8 Tipps für eine effektive virtuelle Teamkommunikation
Ein virtuelles Team kann als eine Gruppe von Personen beschrieben werden, die mithilfe elektronischer Kommunikationstechnologie räumlich und zeitlich zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass Mitglieder eines virtuellen Teams in ganz unterschiedlichen Umgebungen, Zeitzonen und Kulturen miteinander arbeiten. Das Leben eines virtuellen Teams ist nicht problematisch, solange es Unterschiede in Zeitzonen, Schwierigkeiten bei der genauen Messung des Engagements und begrenzte nonverbale Kommunikation überwinden kann.
8 Tipps für eine effektive virtuelle Teamkommunikation
Virtuelle Teams sind seitdem zu einer unbestreitbaren Tatsache des Geschäftslebens geworden, und aus diesem Grund ist es wichtig geworden, Wege zu finden, sie effektiv zu machen. Zu den bemerkenswerten gehören die folgenden. Tipp 1: Überprüfen Sie die Kommunikationswerkzeuge für virtuelle Teams Kommunikation beginnt mit dem Einsatz großartiger Tools. Das bedeutet, dass gute Tools für virtuelle Teams dabei helfen, einfach an Code zusammenzuarbeiten, gemeinsam genutzte Assets zu speichern und Notizen zu schreiben, die beim Gruppendenken verwendet werden, sowie alle laufenden Arbeiten. Die Mitglieder eines guten virtuellen Teams sollten alle über vorbildliche Headsets verfügen. Dies liegt daran, dass gute Headsets zu einer hohen Gesprächsqualität bei Videokonferenzen beitragen. Tipp 2: Videokonferenzlösung Die Kommunikation in virtuellen Teams erfordert Investitionen in gute Videokonferenzlösungen wie ezTalks Cloud Meeting. Diese erstklassige Videokonferenzlösung ist auf Android-Telefonen, Windows, iPad, iPhone und sogar Mac verfügbar. Es ist eine sehr gute Option im Hinblick auf die Kommunikation im virtuellen Team, denn es hat die folgenden nützlichen Funktionen: • Hervorragende Audioqualität und HD-Video. Dies sind die grundlegendsten Funktionen für jedes Konferenzmeeting. Es zeichnet sich durch eine 1920 * 1080P HD-Auflösung aus, die zu kristallklaren Audio- und Videoübertragungen führt.
• Bildschirmfreigabe sowie Anmerkungen. ezTalks Cloud Meeting ermöglicht die Präsentation und anschließende Diskussion von Ideen mit Bildschirmfreigabe. Anmerkungen sind auch eine Funktion, die erheblich Zeit spart.
• Aufzeichnen von Online-Meetings. ezTalks Cloud Meeting ist eines der begehrtesten Kommunikationstools für virtuelle Teams, das die einfache Aufzeichnung von Online-Meetings erleichtert. Es ermöglicht den Mitgliedern, den Verlauf einer Sitzung zur späteren Durchsicht und Überprüfung aufzuzeichnen.
• Online-Meeting-Planung. Mit dieser einzigartigen Videokonferenzsoftware können Benutzer Meetings im Voraus planen und sogar Einladungen an die Teilnehmer senden. Virtuelle Teams haben so garantiert, dass alle eine Vorstellung vom Meeting haben.
• Teilnehmer und Einstellungen eines Meetings steuern. ezTalks Cloud Meeting gibt Managern die Kontrolle über virtuelle Team-Meetings, das bedeutet, dass jeder Teilnehmer stummgeschaltet oder gesperrt werden kann, wodurch Meetings professionell werden.
• Text-Live-Chat. Zu den Kommunikationstools für virtuelle Teams gehören Text-Live-Chats. Diese Funktion von ezTalks Cloud Meeting ermöglicht das Versenden von SMS auf privater oder öffentlicher Ebene. Es ist praktisch, da es Störungen in der virtuellen Teamkommunikation vermeidet. Tipp 3: Physische MeetingsFür virtuelle Teams ist es wichtig, sich ab und zu physisch bei Summits zu treffen. Diese Gipfeltreffen können an einem neutralen Ort abgehalten werden, um Gruppenziele zu besprechen und sogar Ideen für Back-End-Tools und Front-End-Funktionen auszutauschen, die erstellt und entwickelt werden müssen. Die Häufigkeit variiert von einem virtuellen Team zum anderen, aber ein- oder zweimal im Jahr ist gut. Tipp 4: Replizieren Sie normale Büroelemente Für eine effektive Kommunikation in virtuellen Teams sollte das virtuelle Team einige der Elemente, die in einem normalen Büro zu finden sind, teilweise replizieren. Beispielsweise können Chats Gespräche ersetzen. Es kann einen Kanal geben, in dem Mitglieder GIFs posten können, um Spaß, sinnlose Debatten, interessante Artikel und zufällige Neuigkeiten nachzuahmen. Tipp 5: Hotspot für alle Das WLAN am Standort des Remote-Mitarbeiters kann Probleme haben. Deshalb ist es wichtig, dass alle Mitglieder eines virtuellen Teams einen tragbaren WLAN-Hotspot für die Kommunikation besitzen. Tipp 6: Verhaltenserwartungen bei Telefonkonferenzen Virtuelle Teamkommunikation kann nur funktionieren, wenn alle eine ähnliche Erwartungshaltung haben. Das bedeutet, dass Videokonferenzen geplant werden sollten, Mobiltelefone ausgeschaltet sein sollten und die Teilnehmer die Stummschalttaste nicht verwenden sollten. Tipp 7: Stellen Sie ein Mitglied des Teams ins Rampenlicht Eine hervorragende Möglichkeit, informelle soziale Bindungen aufzubauen, besteht darin, ein Mitglied des virtuellen Teams in das virtuelle Team zu integrieren jede Woche im Rampenlicht stehen, damit sie Hobbys, Familie und beruflichen Hintergrund teilen können. Es ist ein effektiver Weg, die Kommunikation und das Vertrauen in globalen virtuellen Teams zu verbessern. Tipp 8: Einen Raum bekommen Dies ist wichtig für Mitglieder eines virtuellen Teams, da es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitsumgebung zu kontrollieren. Das Zimmer sollte eine Tür haben. Es ermöglicht den Teilnehmern, ohne Ablenkung an Besprechungen teilzunehmen, und ist auch für die Arbeitsentwicklung wichtig.
Fazit
Die oben genannten 8 Tipps für eine effektive Kommunikation in virtuellen Teams sollten für Manager nützlich sein, da immer mehr Arbeitsplätze talentierte Personen in flexiblen virtuellen Arbeitsumgebungen einstellen.
