Grundlagen von Videokonferenzen

Videokonferenzen (oder Videomeetings) sollen eine Diskussion zwischen mindestens zwei Teilnehmern an verschiedenen Orten führen, indem PC-Systeme verwendet werden, um Ton- und Videoinformationen zu übertragen. Beispielsweise funktioniert ein Punkt-zu-Punkt-Videokonferenzsystem (für zwei Personen) ähnlich wie ein Bildtelefon. Jedes Mitglied hat einen Camcorder, einen Empfänger und Lautsprecher, die an seinem oder ihrem PC montiert sind. Wenn sich die beiden Mitglieder ansprechen, werden ihre Stimmen durch das System übertragen und an die Lautsprecher des Stellvertreters übermittelt, und alle Bilder, die vor dem Camcorder angezeigt werden, erscheinen in einem Fenster auf dem Bildschirm des anderen Mitglieds.

Was sind Videokonferenzen und wie funktionieren sie?

Versuchen Sie, aufgeschlossen zu bleiben, was Sie davon gehört haben, dass Videokonferenzen ein kostspieliges, komplexes Framework für riesige Organisationen mit monströsen IT-Abteilungen sind. Mit VC erhalten Sie direkte Antworten für One-Touch-Videoanrufe, die Ihre Verwandten und Versammlungsräume auf der ganzen Welt verbinden. Alles hängt davon ab, wie viel Videokonferenzleistung Sie benötigen. wie viele Personen müssen Sie verbinden; welche Art von Gadgets verwenden diese Personen, um involviert zu bleiben; Müssen Sie diese Personen auch mit Ihren Besprechungsräumen verbinden? Das meiste davon ist mit ezTalks-Produkten möglich. Wie jede Technologie, die einen Sprung nach vorne macht, hat Videokonferenzen ihren eigenen Touch-Dialekt. Es ist eine Mischung aus Systemadministration, Video, Ton, und von da an sind dem Himmel keine Grenzen gesetzt. Hier sind die am häufigsten verwendeten Wörter und Ausdrücke im Bereich der Funktionsweise von Videokonferenzen:• Bring to Your Own Device (BYOD): Ein Begriff, um zu verdeutlichen, wann Einzelpersonen ihre eigene Technologie verwenden (dh tragbare Workstations, Mobiltelefone und zusätzlich Tablets). ) für Arbeitszwecke und nicht als Gadget im Besitz einer Organisation. • Codec: Die Druck-/Dekomprimierungs-Engine eines Video-Frameworks/-Systems. • Endpunkt: Ein VC-Gadget. • 1080p/30: Bei 30 Konturen (1920 x 1080 Pixel) pro Sekunde . Dies ist die Bestimmung für Full High Definition.

Wofür werden Videokonferenzen verwendet?

Videokonferenzen haben sich in den heutigen Unternehmenskreisen zu einem berühmten Trendbegriff entwickelt. Die gemeinsame Nutzung von Dateien, die gemeinsame Nutzung virtueller Datensätze und die gemeinsame Programmierung haben den Einsatz im Bereich des geschäftlichen Austauschs erhöht, und Versammlungen sind erheblich spezialisierter und unmittelbarer geworden. Ohne die Notwendigkeit, eine Reise zu unternehmen, um sich mit Kunden, Komplizen oder Abteilungen einer Organisation zu treffen, wurde die Rentabilität gesteigert und eine weitere Betonung auf einfache, vorteilhafte koordinierte Bemühungen ist entstanden.

Videokonferenzen werden für eine Reihe von Zwecken verwendet, darunter:

• Gemeinschaftliches Arbeiten zwischen Spezialisten unter Verwendung gemeinsamer Anwendungen.

• Individuelle Korrespondenz. Lässige Korrespondenz würde normalerweise obere Rahmen des Arbeitsbereichs verwenden. Formellere Versammlungen mit ein paar Mitgliedern an jedem Standort würden wahrscheinlich engagierte Studioeinstellungen verwenden.

• Ausbildung. Das Unterrichten beinhaltet meistens eine von mehreren Assoziationen. Die Zweitbesetzungsziele können Ton und Bild empfangen, aber nur Ton senden.

Die Grundlagen von Videokonferenzen

Vor einer Videokonferenz gibt es bestimmte Grundlagen der Videokonferenz, die berücksichtigt werden sollten, diese Faktoren umfassen: Wer ist der Sitzungskoordinator? Möchte ich irgendetwas tun, das in einer VC-Umgebung problematisch sein könnte (z. B. ein interaktives Whiteboard oder PowerPoint verwenden, mich erheblich bewegen)? Muss ich irgendetwas mit meinem fachlichen Ansprechpartner besprechen? Sobald diese Abfragen adressiert sind, richten Sie die erforderlichen Tools ein.

1. Aufbauzeit: Planen Sie bei der Planung der Startzeit Ihres VC bitte einige Minuten ein, damit eventuelle technische Probleme überwunden werden können.

2. Audio: Mikrofone sind sehr empfindlich und private Gespräche werden leicht aufgenommen und von entfernten Teilnehmern gehört. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie von Ihrem Büro oder einem dedizierten raumbasierten System aus teilnehmen. Eine Bildschirmanzeige zeigt an, ob das/die Mikrofon(e) stummgeschaltet oder aktiv sind.

3. Einrichtungszeit: Wenn Sie die Startzeit für Ihren VC festlegen, planen Sie bitte ein paar Minuten ein, damit alle speziellen Probleme gelöst werden können.

4. Ton: Mikrofone sind extrem empfindlich und private Gespräche werden effektiv erfasst und von entfernten Mitgliedern gehört. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich für Ihr Büro oder einen engagierten raumbasierten Rahmen interessieren. Eine On-Screen-Show zeigt, ob das/die Mundstück/e leise oder live sind.

Falls Sie PowerPoint oder eine PC-basierte Einführung verwenden möchten, ist es sicher eine gute Idee, ein Duplikat per E-Mail an die Mitglieder am anderen Ende zu senden. Dieser Pfad kann bei Zuordnungsproblemen unabhängig vom Video-Feed ausgeführt werden. Dies kann die allgemeine Natur des Anrufs verbessern, indem das Maß der Bewegung durch das Videokonferenz-Framework verringert wird.

Fazit

Was ist also eine Videokonferenz? Es wird verwendet, um den Umfang und die Fähigkeiten jeder Person in Ihrem Unternehmen zu erweitern, von Sekretärinnen und Mitarbeitern bis hin zu CEOs und Reiseverwaltern. Es wird verwendet, um Sie mit Ihrer Arbeit zu verbinden und das mit anderen anzubieten, die mit Ihren Gedanken in Verbindung gebracht werden sollten, und es wird verwendet, um die gemeinsame Anstrengung für Ihr Unternehmen insgesamt schneller und erschwinglicher zu machen, sodass Sie und das Unternehmen Ihren Finanzplan konzentrieren können auf Dinge, die Ihre Ziele schneller voranbringen und Ihnen einen wirklich legitim erworbenen Vorteil in der Geschäftswelt verschaffen.