Die 7 besten Cloud-Collaboration-Tools

Kollaborationswerkzeuge wurden als wesentlich angesehen, um kollektiv zu arbeiten und ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Mit dem Aufkommen neuer Technologien und entwickelter Geräte ist es einfacher geworden, die Collaboration-Tools effektiver zu nutzen, um die Produktivität und Effizienz der Unternehmen zu verbessern. Jetzt finden Sie viele verbesserte Funktionen wie Tabellenkalkulationen, Folien, Instant Messaging, Gruppenchat und Videokonferenzen in den Tools für die Zusammenarbeit. Darüber hinaus können Sie je nach Verfügbarkeit der Teilnehmer innerhalb weniger Stunden eine Videokonferenz oder ein Webmeeting vereinbaren.

Unter den gegenwärtigen Bedingungen bieten viele Collaboration-Tools einige besondere Funktionen, um die Erfahrung der Benutzer zu verbessern. Cloud bietet auch verschiedene Collaboration-Tools. Mit den Cloud-Collaboration-Tools können Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit vereinbaren. Cloud-Collaboration-Tools werden von Unternehmen wegen einiger der entwickelten und benutzerfreundlichen Funktionen sehr geschätzt. Wenn Sie nach einem Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen suchen, können Sie diese Cloud-Tools unten in Betracht ziehen.

1. ezTalks Cloud-Meeting

ezTalks Cloud Meeting gilt als eines der besten Cloud-Collaboration-Tools. Jetzt bietet es eine kostenlose Cloud-Zusammenarbeit, die bis zu 100 Teilnehmer umfassen kann. Das bedeutet, dass Sie die Cloud-Zusammenarbeit mit 99 Teilnehmern kostenlos starten können. ezTalks Cloud Meeting bietet Unternehmen cloudbasierte Lösungen und hilft ihnen, aus der Ferne zu kommunizieren und sich mit den Mitarbeitern zu verbinden, Dateien zu teilen und die Arbeit effektiv zu erledigen. Es stehen sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Dienste zur Verfügung. Einige Hauptfunktionen von ezTalks Cloud Meeting sind unbegrenzte Online-Meetings für Cloud-Zusammenarbeit, private und Gruppen-Chats, gemeinsame Nutzung von Inhalten und Bildschirmen, interaktives Whiteboard, hochauflösendes Audio und Video, Erstellen von Anmerkungen sowie Aufzeichnung und Wiedergabe und mehr. Wenn Sie mit Kollegen an verschiedenen Orten über die Cloud zusammenarbeiten möchten, ist ezTalks Cloud Meeting zweifellos eine gute Wahl.

2. Jammern

Yammer ist ein weiteres Cloud-basiertes Kollaborationstool. Es ermöglicht Ihnen, zusammenzuarbeiten und privat zu kommunizieren, indem Sie mehrere Gruppen erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, die externen Mitarbeiter hinzuzufügen. Sie können einfach die Büro-E-Mail signieren und diese Plattform für offizielle Zwecke über Desktop oder Handy nutzen. Einige der wichtigsten Funktionen sind privater oder öffentlicher Chat, wie z. B. der Status einer Person, Posteingangsbenachrichtigung, externe Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es ist eines der weit verbreiteten Tools, die sowohl von kleinen als auch von mittleren Unternehmen verwendet werden. Es bietet einen zentralen Ort für die Dateifreigabe, Konversation, Updates und vieles mehr.

3. Evernote

Wenn Sie nach einem vielseitigen Tool für die Cloud-Zusammenarbeit suchen, ist Evernote nur für Sie konzipiert. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Notizen über verschiedene Plattformen hinweg zu synchronisieren. Es verfügt über ein benutzerfreundliches Design, das es zu einer bevorzugten Option für Unternehmen macht, auch wenn es weiß, dass es von der IT-Branche nicht sehr geschätzt wird. Mit diesem Tool erhalten Sie sowohl die kostenlosen als auch die kostenpflichtigen Optionen. Die kostenlose Version kann auch sowohl vom Handy als auch vom Desktop verwendet werden. Mit der kostenpflichtigen Option erhalten Sie einige verbesserte Funktionen, darunter die zentrale Benutzerverwaltung, Screenshots und die Zusammenarbeit in einem einzelnen Arbeitsbereich.

4. Presi

Prezi ist ein Cloud-Collaboration-Tool. Dies ist als Online-Präsentationstool beliebter. Es wird häufig als Alternative zu PowerPoint verwendet. Es wird mehr geschätzt, da es eine einzelne Leinwand anstelle von Folien verwendet. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, unstrukturierte und Freiform-Präsentationen zu erstellen. Es ist benutzerfreundlich und bietet auch Offline-Bearbeitung. Einige der wichtigsten Funktionen sind die bessere Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern, Remote-Präsentation, Übergabepräsentation, Importieren von PowerPoint-Folien, Hinzufügen von Ton und Kommentar und Einbetten von Videos. Es ist mobilfreundlich.

5. Skypen

Skye ist eines der besten Cloud-basierten Collaboration-Tools. Es wird von den Benutzern für einige seiner Funktionen gelobt, darunter kostenlose Skype-Meetings, PowerPoint-Zusammenarbeit und Bildschirmfreigabe. Es bietet sowohl die kostenpflichtige als auch die kostenlose Option. Mit dem kostenlosen Service können Sie ein Online-Meeting mit neun Teilnehmern veranstalten. Mit der kostenpflichtigen Option erhalten Sie einige entwickelte Funktionen wie Instant Messaging, Aufzeichnung von Online-Meetings und Gruppenmeetings mit bis zu 250 Teilnehmern. Es ist als Lösung für Telekonferenzen und Videokonferenzen beliebt. Es ist international verfügbar und Menschen auf der ganzen Welt nutzen dieses Tool für Webkonferenzen oder sogar für persönliche Zwecke.

6. Cisco-WebEx

Cisco WebEx ist ein erstklassiges Cloud-Collaboration-Tool. Es ist ein weit verbreitetes Tool für Webkonferenzen und Online-Meetings, das Unternehmen für Produktivität und Effizienz benötigen. Einige der Hauptfunktionen von Cisco WebEx sind Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe, privater und öffentlicher Chat und Anmerkungen. Es bietet sowohl den kostenlosen als auch den kostenpflichtigen Service. Mit dem kostenlosen Service können Sie ein Webmeeting mit zwei Teilnehmern starten. Es funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy. Wenn Sie einige entwickelte Funktionen wünschen, müssen Sie sich für den kostenpflichtigen Dienst entscheiden. Wenn es um die Sicherheit geht, finden Sie eine Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung.

7. Office 365

Dieses Cloud-Tool für die Zusammenarbeit bietet alles, was Excel plus Dateispeicherung, Word, PowerPoint, SharePoint Online und Exchange Online umfasst. Es gilt als am besten in Bezug auf die Funktionalität und Eigenschaften. Es kann für alle Größen von Unternehmen verwendet werden, einschließlich großer und kleiner, und lässt sich in viele Plattformen integrieren. Es bietet auch einige entwickelte Sicherheitsfunktionen.

Alle oben genannten sieben Cloud-Collaboration-Tools verfügen über einige spezifische Funktionen. Viele von ihnen bieten sowohl die kostenpflichtige als auch die kostenlose Version an. Sie müssen nur Ihre Anforderungen verstehen, bevor Sie ein Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen auswählen.