Eine einfache Möglichkeit, Internet-Meetings zu veranstalten

Jetzt befinden wir uns in einer Welt, in der Geschäfte oft in der ganzen Region und sogar auf der ganzen Welt stattfinden. Um mit Ihren Teammitgliedern an verschiedenen Orten in Kontakt zu bleiben, gehen Sie oft auf Geschäftsreisen. Eine Geschäftsreise ist jedoch keine kostengünstige und ideale Möglichkeit für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Abgesehen davon, dass Sie Tausende von Dollar für Flugtickets, Hotelunterkünfte, Taxigebühren sowie viel Zeit ausgeben, funktioniert die verzögerte Zusammenarbeit möglicherweise nicht so gut, wie Sie es sich vorstellen. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren sind Internet-Meetings die richtige Möglichkeit für Sie, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Teil 1. Was ist Internet-Meeting?

Internet-Meeting bezieht sich auf eine Art von Meeting, das auf dem Internet basiert und geografische Beschränkungen durchbricht, um es Personen von verschiedenen Orten zu ermöglichen, sich zu treffen und über Audio, Video, Text, Dokumente, Bilder und mehr zu interagieren, als ob sie in demselben Meeting wären Raum, egal wo sie sich befinden. Im Allgemeinen werden Internet-Meetings in zwei Arten unterteilt. Eine davon ist das Audio-Internet-Meeting, bei dem Sie die Stimmen der anderen Teilnehmer hören und gleichzeitig mit ihnen kommunizieren können. Das andere ist ein Video-Internet-Meeting, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Online-Meeting von Angesicht zu Angesicht zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Sie können die Gesichtsausdrücke der anderen Teilnehmer beobachten, ihre Körpersprache beobachten, Videos ansehen, Audiodateien anhören, Dokumente teilen, eine Abstimmung festlegen und vieles mehr.

Teil 2. Warum Unternehmen Internet Meeting Services bevorzugen?

# 1. Sparen Sie Geld und Zeit. Wie bereits erwähnt, können Sie sich mit Internet-Meetings jederzeit und überall mit Teammitgliedern treffen und zusammenarbeiten, was nicht nur Geld, sondern auch Zeit spart. Das ist der Hauptgrund, warum Unternehmen dazu neigen, Internet-Meeting-Dienste einzuführen, um die Verbindungen zwischen verschiedenen Arbeitskräften zu stärken.

# 2. Mehr Flexibilität. Zusammen mit Internet-Meeting kommt ein neuer Arbeitsmodus ins Blickfeld. Jetzt können Sie von zu Hause, im Hotel, im Park oder von überall aus arbeiten, was die Arbeitszeiten viel flexibler macht.

# 3. Hohe Produktivität. Durch das Abhalten von Meetings im Internet werden Zeit- und Raumbarrieren maximal reduziert. Video-Internet-Meetings unterstützen Text-Chat, Whiteboard-Präsentationen, Bildschirmfreigabe, Markup-Bildschirme und mehr, was zu hoher Effizienz und Produktivität beiträgt.

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Teil 3. Wie kann man mühelos ein Internet-Meeting veranstalten?

Um ein Internet-Meeting zu veranstalten, sollten Sie sich besser auf eine professionelle Internet-Meeting-Software verlassen – ezTalks Meetings. Es ist funktionsreich und vertrauenswürdig und ermöglicht es Ihnen, kostenlos Online-Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Damit können Sie jederzeit und überall auf der Welt zeitnah mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Darüber hinaus unterstützt es interaktives Whiteboard, Desktop-Sharing, Privat- und Gruppen-Chat, Meeting-Planung, Meeting-Aufzeichnung und viele weitere nützliche Funktionen.

Klicken Sie oben auf die Download-Schaltfläche, um diese Internet-Meeting-Software herunterzuladen und auf Ihrem PC mit Windows-Betriebssystem zu installieren. Um Meetings im Internet von Ihren Mac-, iOS- und Android-Geräten aus zu veranstalten, gehen Sie bitte zum Download-Center, um die richtige Version herunterzuladen.

Lassen Sie uns nun eine einfache Anleitung zum Hosten eines Internet-Meetings auf einem Windows-PC durchgehen.

Schritt 1. Führen Sie diese Internet-Meeting-Software auf einem Windows-PC aus und melden Sie sich an

Führen Sie diese Internet-Meeting-Software – ezTalks Meetings – aus, nachdem Sie die Installation abgeschlossen haben. Gehen Sie im ersten Fenster in die untere rechte Ecke und klicken Sie auf Registrieren, um ein Konto zu erstellen. Oder Sie melden sich einfach mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto an.

Schritt 2. Starten Sie ein Internet-Meeting für die Zusammenarbeit

Nach der Anmeldung erhalten Sie das Hauptfenster. Klicken Sie einfach auf Meeting starten, um einen personalisierten Meetingraum zu betreten. Geben Sie die Raum-ID an Ihr Teammitglied weiter, damit es daran teilnehmen kann. Oder senden Sie E-Mails an Ihre Teammitglieder, um sie zur Teilnahme an Ihren Meetings im Internet einzuladen.

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