7 Skype for Business-Alternativen: Welche ist die beste?

Sie warten am Boarding-Gate des HK-Flughafens auf Ihren Flug nach Europa und atmen erleichtert auf, als die Flugbegleiter endlich ankündigen: Das Boarding beginnt jetzt für First-Class- und Business-Class-Passagiere. Es wird erwartet, dass Sie an Bord gehen. Der Anruf kommt von Ihrem Lieferanten in Shanghai, der Sie dringend vor Ort braucht, um ein schwerwiegendes Produktionsproblem zu lösen. Sie können nicht an zwei Orten gleichzeitig sein. Aber wenn Sie die Alternative Skype for Business verwenden, die alle miteinander verbindet zusammen können sogar die komplizierten geschäftlichen Probleme jederzeit und überall besprochen werden.

Alternative zu Sky for Business

Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer

Fließender Gruppen-Video-/Audio-/IM-Chat

Bildschirmfreigabe und Anmerkung

Whiteboard und Zusammenarbeit

Aufnahme und Wiedergabe

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Was ist Skype for Business?

Seit 2003 ist Skype seit über einem Jahrzehnt das primäre Tool für Online-Meetings. Nach dem Kauf von Skype durch Microsoft im Jahr 2011 wurde Skype for Business eingeführt, um das ursprüngliche Angebot zu ersetzen. Skype for Business bietet Kommunikationsdienste auf vielen Plattformen, nicht nur auf dem Desktop. Es integriert grundlegende Chat-Dienste, HD-Video und Telefonanruffunktionen für eingehende und ausgehende Anrufe in einem vertrauten Skype-Wrapper. Die Desktop-Software schafft virtuelle Konferenzorte, an denen das Team über eine Vielzahl von Plattformen und Software hinweg zusammenkommt.

Bei technischen Problemen berichten Benutzer jedoch von einigen Problemen von Skype for Business, wie z. Für kleine Unternehmen, die kein IT-Team auf Abruf haben, stellt die Software echte Herausforderungen dar, selbst auf dem Mac-Desktop.

7 Skype for Business-Alternativen

Vielbeschäftigte Führungskräfte haben nicht viel Zeit, die besten Skype Business-Alternativen zu finden, da auf den Märkten verschiedene Skype-Konkurrenten verfügbar sind. Nun, dieser Artikel stellt die sieben wichtigsten Alternativen zu Skype for Business vor: ezTalks, Google Hangouts, Facebook Messenger, Apples FaceTime, join.me, TrueConf und Appear.in. Ist eines davon eine geeignete Skype Business-Alternative? Weiter lesen.

1. ezTalks[Empfohlen]

Die erste Option, die wir uns ansehen, ist ezTalks Meetings, eine Videokonferenzsoftware, mit der Benutzer beliebige Online-Meetings veranstalten oder daran teilnehmen können. Die Portabilität der Software bedeutet, dass Benutzer ein Meeting auf einem mobilen Gerät erstellen können, wo immer sie sich befinden. Die vereinfachte Anmeldung über das Facebook- oder Google-Konto bedeutet, dass sich der Benutzer nie Sorgen machen muss, sein Passwort zu vergessen.

Den Benutzern stehen professionelle Funktionen für die Planung von Online-Meetings und das Versenden von Erinnerungen sogar über Zeitzonen hinweg zur Verfügung. ezTalks Meetings bietet Benutzern eine breite Palette von Meeting-Management-Tools, die: Redner und Eingeladene verwalten; teilen Sie Desktops und Dokumente, machen Sie Online-Präsentationen, machen Sie Anmerkungen und verwenden Sie interaktive Online-Whiteboards und ermöglichen Sie den Teilnehmern, Verfahren aufzuzeichnen und zu überprüfen.

Chat, HD-Video und Telefonanrufe sind auf allen wichtigen Plattformen integriert. Der Meeting-Gastgeber und die Teilnehmer haben Zugriff auf detaillierte Steuerelemente für Video mit Pinch-to-Zoom, Bildschirmdrehung und Gruppen-/Privat-Chat innerhalb/außerhalb des Hauptmeetingraums.

ezTalks Meetings bietet auch den großzügigsten kostenlosen Plan für bis zu 100 Personen mit unbegrenzten Meetings. ezTalks Meetings ist auf allen wichtigen Plattformen und über den Browser verfügbar. Auch die Kommunikation ist für höchste Sicherheit verschlüsselt. Aber für das schnell wachsende Unternehmen ist es die einzige Alternative zu Skype for Business, die massive Meetings mit ihren kostenpflichtigen Tarifen ermöglicht. Das Pro-Paket erlaubt 500 Teilnehmer und das Enterprise-Paket kann auf bis zu 10.000 Meeting-Teilnehmer skaliert werden.

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2. Google-Hangouts

Für alle, die Google Mail verwenden, befindet sich Google Hangouts unten links auf dem Hauptbildschirm. Für Benutzer von iOS- und Android-Telefonen stehen Apps im entsprechenden App Store zur Verfügung, die installiert werden können. Es gibt auch einen Webseitendienst, der sich für plattformübergreifende Verbindungen mit dem Browser verbindet. Nicht-Chrome-Browser benötigen eine Erweiterung. Auf Handys ersetzt Google Duo die Hangouts-Apps. Hangouts bietet drei Möglichkeiten, um mit Personen in Kontakt zu treten: Chatnachrichten, Telefonanrufe und Google-Videokonferenzanrufe mit bis zu 10 Benutzern. Chatnachrichten und Videokonferenzanrufe können für mehrere Empfänger eingerichtet werden.

Hangouts schränkt die Interaktion über Telefonnetze ein, daher gibt es keine Möglichkeit, einen Gruppenanruf über ein Telefonnetz zu tätigen, noch kann ein Anrufer an Besprechungen teilnehmen. Dies ist ein echtes Problem, wenn Sie versuchen, ein Online-Meeting abzuhalten, bei dem die Internetverbindung schlecht ist, das Telefonnetz jedoch stabil ist. Darüber hinaus gibt es keine wirklichen Funktionen zum Planen, Verwalten oder Aufzeichnen von Online-Meetings. Alles in allem, wenn Sie nach einem alternativen Client für Skype for Business suchen, lesen Sie weiter.

3. Facebook-Messenger

Messenger entwickelt sich langsam zu etwas, das Teil der Facebook-Familie von Apps ist, aber mit einer eigenen, unverwechselbaren Identität. Um Freunde und Familie zu erreichen, ist es eine effektive Plattform, wo immer sie online sind. Jüngste Ergänzungen haben seine Fähigkeiten erweitert, darunter HD-Video, Anrufe ins Festnetz und Gruppenanrufe. In Japan fungiert Facebook sogar als Business-Tool unter Geschäftsleuten.

Es gibt jedoch eine Reihe von Hindernissen bei der Verwendung von Messenger für Geschäftstreffen. Erstens verbindet nicht jeder gerne Privates mit Geschäftlichem, Geschäftsleute sind möglicherweise nicht bereit, ihre persönlichen Facebook-Daten mit Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Kunden zu teilen. Auch die Sicherheit ist ein Thema: Geteilte vertrauliche Dokumente können absichtlich oder versehentlich außerhalb des geschlossenen Netzwerks bereitgestellt werden. Es ist auch nicht möglich, Besprechungen zu planen, Whiteboards zu teilen oder Verfahren aufzuzeichnen. Alles in allem ist es einfach keine praktische Alternative zu Skype Business.

4. Join.me

Join.me ist Teil der LogMeIn-Familie von Team-Collaboration-Software. Es ist ein Meeting- und Online-Collaboration-System, das das Freemium-Modell für die Bereitstellung von Diensten verwendet. Der Basisdienst ist seine Desktop-App, die eine Verbindung zu mobilen Apps für die beliebtesten mobilen Dienste herstellt. Ideal für Webinare, Screen-Sharing-Tools machen es möglich, aber Kommentieren, Weitergeben, Aufzeichnen und Teilen von Webinaren sind alle Teil der Premium-Pläne.

Einfachheit steht im Mittelpunkt: Die einfache Einrichtung von Meetings, Einladungen und Benachrichtigungen hilft den Benutzern, schneller voranzukommen. Es ist auch keine komplexe Softwareinstallation erforderlich. Kostenlose Pläne sind auf 10 Teilnehmer, 5 Videostreams, Bildschirmfreigabe und internetbasierte Anrufe begrenzt. Der Pro-Plan erhöht dies auf 50 Teilnehmer mit 10 Streams, fügt jedoch Audiokonferenzen, Meeting-Management-Tools und einen produktiven Funktionsumfang hinzu. Es gibt jetzt eine dritte Ebene, die die verfügbaren Tools mit 250 Teilnehmern erweitert.

Für den Einstieg ist join.me eines der einfachsten Tools, aber ein schnell wachsendes Unternehmen wird seinem Service leicht entwachsen. Darüber hinaus behindern Berichte über Abstürze und Probleme mit der Audioeinrichtung, dem Betrieb und der Verwaltung von join.me-Konten dessen Akzeptanz als großartige Skype-Alternative für Unternehmen überall.

5. Apple FaceTime für iOS/Mac

Apples eigener Einstieg in Online-Videokonferenzen heißt FaceTime. Es ist ein hochwertiges Erlebnis für die Welt von iOS oder Mac. FaceTime bietet eine einfache Möglichkeit, sich mit Benutzern für HD-Video- oder Nur-Audio-Anrufe sowohl in Wi-Fi-Netzwerken als auch in Mobilfunknetzen zu verbinden. Die Anrufe werden aus Sicherheitsgründen Ende-zu-Ende verschlüsselt und die Qualität ist sowohl für Audio- als auch für Videoanrufe hoch. FaceTime ist auch auf Mac, iPhone und iPad verfügbar.

Die entscheidende Einschränkung besteht jedoch darin, dass Sie sich nicht mit den Hunderten von Millionen Nicht-iOS-Benutzern da draußen verbinden können. Es gibt keine Möglichkeit, über die FaceTime-Plattform einen Video- oder Audioanruf an Windows-, Linux- oder Android-Benutzer zu tätigen. Derzeit bietet FaceTime auch keine Gruppen-Video-Chat-Funktion an. Daher ist es unmöglich, irgendeine Art von Teambesprechung zu veranstalten. Besprechungsplanung, Aufzeichnung, Whiteboards, Bildschirmfreigabe usw. sind derzeit ebenfalls unmöglich. FaceTime ist einfach keine leistungsstarke Alternative zu Skype Business für Videokonferenzen für den professionellen Benutzer.

6. TrueConf

TrueConf ist eine weitere Desktop-basierte Videokonferenzlösung, die darauf abzielt, den Desktop mit der Cloud und der mobilen Welt für Videokonferenzräume und Arbeitsplätze zusammenzubringen. TrueConf bietet eine Reihe von Co-Working-Tools zum Chatten, Aufzeichnen, Präsentieren und Teilen des Besprechungsraums direkt auf dem Desktop oder Laptop. Es funktioniert nicht nur plattformübergreifend, sondern lässt sich auch eng in die Serversoftware und das Konferenzterminal integrieren. Flexibel in der Wahl des Layouts und einer Videoauflösung von bis zu 4K erfordert TrueConf einen Download, um loszulegen. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Die Anmeldung ist über eine Reihe von sozialen Netzwerken sowie über die direkte Anmeldung möglich.

Bei seinem Betrieb wurden einige Probleme aufgedeckt, einschließlich der Beschränkung auf ein Gerät pro angemeldetem Benutzer, was bedeutet, dass Sie nicht gleichzeitig auf Ihrem Computer und auf einem mobilen Gerät zuhören können, da nur eine Anmeldung zulässig ist. Benutzer sollten auch beachten, dass der kostenlose Plan wirklich humpelt: Es werden nur Videokonferenzanrufe mit bis zu 3 Benutzern unterstützt. Die Leistung kommt in der TrueConf Server Edition mit Konferenzen für bis zu nur 250 Mitglieder, was darauf hindeutet, dass es sich um eine ernsthafte Alternative zu Skype for Business handelt.

7. Erscheinen.in

Appear.in bietet eine einfache Möglichkeit, eine Web-Videokonferenz direkt im Browserfenster zu erstellen. Dann begrüßt der Gastgeber die Gäste über den Zimmercode. Meetings können spontan abgehalten werden, ohne einen permanenten Raum zu erstellen, oder vom Meeting-Gastgeber beansprucht werden. Alle Chats verwenden derzeit das Peer-to-Peer-Modell. Freigegebene Bildschirme werden über eine Browsererweiterung für gängige Browser hinzugefügt. Es sind keine Downloads erforderlich, damit die browserbasierten Apps funktionieren, da Appear.in WebRTC unterstützt. Auch hier gilt das Freemium-Modell mit 8 gleichzeitigen Video-Chats für die Testversion und 12 für das Premium-Modell.

Es gibt Einschränkungen: keine Telefonanruffunktion; Aufgrund von Peer-to-Peer-Verbindungen benötigen Benutzer eine schnelle Netzwerkverbindung und einen leistungsstarken Computer, um so viele Videos zu verarbeiten, und Mac-Benutzer müssen einen separaten Desktop-Browser installieren, da Safari nicht unterstützt wird. Ansonsten unterstützt Appear.in Chrome, Firefox und Opera auf allen Plattformen, bei iOS über eine App. Appear.in Premium befindet sich noch im Beta-Stadium, daher befinden sich Funktionen, die von Geschäftsanwendern benötigt werden, noch in der Entwicklung. Wenn Geschäftsanwender stabile Dienste benötigen, sollte Appear.in in absehbarer Zeit vielleicht nicht auf Ihrer Liste der Alternativen zu Skype for Business stehen.

Welches Tool ist also eine echte Skype for Business-Alternative?

Der Markt für Online-Videokonferenzen für Geschäftsleute und Unternehmer ist spannend, da viele Optionen auf den Tisch kommen, die weniger professionellen, alltäglichen Lösungen zeigen schnell ihre Grenzen für die kommerzielle Nutzung. FaceTime, Messenger und Hangouts leiden unter ernsthaften Einschränkungen ihrer Technologie, die selbst den kostenlosen Preis ungenießbar machen.

Professionelle Skype for Business-Alternativen sind attraktiv und bieten ein gewisses Maß an professioneller Funktionalität. Nur ezTalks Meetings decken den Bereich zwischen Startups, schnell wachsenden Unternehmen und kleinen oder mittleren Unternehmen ab.

Diese Möglichkeit zur virtuellen Interaktion erspart jedem Unternehmen Reise- und Personalkosten, indem mühsame Geschäftsreisen durch Online-Videokonferenzen ersetzt werden. Wenn Sie also an zwei Orten gleichzeitig sein müssen, sollten Sie ezTalks Meetings für Ihren alternativen Skype for Business-Client wählen.