Die 8 besten virtuellen Team-Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit
Während Unternehmen in virtuelle Räume umziehen, sind sie jetzt nicht mehr an physische Orte und Meetings gebunden, die von Angesicht zu Angesicht stattfinden. Auch diejenigen, die darauf angewiesen sind, sich an einem bestimmten Ort zu treffen, passen sich jetzt an, Ressourcen zu nutzen, die eher aus freiberuflichen und virtuellen Teams bestehen. Viele Tools für virtuelle Teams wurden entwickelt, um Unternehmen weltweit dabei zu unterstützen, ihre virtuellen Teams zu verwalten und so Zeit und Geld zu sparen.
Integrieren Sie Ihre Nachrichten mit virtuellen Team-Kommunikationstools, um die Kommunikation Ihres Teams rund um Meetings zu maximieren. Das Hauptziel der Tools besteht darin, die Kommunikation im Unternehmen zu vereinfachen, indem sie Mittel zum Teilen von Dateien, zum Kommentieren von Beiträgen von Teammitgliedern und für gemeinsame Besprechungen bereitstellen und sicherstellen, dass Inhalte und auch Gespräche organisiert werden.
1 Google-Hangouts
Dieses virtuelle Team-Kommunikationstool bietet Videoanrufdienste, die wie Skype-Videokonferenzanrufe sind. Im Gegensatz zu Skype erhebt Hangouts keine Gebühren für Google-Videoanrufe für Gruppen. Es gibt auch einige Apps, die integriert sind, die es den Mitgliedern ermöglichen, Videos auf YouTube anzusehen, an einem Dokument zu arbeiten (Google) oder gemeinsam mit Cacoo zu zeichnen. Teammitglieder können auch Dokumente teilen, indem sie Google Hangouts mit Google Drive kombinieren. Mit Hangouts Live können Teammitglieder gleichzeitig einen Kanal auf YouTube ansehen, um ein Archiv der Hangouts der Mitglieder zu erstellen. Vergessen Sie jedoch nicht, die Videos zu privatisieren, wenn es kein Problem ist, die Besprechungen mit Teammitgliedern zu teilen.
2 ezTalks Cloud-Meeting
Dies ist ohne Zweifel eines der besten Kollaborationstools für virtuelle Teams. Es tut fast das Unmögliche, indem es Mitgliedern hilft, sich von überall auf der Welt zu verbinden. Es bietet Pläne und Dienste, die sehr nützlich sind, um die Anforderungen virtueller Teams zu erfüllen. Das virtuelle Team kann einen Plan wählen, der seinen Bedürfnissen perfekt entspricht.
Merkmale:
• Funktioniert hervorragend mit Windows, iOS, Android und MAC.
• Unterstützung von bis zu 100 Mitgliedern bei der gleichzeitigen Zusammenarbeit ohne Kosten für vierzig Minuten.
• Befähigt fünfhundert Mitglieder zur gleichzeitigen Zusammenarbeit ohne zeitliche Begrenzung.
• Kombinieren Sie Audiokonferenzen und Videokonferenzen (HD) sowie Webkonferenzen.
• Unterstützt die gemeinsame Nutzung von Inhalten und Desktops über den Bildschirm, interaktive Whiteboard-Freigabe, Aufzeichnung, Anmerkung und Wiedergabe.
• Unterstützt Fernsteuerung, Berichterstellung und Benutzerverwaltung.
ezTalks Cloud Meeting gehört zu den beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams. Seine Dienste werden für den Starterplan nicht berechnet. Ihr virtuelles Team kann sich mit bis zu 100 Mitgliedern gleichzeitig verbinden und erhält außerdem Dienste, die ununterbrochen verfügbar sind, was zu einer höheren Produktivität führt.
3 Schlaff
Dies ist ein brillantes Tool für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams für ein virtuelles Team, das bereit ist, ständig in Kontakt zu bleiben. Es kann die Produktivität des Teams steigern, indem es Benachrichtigungen setzt und Kanäle (Slack) macht. Damit erreichen Teams eine bessere und umfassendere Darstellung der gesamten Aufgaben oder Projekte.
Merkmale:
• Richten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen ein.
• Ein virtuelles Team kann chatten und kommunizieren.
• Es kann mit Dropbox und Google Drive zum Verschieben von Dateien integriert werden.
• In Anbetracht der Tatsache, dass es Chat-Funktionen enthält, enthält es auch Verknüpfungen, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams steigern können.
4 Skypen
Augenkontakt ist bei jedem Gespräch immer wichtig. In früheren Zeiten haben Sie viel Zeit und Ressourcen aufgewendet, um Geschäftstreffen zu bekommen oder zu organisieren oder wenn Sie sich mit einem Freund treffen möchten. Jetzt können Sie jedoch Skype verwenden und Videogespräche führen, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Verschiedene Konversationen, sofortiges Versenden von Nachrichten, Übertragen von Dateien, frühere Konversationen und andere Funktionen machen Skype auf der ganzen Welt beliebt.
Ihre virtuellen Teammitglieder müssen nur die App installieren und kostenlos Konten registrieren. Sie können die Funktionen von Skype nutzen. Sie müssen nicht viel investieren und genießen SMS- und Anrufdienste auf der ganzen Welt. In der Geschäftskommunikation ist die Angabe einer Skype-ID so üblich wie die Angabe einer Telefonnummer an einen Kunden, und als Geschäftsmann ist dieses virtuelle Team-Tool gut für Ihr virtuelles Team.
5 WebEx-Meeting-Center
Dadurch wird sichergestellt, dass das virtuelle Team jederzeit und überall produktiv und zusammenarbeiten kann, indem es jedes Gadget oder Videosystem mit WebEx verwendet. Dieses Tool für virtuelle Teams unterstützt Ihr virtuelles Team mit Unternehmensvideos, schneller Entscheidungsfindung, dem Teilen von Inhalten und Videos und spart außerdem Geld und Zeit.
Merkmale:
• Einfache Verbindung mit jedem anderen Videosystem.
• Beschleunigen Sie die Prozesse Ihres Unternehmens und steigern Sie die Produktivität.
• Arbeiten Sie in einer Video- und Audiokonferenz zusammen.
• Bildschirm, Apps und auch Dokumente teilen.
• Ihnen ermöglichen, den Arbeitsfluss zu sammeln, der für die Mitglieder am besten ist.
6 Dropbox
Das Teilen und Austauschen von Dateien ist in den meisten Unternehmen beliebt, was mit einer Reihe von Hindernissen einhergeht, wie z. B. dem Einlösen von Festplatten und anderen technischen Gründen. Dropbox, Inc bietet eine Lösung für diese Probleme. Ein Cloud-basierter Dateispeicherdienst wurde erstellt.
Dadurch kann Ihr virtuelles Team spezielle Ordner auf mehreren Computern erstellen und diese mit dem Dropbox-Dienst (online) synchronisieren. Mitglieder benötigen lediglich ein zuverlässiges Internet und installieren die App. Mitglieder können auch Dateien mit anderen Personen teilen, indem sie ihnen einfach einen speziellen Link geben, was das Geschäft erleichtert.
7 Teamviewer
Dieses virtuelle Team-Tool unterstützt Online-Meetings, die Übertragung von Dateien zwischen Teammitgliedern, was dieses Produkt einzigartig macht. Teammitglieder können die Remote-Neustartfunktion und Cursorfunktionen, die Auflösung des Bildschirms, die Skalierung von Anpassungen und Einstellungen für Video und Audio nutzen. Eine Reihe von Funktionen bringen den Teilnehmern einen Präsenzeffekt, wenn sie ein virtuelles Team leiten.
8 Skoro
Dies ist eines der einfachsten und benutzerfreundlichsten Tools für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams. Es verfügt über eine Funktion, die bei der Abrechnung und Zusammenarbeit bei der Projektplanung helfen kann. Dieses Tool bietet viele Funktionen, die virtuellen Teams helfen, alle ihre Finanzen und Projekte, Aufgaben, Projekte und Kunden zu verwalten.
Merkmale:
• Es hat Erinnerungen und Benachrichtigungen.
• Verwaltung von Aufgaben und Projekten.
• Automatische Rechnungs- und Rechnungsvorlage (monatlich).
• Zeiterfassung und Abrechnung.