Vor- und Nachteile von Skype for Business Videokonferenzen

Videokonferenzen sind heute kein neues Wort mehr, und Unternehmen jeder Größe neigen dazu, Videokonferenzsysteme zu verwenden, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu erreichen. Skype for Business ist auch eines dieser Videokonferenz-Tools für Unternehmen. Es ist eine Kombination aus Microsofts Skype, einer berühmten Videoanrufsoftware, und seiner Geschäftskommunikationsplattform namens Lync. Der Artikel hier konzentriert sich auf die Vor- und Nachteile von Skype for Business-Videokonferenzen.

Vorteile von Skype for Business Videokonferenzen

Skype for Business Meetings soll eine Kapazität von bis zu 250 Teilnehmern gleichzeitig haben, um eine Online-Videokonferenz mit Funktionen wie Audio und Video, Instant Messaging (IM) und Inhaltsfreigabe usw. abzuhalten. Außerdem ist es in Ihre Microsoft Office-Apps integriert, sodass Sie mit nur einem Klick ein Online-Meeting in Outlook planen können. Ein weiterer Vorteil von Skype for Business-Videokonferenzen ist, dass es eine Abstimmungsfunktion bietet. Indem der Präsentator in die Lage versetzt wird, die Präferenzen der Teilnehmer schnell zu ermitteln, wird die Zusammenarbeit verbessert. Referenten können beispielsweise Umfragen verwenden, um während des Online-Meetings anonyme Antworten von Teilnehmern zu sammeln. Alle Moderatoren können die Ergebnisse sehen und die Ergebnisse entweder ausblenden oder allen Teilnehmern zeigen.

Nachteile von Skype for Business Videokonferenzen

Jede Medaille hat zwei Seiten, Skype for Business-Videokonferenzen haben auch ihre eigenen Nachteile und Einschränkungen. Als Kommunikationstool muss eine Videokonferenzsoftware eine gute Audio- und Videoqualität garantieren, damit die Teilnehmer des Meetings klar verstehen können, worüber die anderen sprechen. Einige Benutzer von Skype for Business berichten jedoch, dass der Ton zeitweise zu hören ist und eine lange Latenz hat. Auch wenn die Videokonferenz in einem größeren Besprechungsraum stattfindet, wird die Stimme des Sprechers durch Geräusche im Raum überdeckt, insbesondere durch Dinge wie Applaus.

Andere Benutzer haben Feedback zu Synchronisierungsproblemen gegeben, wenn zwischen einem PC-Client und einem mobilen Gerät Einsparungen auftreten. Infolgedessen könnte es den Kommunikationsprozess ernsthaft stören. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Benutzer gezwungen sind, die Videokonferenz-Software-App herunterzuladen, unabhängig davon, ob Sie Gastgeber oder Teilnehmer sind. Es kann zu einer schlechten Erfahrung für diejenigen führen, die nur an der Videokonferenz teilnehmen möchten.

Alternative für Skype for Business Videokonferenzen

Als professionelles Tool für Videokonferenzen kann ezTalks Meetings eine gute Alternative für Skype for Business sein. ezTalks verwendet die neuesten Audio- und Videotechnologien wie Echounterdrückung und Rauschunterdrückung, um Benutzern HD-Video, High-Fidelity-Audio und eine stabile Plattform zu bieten. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit und Steuerung von Meetings, wie z. Darüber hinaus verwendet ezTalks eine fortschrittliche Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Informationen aller Benutzer definitiv sicher und geschützt sind. Teilnehmer müssen beispielsweise keine anderen als private Freunde hinzufügen, um an der Konferenz teilzunehmen, und alle Besprechungsinformationen werden verschlüsselt.

Ist Skype for Business oder ezTalks Meetings eine Idee, deren Zeit gekommen ist? Es hängt ganz von Ihnen und Ihrer Risikotoleranz ab. Schauen Sie vor dem Sprung.