Die 7 besten Tools für virtuelle Meetings

In der Welt der Technologie müssen Sie nicht stundenlang reisen, um an Meetings und Konferenzen teilzunehmen. Sie können einfach von Ihrem Büro oder sogar bequem von zu Hause aus per Laptop oder Smartphone an dem Meeting teilnehmen. Dank der virtuellen Meeting-Tools, die es den Mitarbeitern ermöglichten, effizienter, dynamischer und pünktlicher zu sein.

Sie können verschiedene Arten von Tools für virtuelle Meetings finden. Viele von ihnen bieten eine kostengünstige Lösung mit einigen verbesserten Funktionen. Die Tools für die virtuellen Meetings ermöglichen es den Benutzern, Meetings virtuell online zu starten oder ihnen beizutreten. Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien, Dokumente, Bilder und viele andere Dinge teilen, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

Sie wollen virtuelle Meeting-Tools nutzen, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern? Suchen Sie nach einer kostengünstigen Lösung? Wenn ja, dann können Sie die folgenden 7 Tools für virtuelle Meetings in Betracht ziehen.

1. ezTalks Cloud-Meeting

ezTalks Cloud Meeting ist als eines der besten Tools für virtuelle Meetings bekannt, das von kleinen und mittleren Unternehmen weit verbreitet ist. Es ermöglicht Ihnen ein reibungsloses Arbeiten über Ihren Desktop oder mobile Geräte, unabhängig von Ihrem aktuellen Standort. Es bietet kristallklaren Ton und hochauflösende Videos, um einwandfreie Meetings zu organisieren. Einige der Hauptfunktionen von ezTalks Cloud Meeting sind die gemeinsame Nutzung des Whiteboards, die gemeinsame Nutzung des Bildschirms, der private oder Gruppen-Chat, die Planung von Meetings und eine unbegrenzte Anzahl von Meetings. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Meeting aufzuzeichnen und später je nach Bedarf wiederzugeben. Es bietet sowohl den kostenlosen als auch den kostenpflichtigen Service an. Mit dem kostenlosen Service erhalten Sie einige grundlegende Funktionen. Wenn Sie einige verbesserte Funktionen wünschen, sollten Sie einen kostenpflichtigen Dienst in Betracht ziehen. Für den kostenpflichtigen Service müssen Sie nur 12 US-Dollar pro Monat bezahlen. Überraschung! ezTalks Cloud Meeting veranstaltet kürzlich eine bevorzugte Aktivität – Kaufen Sie 1 Jahr, erhalten Sie 1 Jahr kostenlos. Zögern Sie nicht, den Moment zu nutzen!

2. Google-Hangouts

Google Hangouts ist auch ein Tool für virtuelle Meetings, das speziell von Google entwickelt wurde, um es Ihnen zu ermöglichen, Meetings über verschiedene Kanäle zu initiieren und daran teilzunehmen, darunter Voice-Chats, Textnachrichten sowie Google-Videokonferenzanrufe.

Es ist mobilfreundlich und kann in Google + und Gmail integriert werden. Obwohl es von nicht-kommerziellen Benutzern ausgiebig genutzt wird, gilt es dennoch als eines der effektivsten Tools für virtuelle Meetings.

Einige der Hauptfunktionen von Google Hangouts sind die Aufzeichnung von Besprechungen, Videoanrufe, intelligente Stummschaltung, Instant Messaging, Gruppenkonferenzen, Kompatibilität mit mehreren Geräten und die Integration mit anderen Google-Anwendungen. Es ist erschwinglich. Sie müssen nur 5 $ pro Monat bezahlen.

3. ReadyTalk

ReadyTalk bietet Ihnen die perfekte Lösung für alle Arten Ihrer Konferenzanforderungen. Es bietet sofortige technische Unterstützung. Es ermöglicht Ihnen, die Kontrolle an die Teilnehmer des Meetings zu übergeben. Es hilft auch bei den Echtzeit-Abfragefunktionen. Es unterstützt alle Arten von Konferenzen, einschließlich mobiler Konferenzen, Webkonferenzen und Videokonferenzen.

Einige der Hauptfunktionen von ReadyTalk sind sofortiger technischer Support, private und Gruppendiskussionen, Videos, Chat mit mehreren Gruppen mit bis zu 100 Teilnehmern, Streamen von bis zu vier Video-Feeds und Integration mit Outlook, Marketo, Salesforce, Lync, Google Kalender, und einige andere beliebte virtuelle Tools. Für dieses Tool müssen Sie mindestens 24 US-Dollar pro Monat ausgeben.

4. Zoomen

Zoom ist beliebt für einige verbesserte Funktionen wie ein kollaboratives Whiteboard, verschiedene Ansichten für mehrere Monitore und die Möglichkeit, eine Galerieansicht oder den Vollbildmodus für die Videostreams auszuwählen. Es bietet sowohl die kostenpflichtige als auch die kostenlose Version an. Es ist auch mobilfreundlich.

Einige der wichtigsten Funktionen von Zoom sind Gruppentexte, unbegrenzte Anzahl von Meetings, unbegrenzte Anzahl von privaten Anrufen, Bildschirmfreigabe vom Desktop und den Mobilgeräten, Videostreams, Audio- und Bildfreigabe und kollaboratives Whiteboard. Es ermöglicht auch die Teilnahme an Meetings von Ihrem Smartphone über WLAN oder Mobilfunknetze. Für die kostenpflichtigen Pläne müssen Sie mindestens 10 US-Dollar pro Monat bezahlen.

5. Join.me

Join.me wird weltweit in mehr als vierzig Ländern für einige seiner entwickelten Funktionen eingesetzt. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, sich sofort mit den Teilnehmern zu verbinden. Darüber hinaus können Sie den Besprechungsbereich auch mit Bildschirmhintergründen und benutzerdefinierten URLs anpassen. Sie können dem Meeting von jedem Ihrer bevorzugten Geräte aus beitreten.

Einige der Hauptfunktionen von join.me sind Meeting-Aufzeichnung, sofortige Bildschirmfreigabe, Dateiübertragung, Hostwechsel, integrierter Cloud-Speicher und Meetings mit mehreren Gruppen mit bis zu 250 Teilnehmern. Es bietet sowohl die kostenlose als auch die kostenpflichtige Version an.

6. GoToMeeting

GoToMeeting ist ein etwas teureres virtuelles Meeting-Tool als die oben genannten. Es bietet internationale gebührenfreie Nummern und hilft bei der Übersetzung von Steuerungseinstellungen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Hosts mehrmals zu ändern. Für dieses Tool müssen Sie mindestens 39 US-Dollar pro Monat ausgeben. Es unterstützt sowohl den Desktop als auch mobile Geräte.

Einige der Hauptfunktionen von GoToMeeting sind Bildschirmfreigabe, Video in HD-Qualität, Meetings mit mehreren Teilnehmern bis zu 100 Teilnehmern, die Möglichkeit, Meetings zu steuern, ein Whiteboard für die Zusammenarbeit und personalisierte URL-Meetings.

7. Onstream-Meetings

Onstream-Meetings gelten als teure Option. Es kostet $49 pro Monat. Für die verbesserten Funktionen müssen Sie möglicherweise mehr ausgeben. Das Beste an diesem Tool für virtuelle Meetings ist, dass Sie die Meeting-Aufzeichnungen bearbeiten können, indem Sie Ihre Videodatei herunterladen. Es ermöglicht Ihnen, die Dateien für alle oder einige wenige Teilnehmer freizugeben oder die Dokumente nach dem Ende des Meetings zum Download bereitzustellen.

Einige der Hauptfunktionen von Onstream-Meetings sind die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, gemeinsame Kontrolle, Umfragen, private oder Gruppen-Chats und Meetings mit mehreren Gruppen mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Es gilt als gut für große Unternehmen, die Online-Meetings mit mehr als 500 Teilnehmern veranstalten.

Virtuelle Meeting-Tools werden in großem Umfang für alle Größen und Arten von Unternehmen eingesetzt. Diese sind als kostengünstige Lösungen bekannt. Darüber hinaus vermeidet es alle Probleme wie Reisen und Unterkunft. Sie können den Meetings einfach über Ihr Smartphone mit Internetverbindung beitreten.

Alle sieben Tools für virtuelle Meetings gelten als effektiv für alle Arten von Unternehmen. Sie müssen nur Ihre Anforderungen verstehen und dann die Funktionen der oben genannten sieben durchgehen, um zu wissen, welche Ihren Interessen am besten dienen kann.