Erschwingliche Huddle Room-Videokonferenzlösungen für kleine Unternehmen
Einführung
Kommunikation ist ein Aspekt, der für das Wachstum eines Unternehmens eine große Rolle spielt. Man muss mit Menschen auf der ganzen Welt kommunizieren, um sein Geschäft zu fördern. Dies kann regelmäßige Reisen beinhalten, die insbesondere für kleine Unternehmen kostspielig sein können. Kleine Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, die Betriebskosten zu minimieren. Huddle-Room-Technologie ist die Antwort. Es ermöglicht den einfachen Austausch und die Diskussion von Ideen, ohne herumreisen zu müssen. Dies erspart den Geschäftsreisenden nicht nur Ärger, sondern auch Geld und Zeit. Dadurch bleiben sie ihren Konkurrenten in der Geschäftswelt einen Schritt voraus. Im Allgemeinen steigern Videokonferenzen für Unternehmen, insbesondere für Besprechungsräume, die Produktivität und Effizienz.
Erweiterte Videokonferenzen
Erschwingliche Marken für Huddle Room-Videokonferenzlösungen
Im Folgenden finden Sie drei empfohlene Marken für Videokonferenzen in Huddle Rooms, die kleinen Unternehmen helfen können, mehr zu sparen.
1. ezTalks treffen S
Meet S ist eine ideale Videokonferenzlösung, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, an Online-Meetings und Partnerschaften in Echtzeit teilzunehmen. Bei dieser Lösung spielt es keine Rolle, wo man sich befindet; Sie können unbegrenzt HD-Business-Meetings veranstalten oder daran teilnehmen. ezTalks Meetings gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, es mit einem Meeting mit 100 Teilnehmern auszuprobieren, bevor es die kostenpflichtige Version kauft. Die kostenpflichtige Version unterstützt maximal 500 Teilnehmer, was für kleine Unternehmen mehr als genug ist.Meet Sis ist perfekt für Huddle Rooms mit den folgenden Funktionen:
i) All-in-One-Hardware mit mehreren eingebetteten VC-Apps
Die ezTalks-Raumlösung ist aufgrund ihrer All-in-One-Hardware mit Mikrofon, Freisprecheinrichtung, Kamera, Codecs sowie eingebetteter ezTalks-Software perfekt für Huddle Rooms geeignet. Es ist einfach einzurichten und Sie können Ihre Meetings dank dieses schnellen Prozesses innerhalb von Minuten starten.
Abgesehen von der ezTalks-App ist Meet Sis auch mit anderen beliebten Videokommunikations-Apps kompatibel, darunter Skype for Business, Microsoft Teams usw. So können Sie Meet Mini verwenden, um das nahtlose Meeting-Erlebnis mit jeder Meeting-App zu genießen, die Sie bevorzugen.
ii) Schneller Zugriff auf HD-Meetings
Die Teilnahme an einem Meeting mit dieser Huddle-Videokonferenzlösung erfordert nicht viele Prozesse. Huddle-Room-Lösungen sollen Zeit sparen, und daran scheitert diese Lösung nicht. Man benötigt nur einen Namen und eine Meeting-Nummer, um an einem Meeting teilzunehmen, wenn man eine Einladung erhält.
iii) Hervorragende HD-Video- und Audioqualität
Damit eine Videokonferenz erfolgreich ist, sollten Audio und Video von hoher Qualität sein. ezTalks versagt dabei nicht. Die Lösung bietet verschiedene Auflösungsqualitäten, aus denen Benutzer je nach Bandbreite diejenige auswählen können, die ihren Anforderungen am besten entspricht. Die höchste Auflösung ist 1920 * 1080 HD, was eine reibungslose und klare Video- und Audioübertragung ermöglicht.
iv) Live-Chat-Fähigkeit
Werden Sie das tun, wenn Sie Informationen senden müssen, die nicht über Audio wie eine URL weitergeleitet werden können? Oder möchten Sie mit einem der Teilnehmer sprechen, ohne das Meeting zu stören? Zu diesem Zweck gibt es eine Live-Text-Chat-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie die Teilnehmer privat oder öffentlich anschreiben.
v) Aufnahmefähigkeit
ezTalks stellt sicher, dass man keine wichtigen Details eines Meetings verpasst. Es verfügt über eine Aufnahmefunktion, mit der man nach dem Meeting Audio oder Video durchgehen kann, um Klarheit über Details zu erhalten, die man möglicherweise verpasst hat. Außerdem kann die Aufzeichnung mit anderen Mitgliedern geteilt werden, die es aus unvermeidbaren Gründen nicht zum Meeting geschafft haben.
vi) Screen-Sharing-Fähigkeit
Möchten Sie eine Präsentation mit anderen Benutzern teilen? Mit dieser Videokonferenzlösung für Huddle Rooms wird dies einfacher. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Bildschirmfreigabefunktion, die eine einfache Zusammenarbeit während eines Meetings ermöglicht.
vii) Meeting-Steuerungseinstellungen
ezTalks bietet dem Gastgeber verschiedene Meeting-Steuerungsfunktionen, um sicherzustellen, dass während des Meetings alles in Ordnung bleibt. Der Gastgeber kann einen Teilnehmer einladen, stummschalten oder entfernen. Wenn eine Person einen Bildschirm oder eine Datei teilen möchte, kann der Host ihm/ihr das Geschenk machen. All diese Funktionen machen ein Meeting ordentlich und reibungslos.
Was macht ezTalks zum besten Anbieter von Huddle-Room-Lösungen?
ezTalks Meet S ist aufgrund seines All-in-One-Designs, des schnellen Einrichtungsprozesses, der umfangreichen Funktionalitäten und der hervorragenden Hardwarequalität die perfekte Lösung für kleine Unternehmen. Diese Lösung unterstützt alle wichtigen Betriebssysteme, um ein breites Spektrum von Benutzern zu bedienen. Unabhängig davon, ob Sie ein iOS-, Windows-, Android- oder Mac-Gerät verwenden, mit ezTalks ist die Verbindung zu einer Video- oder Audiokonferenz möglich. Dies ermöglicht es kleinen Unternehmen, es auszuprobieren, bevor sie ihr Geld darin investieren. Dies macht es kostengünstig, was kleine Unternehmen suchen.
2. HighFive
Highfive ist eine Cloud-basierte Videokonferenzlösung, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, über Videokonferenzen zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
Was sind die Funktionen von HighFive?
i) Einfache Einrichtung
Highfive ist einfach einzurichten, da keine Geräte wie Kopfhörer und Mikrofone installiert werden müssen.
ii) Geräuschunterdrückung
Highfive hat einen hochwertigen Audiosound, der Hintergrundgeräusche unterdrückt.
iii) Drahtloses Teilen
Kabel zum Anschluss von Geräten sind bei dieser Lösung nicht erforderlich. Sie können Inhalte drahtlos von einem Gerät oder Laptop präsentieren. Dies beseitigt Unordnung in einer Besprechung.
iv) Unterstützt eine Vielzahl von Geräten
Diese Videokonferenzlösung ermöglicht einem Mac, Chrome OS, Linux und Android-Gerät den Zugriff auf HD-Video und -Audio.
v) Personalisieren Sie es für Ihre Marke
Sie können Ihr Logo, Ihre Fotos und Ihre Markenfarben auf den Bildschirmen Ihres Fernsehers und Ihrer mobilen App verwenden. Außerdem können Sie eine eigene Highfive-Domain verwenden, die sich andere Teilnehmer leicht merken können.
vi) Planung
Highfive unterstützt die Integration mit Google Kalender, Outlook und Slack, um das Planen von Besprechungen zu ermöglichen.
vii) Einfache Einwahl
Die Teilnahme an einem Meeting ist einfach, da keine komplizierten Sicherheitsüberprüfungen wie Kennwörter oder PIN-Codes erforderlich sind.
Vorteile von Highfive
Unterstützt von Dolby für kristallklares Audio und Video
Funktioniert im Browser, sodass Sie nur auf eine URL klicken müssen, um an einem Meeting teilzunehmen
Vollständig integriert für ein nahtloses Benutzererlebnis.
Nachteile von Highfive
Die Bildschirmfreigabefunktion scheint zu fehlen
Teure Dienstleistung
Erfordert, dass entweder die Mac-App oder die Chrome-Erweiterung installiert sind, damit sie funktioniert
Stürzt gelegentlich mysteriös ab
3. BlueJeans-Netzwerk
Dies ist ein Cloud-basierter Anbieter von Videokonferenzlösungen, der es Unternehmen ermöglicht, über verschiedene Plattformen und Gadgets in Verbindung zu bleiben.
Was sind die Merkmale von Blue Jeans?
i) Planung mit einem Klick
Es sind keine komplizierten Sicherheitsverfahren wie Kennwörter erforderlich, um ein Meeting zu planen. Es ermöglicht das Hinzufügen eines Videoanrufs zu jedem Google-Kalender oder Outlook mit nur einem Klick.
ii) Bildschirmfreigabefähigkeit
Mit dieser Funktion können Sie Präsentationen und Dokumente sofort mit anderen Teilnehmern teilen.
iii) Sprachaudio in hoher Qualität
Das Audio dieser Videokonferenzlösung wird von Dolby unterstützt, was eine hohe Qualität gewährleistet. Außerdem verfügt es über eine Geräuschunterdrückungsfunktion, die sicherstellt, dass den Teilnehmern während eines Meetings keine Details entgehen.
iv) Aufnahme
Es ist möglich, Audio, Video und Dokumentation aufzuzeichnen, um sie nach dem Meeting zu teilen oder durchzugehen, um Klarheit über Details zu erhalten.
v) Raumkompatibilität
Teilnehmer können Meetings von Lifesize, Polycom, Cisco und verschiedenen anderen SIP-basierten Raumsoftwarediensten beitreten.
Vorteile vonBlue Jeans
Einfach einzurichten
Unterstützt eine Vielzahl von Zugangspunkten, darunter Desktop-Apps, Web-Apps und mobile Geräte
Hat die Bildschirmfreigabefunktion
Nachteile von Blue Jeans
Technische Probleme bei der Aktivierung von Audio
Das System ist nicht als Ersatz für Konferenzleitungen konzipiert. BlueJeans-Konten sind an einen benannten Teilnehmer gebunden, wo es zu Problemen kommen kann, wenn der benannte Teilnehmer der Anführer ist und nicht verfügbar ist.
Fazit
Videokonferenzen sind eine hervorragende Möglichkeit für kleine Unternehmen, ihre Betriebskosten in Huddle Rooms zu senken. Es ist für den Geschäftstyp geeignet und problemlos, um ein Meeting für Diskussionen zu starten. Die Huddle Room-Lösung hilft Unternehmen, Zeit, Geld und Energie zu sparen, fördert die Produktivität und fördert die Kreativität. Alles, was Sie brauchen, ist eine gute Internetverbindung und ein guter Lösungsanbieter. Persönlich schlage ich ezTalks vor, weil es die effektive und benutzerfreundliche Videokonferenzlösung ist, die unserer Forschung zufolge eine reibungslose und verbesserte Kommunikation in Ihren kleinen Unternehmen ermöglicht.