgebung, und somit wird es für die Mitglieder einfacher, frei zu brainstormen.
6. Mit weniger mehr erreichen
Huddle Rooms haben einen flexibleren Ansatz, und die Arbeit findet hier in einer weitaus weniger formellen Umgebung statt und unterscheidet sich daher stark von den großen Konferenzräumen, die eine vollständige Unternehmensatmosphäre haben. Das macht solche Räume sehr attraktiv für diejenigen, die eine perfekte Zusammenarbeit suchen.
Obwohl Huddle Rooms einen entspannten Stil haben und klein sind, denken Sie nicht, dass sie weniger funktional sind. Diese kleinen Räume sind einfach perfekt für ernsthafte Verkaufspräsentationen, Webinare, Vorstellungsgespräche und natürlich Videokonferenzen, für die sie am häufigsten verwendet werden. Aufgrund ihrer geringen Größe sind sie auch budgetfreundlich. Sie kosten Sie weit weniger als die Einrichtung und Ausstattung eines üblichen Konferenzraums, erweisen sich jedoch als weitaus produktiver.
Besprechungsräume sind eine perfekte Lösung für jedes Unternehmen, das an bessere Produktivität bei geringeren Kosten glaubt. Bauen Sie solche Räume am besten an der Schnittstelle Ihrer Arbeitsbereiche, damit Ihre Mitarbeiter bei Bedarf schnell zusammenarbeiten können. Wenn Sie viele ungenutzte Räume in Ihrem Büro haben, können Sie sie in mehrere kleine Besprechungsräume umwandeln, und sie werden sich nur als vorteilhaft erweisen. Tatsächlich ziehen viele Unternehmen um, um mehr Huddle Rooms zu bauen, sodass Sie gut verstehen können, wie produktiv und vorteilhaft sie für Unternehmen sind. Verlieren Sie also keine Zeit, lassen Sie Huddle Rooms sofort bauen und genießen Sie die verschiedenen Vorteile, die sie zu bieten haben.