6 nützliche Collaboration-Tools für Remote-Teams

Heutzutage sind Teams innerhalb eines Unternehmens nicht mehr an einen einzigen Unternehmensstandort gebunden. Stattdessen sind sie möglicherweise weit über die Welt verstreut. Dennoch sollten alle Mitarbeiter in allen Remote-Teams für das gleiche Ziel eines Unternehmens arbeiten und sich zum Wohle der Organisation auf dem Laufenden halten. Dies erfordert die richtigen Tools und Technologien, um die Remote-Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Beste Team-Collaboration-Software

Kostenlos für bis zu 100 TeilnehmerTeam-HD-Video/Audio/IM-ChatSmooth Screen Sharing & WhiteboardInteractive Polls & SurveyRecording and Online PlaybackMELDEN SIE SICH KOSTENLOS AN.

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist ein Video-Collaboration-Tool, das hauptsächlich für die Kommunikation verwendet wird und die Telekommunikationsverbindungen zwischen Teammitgliedern verbessert. Sie können ganz einfach ein sofortiges oder geplantes HD-Audio- und Video-Meeting oder eine Diskussion mit bis zu 100 Teilnehmern kostenlos veranstalten.

Denjenigen, die diese dedizierte Videokonferenzsoftware verwenden, steht eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die auf die Zusammenarbeit ausgerichtet sind:

a) Es ermöglicht den Teilnehmern, Ihre ungeformten Ideen durch ein interaktives Whiteboard-Tool, das erstellt wird, zu zeichnen und aufzuhellen.

b) Es ermöglicht Ihnen, Ihre neuesten Präsentationen, Dokumente oder Videoclips zu teilen und alle entfernten Teammitglieder nahtlos auf die gleiche Seite zu bringen.

c) Sie dürfen Sofortnachrichten senden und mit anderen entweder öffentlich oder privat über Text, Emojis, Sprachnachrichten und Bilder direkt kommunizieren, solange Sie möchten.

d) Sie können ein reibungsloses Arbeitserlebnis von Windows, Mac, Browser, Android oder iPhone/iPad mit jedem und überall flexibel genießen.

e) Alle Meetings und der Zusammenarbeitsprozess können in Echtzeit aufgezeichnet und gespeichert werden, wobei die Originalqualität für die weitere Online-Wiedergabe beibehalten und mit einem Klick zum Teilen heruntergeladen werden kann.

f) Beide Rollen und Stummschaltungs-/Stummschaltungsoptionen können vom Gastgeber des Meetings gesteuert werden, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit in Apfelkuchen-Reihenfolge erfolgt.

Daher hat sich ezTalks Meetings als das kostengünstigste und produktivste Mittel der Fernkommunikation erwiesen.

2. ProofHub

ProofHub ist der intelligenteste Weg, Teams zusammenzubringen und zusammenzuarbeiten. Es ist ein Team-Collaboration-Tool, das an einem Ort zusammenarbeiten und an Projekten kommunizieren möchte. Bringen Sie Ihre Remote- oder internen Teams zusammen, um Pläne zu besprechen, Ideen auszutauschen, Dateien und Dokumente zusammenzustellen und Projekte mühelos voranzutreiben.

Es gibt viele leicht zugängliche Funktionen für eine nahtlose Zusammenarbeit, wie Gruppenchat, Korrektur- und Überprüfungsdateien für gemeinsames Feedback, Notizen zum Organisieren von Gedanken und Ideen, E-Mail-Eingang für problemlose Zusammenarbeit, Workflows und Boards, benutzerdefinierte Rollen, @Erwähnung, Anfrage Formulare und vieles mehr.

Benutzer lieben ProofHub wegen seiner einfachen, visuellen Benutzeroberfläche, die es Teams erleichtert, ihre gemeinsamen und persönlichen Projekte zu verwalten. Es sieht sauber und professionell aus!

3. Dropbox

Dropbox bietet ein Online-System zur Ablage von Dateien, auf das alle Mitarbeiter einfach und sicher zugreifen können. Hier werden mehrere Ordner mit großen Dateien in der Cloud gespeichert, auf die jeder Mitarbeiter von jedem Ort aus zugreifen kann.

Dropbox hilft den Teammitgliedern, an den aktuellsten Projektdateien zu arbeiten, an denen verschiedene Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten müssen. Dropbox dient auch als einfache Methode, um Dateien an andere Personen zu senden. Es ermöglicht Ihnen, einen Dropbox-Link zu teilen, der dann an andere gewünschte Personen gesendet werden kann.

Tatsächlich dient es als sehr nützliches Werkzeug, das bei Bedarf Zugriff auf fertig gestellte Dateien und deren Speicherung ermöglicht.

4. Locker

Slack ist eine Messaging-App, die bei der Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern hilft. Es hilft, das Team näher zusammenzubringen.

Trotz der Tatsache, dass Projektmanagement-Plattformen Kommunikationsfunktionen integriert haben, erfüllt diese App alle Arten von Kommunikationsanforderungen zwischen den Mitgliedern. Zum Beispiel verwaltet es die Konversation des Unternehmens, sowohl Kanaldiskussionen als auch Direktnachrichten.

Um dies zu verbessern, ermutigt jedes Teammitglied, eines auf sein Gerät herunterzuladen. Vielleicht eine mobile App oder Desktop-App. Teammitglieder können sowohl öffentliche als auch private Chats in Echtzeit führen.

5. JIRA

JIRA ist ein Projektmanagement-Tool, das hauptsächlich zum Verfolgen von Projekten und den damit verbundenen Aufgaben verwendet wird. Dies hilft dem Unternehmen als Ganzes, mit Informationen über alle Arten von laufenden Arbeiten bestens versorgt zu sein.

Während die Teammitglieder an den Projekten arbeiten, können sie dem Management ganz einfach einen Kommentar hinterlassen, der per JIRA-E-Mail gesendet wird. Es ermöglicht jedem Teammitglied, alle ihm zugewiesenen Aufgaben leicht zu sehen.

Das Management kann den Fortschritt der Teammitglieder verfolgen und Feedback hinterlassen. Auch die Priorisierung des Projekts erfolgt problemlos durch das Management.

6. Kleine Verbesserungen

Dies ist eine Online-Personal- und Leistungsmanagementsoftware. Es ermöglicht den Unternehmensorganisationen und ihren Remote-Mitarbeitern, individuelle Ziele festzulegen. Auf diese Weise können sie Leistungsbeurteilungen und Feedback vom Management erhalten.

Jeder Remote-Mitarbeiter legt seine eigenen Ziele in kleinen bereitgestellten Verbesserungskonten fest und aktualisiert sie ständig. Anschließend überprüfen die Manager die Leistung der Mitarbeiter nach Abschluss der Selbsteinschätzung. Sie geben ihr Feedback an die Mitarbeiter, um zu helfen, sich in den genannten Bereichen zu verbessern. Selbsteinschätzung und Routinebeurteilungen können auf monatlich, vierteljährlich oder jährlich eingestellt werden. Es hängt alles von den Richtlinien des Unternehmens und den angestrebten Zielen ab.

Fazit

Jedes Unternehmen ist bestrebt, alle Aufgaben seiner Remote-Teams optimal zu verwalten. Die Remote-Teamzusammenarbeit ist für ein Unternehmen unerlässlich, um jeden Mitarbeiter anzustreben und im Auge zu behalten und auch mit der aktuellen Technologie auf dem Laufenden zu bleiben. Mit den oben genannten Lösungen können Sie Ihre Ziele effizienter erreichen!