7 kostenlose Tools für die Online-Zusammenarbeit im Jahr 2017
Ob Sie ein großes, mittleres oder kleines Unternehmen sind, Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Mit den richtigen Tools für die Online-Zusammenarbeit können Sie Ihr Team effektiv in Verbindung halten und sich in die gleiche Richtung bewegen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie viele kostenlose Tools für die Online-Zusammenarbeit erhalten können. Diese Tools werden Ihnen dabei effektiv helfen. So wie viele Unternehmen dazu übergehen, aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Suche nach dem besten Tool die folgenden Vorschläge.
1. ezTalks-Meetings
Wenn Sie nach dem besten und innovativsten kostenlosen Online-Collaboration-Tool suchen, um Cloud-Video-Collaboration durchzuführen, ist ezTalks Meetings das perfekte Tool für Sie. Es ist eine professionelle und einfach zu bedienende Videokonferenzsoftware. Sie bietet HD-Video und -Audio, die kristallklare Audios und hochauflösende Videos liefern, die die normale persönliche Kommunikation nachahmen. Mit seinem innovativen Whiteboard-Tool können Sie unter anderem einen Bleistift, einen Radiergummi, einen Textmarker, eine Bildschirmaufnahme und Texte verwenden, um Ihre Ideen zu skizzieren. Es verfügt über eine Funktion zur sofortigen Inhalts- und Bildschirmfreigabe, mit der Ihr Team Dokumente in der aktuellen PPT oder in Echtzeit freigeben kann. Chatten Sie sowohl privat als auch öffentlich mit dem plattformübergreifenden Chat-Tool.
2. Google-Dokumente
Es gehört zu den am besten bewerteten kostenlosen Tools für die Online-Zusammenarbeit. Es ermöglicht Ihrem Team, gleichzeitig an einem einzigen Dokument zu arbeiten. Dieses Tool verfügt über eine einfach zu bedienende Oberfläche und jeder, der die Microsoft Office-Suite verwendet hat, kann sich so einfach daran anpassen. Es ermöglicht Ihrem Team die einfache Erstellung von Online-Tabellen, Präsentationen und Dokumenten.
Mit diesem kostenlosen Online-Team-Collaboration-Tool brauchen Sie keine Office-Software zu installieren. Alles, was Sie brauchen, können Sie entweder über Ihren Browser oder eine mobile App für ein Android- und iOS-Telefon erledigen. Nachdem Sie Ihr Dokument erstellt und den direkten Link darauf geteilt haben, können Ihre anderen Teammitglieder es im Live-Modus anzeigen und bearbeiten. Das Beste daran ist, dass der Inhalt des bearbeiteten Dokuments automatisch gespeichert und gespeichert wird. Auf diese kann von jedem Ihrer bevorzugten Geräte aus der Ferne zugegriffen werden. Darüber hinaus bietet es Ihnen einen detaillierten Verlauf aller Änderungen, die an dem jeweiligen Dokument vorgenommen wurden. Die im Tool verfügbare Chat-Funktion ermöglicht Ihnen eine einfache Kommunikation, während sie an einem Dokument arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument zu exportieren, um es im Offline-Modus zu verwenden.
3. Dropbox
Es ist ein kostenloses Online-Collaboration-Tool, mit dem Sie unter anderem auf Artikel, Dateien und Dokumente zugreifen können. Egal, ob Sie ein Tablet, Smartphone oder einen Laptop verwenden, mit Dropbox können Sie effektiv auf Ihr Zieldokument zugreifen. Obwohl es native Apps gibt, die speziell für Blackberry, Android, Ubuntu, Mac und Windows entwickelt wurden, können Sie dennoch über Ihren Internetbrowser auf Dropbox zugreifen.
Mit Dropbox können Sie freigegebene Ordner erstellen und den Link dann mit Ihrem Team teilen. Anschließend senden Sie ihnen eine Einladung zu diesem freigegebenen Ordner. Sobald sie diese Einladung annehmen, wird der Ordner in einem ihrer Gadgets angezeigt. Auf jede Datei, die in diesen Ordner hochgeladen wird, kann leicht zugegriffen werden. Dieses Tool bietet Ihnen eine Unternehmenslösung und ist mit gängigen mobilen Plattformen und Computern kompatibel.
4. Locker
Dies ist ein zuverlässiges Kommunikationstool, das einen Unternehmensplan für große und stark segmentierte Unternehmensorganisationen bietet. Es kann auch von kleinen Unternehmen für eine effektive und kostenlose Online-Zusammenarbeit verwendet werden, und Sie können es nach Ihren Wünschen aktualisieren, wenn das Unternehmen expandiert. Es kann verwendet werden, um die Unterhaltungen Ihres Teams in eine Vielzahl von Kanälen zu sortieren. Wenn Sie es beispielsweise mit IFTTT verbinden, wird Ihrer Kommunikation eine automatisierte Aktion hinzugefügt. Wenn Sie chatten, ist dieses Tool effektiv und stellt sicher, dass Sie wichtige Gespräche speichern und unter anderem vergangene Nachrichten durchsuchen können. Darüber hinaus gibt es eine Sprachanruffunktion, die gestartet wurde und so effektiv ist.
5. Gekritzel
Es ist ein kostenloses Online-Collaboration-Tool, das einfach zu bedienen und das Beste für virtuelle Brainstormings ist. Es bietet Ihrem Unternehmen einen zuverlässigen Unternehmensservice. Interaktives Whiteboard ist seine Hauptfunktion, die von mehreren Benutzern im Echtzeitmodus geändert werden kann. Es ermöglicht das Herunterladen und Hochladen von Bildern, aber keine Dokumente. Dieses Tool verfügt über ein zuverlässiges VOIP-Tool mit großartigen Fähigkeiten bei der Audioübertragung. Es ist ein benutzerfreundliches und kostenloses Tool für die Online-Zusammenarbeit, unabhängig davon, ob Sie bereits Online-Brainstorming durchgeführt haben oder nicht.
6. Asanas
Wenn Sie auf ein Workflow-Management abzielen, das Ihre Produktivität verbessert, dann ist dies das beste Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten. Es verwendet Souveränität, um alle kleinen Details der Aufgabenverwaltung zu handhaben. Es kann verwendet werden, um die täglichen Arbeitsaufgaben eines Unternehmens und den Status von Aufträgen zu verfolgen. Es ist ein flexibles und benutzerfreundliches Online-Collaboration-Tool. Das bedeutet, dass Sie über Ihren Browser darauf zugreifen können.
Sie können auch jede ihrer mobilen Apps verwenden, aber im Moment gibt es keine Desktop-Apps für diese Software. Sie müssen für jedes Teammitglied ein Asana-Konto erstellen und dann Teams und Projekte einrichten. In jedem Projekt erstellen Sie Aufgabenlisten, die auch Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten, Tags, Follower, Kommentare, Anhänge und einen Beauftragten enthalten können. Aufgabenerledigung, Kommunikation und andere wichtige Details werden aufgezeichnet und gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können. Unter Dashboards erhalten Sie Details zu allen im Laufe der Zeit abgeschlossenen Projekten. Alles, was Sie brauchen, ist, die interaktiven Kontrollkästchen zu verwenden, um eines Ihrer abgeschlossenen Projekte abzuhaken. Leider enthält das Tool keine Rechnungsinformationen oder Gantt-Diagramme. Fünfzehn Personen können diese Software absolut kostenlos nutzen und Sie haben die Möglichkeit, sie bei Bedarf zu aktualisieren.
7. Trello
Dieses kostenlose Online-Team-Collaboration-Tool macht es Ihnen sehr einfach, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Es handelt sich um ein kartenbasiertes System, mit dem Sie benutzerdefinierte Spalten erstellen können, z. B. in Bearbeitung, Aufgaben usw. Mit diesen Spalten wird die Organisation einzelner Aufgaben erleichtert. Die von Ihnen bearbeiteten Aufgaben werden dann als kleine Karte in die eingestellten Spalten eingefügt und Sie haben für jede Karte die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum festzulegen, ihr eine Person zuzuweisen und Kommentare zu schreiben. Derzeit verfügt dieses Tool über die beste Tablet- und mobile Collaboration-App auf dem Markt. Dies ist ein großartiges Online-Tool für die Teamzusammenarbeit, das Sie kostenlos für Ihre Unternehmensanforderungen verwenden können.
Kurz gesagt, die Wahl des besten kostenlosen Online-Collaboration-Tools muss hauptsächlich auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren. Die Größe, die verwendeten Maschinen und die genaue Art der Aufgaben, die erledigt werden müssen, sind sehr wichtig, bevor Sie Ihre Wahl treffen. Darüber hinaus bieten einige dieser kostenlosen Tools für die Online-Zusammenarbeit erweiterte Dienste. Sie haben die Möglichkeit, ein Upgrade durchzuführen, wenn das Unternehmen expandiert. Stellen Sie sicher, dass Ihre Entscheidung informiert ist.