8 häufige Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams
Videokonferenzen sind eine der beliebtesten virtuellen Kommunikationen. Es hat zahlreichen Organisationen und Unternehmen ermöglicht, ohne persönliche Verbindung miteinander zu kommunizieren.
Mit Videokonferenzen haben Mitarbeiter eine spannende Art der Kommunikation. Es gibt jedoch immer sowohl Vorteile als auch Herausforderungen für alles und es macht keinen Unterschied zu Videokonferenzen. Grundsätzlich gibt es hauptsächlich 8 Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams.
8 Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams
1. Kulturelle Barrieren
Kulturelle Unterschiede wirken sich immer wieder auf viele Aspekte unserer Welt aus. Das ist bei Videokonferenzen nicht anders. Dies ist eine der größten Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams.
Dies zeigt sich bei den globalen virtuellen Teams, in denen die Kommunikation zwischen Menschen mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund viel schwieriger ist.
2. Nonverbale Hinweise
Dies ist eine der größten Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams. Dies zeigt sich auch meist bei den globalen virtuellen Teams. Um kohärent zu sein und zu verstehen, was die beabsichtigten Informationen des anderen sind, müssen sowohl verbale als auch nonverbale Hinweise gut bekannt sein. Es wird zu einer Herausforderung, wenn keine der beteiligten Parteien die nonverbalen Hinweise missversteht.
3. Mangelnde Kollegialität
Die meisten virtuellen Teammitglieder sagen oft, dass sie nicht genug Zeit haben, um während ihrer virtuellen Meetings auch nur eine formelle Beziehung aufzubauen. Dies führt immer zu einem Mangel an Kollegialität untereinander.
4. Mangelndes Vertrauen in virtuelle Teammitglieder
Neben dem Mangel an Kollegialität, der aus dem Versagen beim Aufbau formeller Beziehungen resultiert, ist der Mangel an Vertrauen zwischen den virtuellen Teammitgliedern sehr besorgniserregend. Daher ist es sehr schwierig, Rapport aufzubauen.
5. Schwierige Entscheidungsprozesse
Dies ist eine weitere zwischenmenschliche Herausforderung von Videokonferenzen für virtuelle Teammitglieder. Über 50 % der virtuellen Teammitglieder geben an, dass es viel schwieriger ist, Entscheidungen zu treffen. Es resultiert aus dem Versäumnis, Ideen oder Meinungen zu virtuellen Teams zu äußern.
6. Unterschiede in den Zeitzonen
Erstaunliche 70 % der virtuellen Teammitglieder geben an, dass der Unterschied in den Zeitzonen ein starkes Hindernis darstellt. Wir neigen dazu, die verschiedenen Zeitzonen zu vergessen, die mit geplanten Videokonferenzplänen kollidieren können.
7. Langsame Internetverbindungen
Es kann ein großes Problem verursachen, wenn versucht wird, eine Verbindung herzustellen, oder während eines Kommunikationsprozesses wird die Internetverbindung langsamer.
8. Kompatibilitätsprobleme
Es gibt Kompatibilitätsprobleme mit der Videokonferenzsoftware. Dies muss ganz oben auf der Liste der Herausforderungen von Videokonferenzen für virtuelle Teams stehen. Es kann sehr stressig sein, wenn Sie versuchen zu kommunizieren, und ein unbekannter Fehler auftritt, der durch die Software oder das Computergerät selbst verursacht wird.
3 Lösungen für die oben genannten Herausforderungen für Videokonferenzen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Videokonferenzerlebnis zu verbessern und die Herausforderungen zu verringern, denen Sie gegenüberstehen. Hier möchte ich Ihnen 3 nützliche Lösungen empfehlen.
1. Hochwertige Videokonferenzsoftware. Wenn Sie Kompatibilitätsprobleme oder unbekannte Fehler mit der Videokonferenzsoftware haben, sollten Sie sie sofort durch eine effizientere ersetzen.
Beispielsweise bieten ezTalks-Videokonferenzen großartige Funktionen und sind auf den drei gängigsten Betriebssystemen – Android, iOS und Windows – sehr einfach zu verwenden.
2. Versuchen Sie so viel wie möglich, eine Beziehung zu Ihren virtuellen Teams aufzubauen. Sie können ein Online-Profilverzeichnis für Ihre Teammitglieder erstellen, um mehr über sie zu erfahren, einschließlich ihres Fachgebiets und wie sie zur Organisation passen.
3. Verwenden Sie Online-Charts und Audiokonferenzen, um eine professionelle Beziehung zu Ihrem Tee aufzubauen.