Vor- und Nachteile von Videokonferenzen

Angesichts der steigenden Reisekosten müssen sich viele Unternehmen einer kostengünstigen Alternative zuwenden, insbesondere für große Unternehmen mit vielen Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt. Es ist eine enorme Belastung für sie, die sie für Reisen ausgeben müssen, da sie häufig Besprechungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern und anderen Unternehmensangelegenheiten abhalten müssen.

Mit der rasanten Entwicklung der Technologie, insbesondere mit der Reife von Videokonferenzen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Videokonferenzen als ihr tägliches Kommunikationstool, um auf bequeme und effektive Weise mit ihren Kollegen, Kunden, Freunden und Partnern in Kontakt zu treten.

Videokonferenzen verbinden Menschen in Echtzeit durch Audio- und Videokommunikation über das Internet, was virtuelle Treffen und Zusammenarbeit an digitalen Dokumenten und gemeinsamen Präsentationen ermöglicht. Wie alle Technologien hat auch die Videokonferenz ihre Vor- und Nachteile aus unterschiedlicher Sicht.

Einfache und kostenlose Online-Meetings

Kostenlos für bis zu 100 TeilnehmerFluent Group Video/Audio/IM ChatScreen Sharing and AnnotationWhite Board and CollaborationRecord and PlaybackJetzt kostenlos startenVorteile von Videokonferenzen1. Keine Zeitbeschränkung: Videokonferenzen können zu jeder Tageszeit durchgeführt werden. Zeitunterschiede zwischen den Ländern spielen keine Rolle, wenn Menschen diese Kommunikationsmethode nutzen, da sie nicht wirklich reisen müssen, um an Meetings teilzunehmen.2. Erhebliche Reiseeinsparungen: Videokonferenzen sind nicht nur ein direkter Ersatz für viele persönliche Geschäftsreisen, sondern es fallen auch praktisch keine Kosten für die Teilnahme an einem virtuellen Meeting an, Sie können ganz einfach die richtigen Personen zusammenbringen.3. Einfache Kommunikation: Menschen können Videokonferenzen verwenden, um mit jedem mit HD-Video und anderen Tools für die Zusammenarbeit wie Whiteboard, Textaustausch, Dateifreigabe, Medienfreigabe, Bildschirmfreigabe, Fernsteuerung, elektronische Abstimmung, Konferenzaufzeichnung usw. zu kommunizieren. Erhöhte Produktivität: Durch den Wegfall von Zeit- und Bezirksbarrieren können Besprechungen jederzeit und überall mit jedem abgehalten werden. Auf diese Weise werden Meetings kürzer und effektiver. Und auch mit den reichhaltigen Collaboration-Tools können Entscheidungen schneller getroffen werden. Nachteile von Videokonferenzen

.

1. Mangel an persönlicher Interaktion: Einige Meetings erfordern eine persönliche Note, um erfolgreich zu sein. Videokonferenzen können weniger persönlich sein als ein persönliches Treffen, und es kann möglich sein, dass Sie wichtige Körpersprache verpassen, wenn Sie mit einem verpixelten Bild oder einem stotternden Video zu kämpfen haben.

2.Technische Probleme: Die Hauptnachteile sind die technischen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit reibungslosen Übertragungen, die aus Software-, Hardware- oder Netzwerkfehlern resultieren können. Es ist manchmal bekannt, dass Remote-Verbindungen durch Umgebungsänderungen behindert werden. In manchen Fällen bereitet das Fehlen von technischem Supportpersonal Schwierigkeiten für Teilnehmer, die mit den technologischen Konzepten von Videokonferenzen nicht vertraut sind.

3. Internationale Zeitzonen: Einer der ganz realen Nachteile der Nutzung von Videokonferenzen besteht darin, dass Sie, wenn Sie regelmäßig mit Menschen in anderen Ländern kommunizieren, zu unterschiedlichen Zeiten für sie erreichbar sind. Leider gibt es ohne die Fähigkeiten eines Zeitlords keinen wirklich praktischen Weg, dies zu überwinden.

4. Hohe Einrichtungskosten: Die Einrichtung von Videokonferenzen in einem Büro kann für kleine Unternehmen etwas teuer sein. Einfache Funktionen können in das Budget passen, aber wenn erweiterte Funktionen erforderlich sind, müssen erhebliche Ausgaben getätigt werden.

Meiner Meinung nach überwiegen die Vorteile von Videokonferenzen definitiv die Nachteile. Es ermöglicht Menschen von verschiedenen Orten, auf bequemere Weise miteinander zu kommunizieren.

Das könnte Sie interessieren

• 5 HD-Videokonferenzlösungen

• Die 4 besten Videokonferenzsoftware

• Eine kurze Geschichte der Videokonferenzen von 1964 bis 2017

• Hauptmerkmale von Videokonferenzen von ezTalks Meetings