6 Arten von Geschäftstreffen in der Organisation

Meistens nehmen Sie an mehreren Meetings in einer Woche teil. Mit anderen Worten, Sie nehmen wahrscheinlich an verschiedenen Arten von Geschäftstreffen teil. Betriebsversammlungen sind wesentliche Elemente der Unternehmensführung. Es gibt Meetings, bei denen Sie Entscheidungen treffen, Informationen austauschen, und es gibt Meetings, bei denen Sie über etwas nachdenken.

Abgesehen davon werden diese häufigen Besprechungen in einer Organisation dazu verwendet, Streitigkeiten beizulegen, Probleme zu lösen, Teamarbeit aufzubauen, die Leistung zu verbessern und vieles mehr. Je nach Unternehmensorganisation können Firmenmeetings informell oder formell sein und von zwei bis zu mehreren Hundert reichen. Unternehmen, die eine Politik der Zusammenarbeit verfolgen, beziehen häufig Kunden, Lieferanten und sogar Geschäftspartner in ihre Meetings ein.

Im Großen und Ganzen hat jede Art von Organisationsmeetings ihr einzigartiges Ziel. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Sie den Unterschied beim Einrichten und Abhalten eines bestimmten Meetings berücksichtigen. Dies erklärt, warum Sie bei der Planung eines Meetings die Art des Meetings definieren müssen. Obwohl jedes Meeting einzigartig ist, hilft Ihnen die Kenntnis der 6 häufigsten Arten von Geschäftsmeetings in Organisationen dabei, die Ziele, die Struktur und die Aktivitäten, die für Ihre Meetings am besten geeignet sind, besser zu identifizieren.

1. Projekttreffen

Viele Unternehmen sind so strukturiert, dass verschiedene Abteilungen jeweils eine bestimmte Aufgabe haben, z. B. die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Durchführung der Unternehmensumstrukturierung. Nicht selten arrangiert das Management der Organisation Meetings, bei denen die Projektmanager der Abteilungen zusammenkommen. Diese Art von Sitzung wird als Projektbesprechung bezeichnet und kann verschiedene Formen annehmen, darunter Brainstorming-Sitzungen, Design-Besprechungen, Planungs- und Fortschrittssitzungen, Überprüfungssitzungen und so weiter.

2. Meetings zur Statusaktualisierung

Statusaktualisierungsmeetings sind in der Tat eine der häufigsten Arten von Geschäftsmeetings. Die meisten Unternehmen führen nach einem festgelegten Zeitraum Update-Meetings durch, beispielsweise wöchentlich oder monatlich. Wie der Name schon sagt, besteht das Hauptziel dieser Art von Versammlung darin, die Mitarbeiter über die Herausforderungen und Fortschritte des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.

3. Kollaborative Treffen

Wie im Einführungsabschnitt erwähnt, haben einige Unternehmen eine Politik der Zusammenarbeit, die von ihnen verlangt, regelmäßige Treffen mit ihren Geschäftspartnern und Kunden abzuhalten. Es gibt verschiedene Formen dieser Sitzung, darunter Jahreshauptversammlung, außerordentliche Hauptversammlung, Vorstandssitzung, Ausschusssitzung, Gläubigerversammlung, gesetzliche Versammlung und vieles mehr. Ziel dieser Treffen ist es, Themen wie Verbesserungen der Lieferkette, Projekterweiterungen, neue Marktvorhaben usw. zu erörtern.

Kollaborative Meetings stärken die Geschäftsbeziehung mit externen Gruppen und geben dem Unternehmen ein besseres Gefühl der Kundenorientierung. Im Gegensatz zu anderen Arten von Geschäftstreffen, bei denen sich die Anwesenden meist im selben Raum befinden, sind bei kollaborativen Meetings immer externe Gruppen beteiligt, oft an verschiedenen Orten. Es kann schwierig und sogar kostspielig sein, jemanden zu bitten, der Hunderttausende von Kilometern von Ihrem Firmensitz entfernt ist, um persönlich an einem Geschäftstreffen teilzunehmen. Glücklicherweise können heutzutage kollaborative Meetings dank virtueller Kommunikationslösungen wie ezTalks Cloud Meeting jederzeit und überall abgehalten werden.

4. Notfallsitzungen

Ein Treffen von Dringlichkeit ist überzeugt, wenn das Unternehmen ein ernstes Problem hat. Wenn beispielsweise ein erheblicher finanzieller Verlust eingetreten ist, ist es wichtig, alle Mitarbeiter zu informieren, damit sie die Änderungen und Auswirkungen verstehen, die sich aus dem Notfall ergeben. Viele andere Notfälle, die in einer Unternehmensorganisation auftreten können und dazu führen können, dass Arbeitnehmer vorübergehend eingestellt oder vollständig geschlossen werden. Durch die effektive Kommunikation dieser Herausforderungen im Meeting sind Manager besser in der Lage, das Gefühl der Unsicherheit bei den Mitarbeitern zu verringern und das Risiko zu vermeiden, dass Anekdoten überall verbreitet werden.

5. Sitzungen zur Entscheidungsfindung

Besprechungen zur Entscheidungsfindung sind andere gängige Arten von Besprechungen in einem Unternehmen, bei denen die Eingeladenen die überwiegende Mehrheit der Geschäftsentscheidungen treffen. Während kleine Entscheidungen oft in allen Arten von Organisationssitzungen getroffen werden, erhalten die als wichtiger erachteten Entscheidungen ihre eigenen Sitzungen. Alle an der Sitzung Beteiligten sollten sehr genau wissen, was sie besprechen werden (Informationen), um sicherzustellen, dass die Entscheidung, die sie in der Sitzung getroffen haben, sinnvoll ist. Daher sollte der Moderator eines solchen Meetings das Problem definieren und den Teilnehmern genug Zeit geben, um es zu verarbeiten, bevor das Meeting beginnt.

6. Motivationstreffen

Motivationstreffen (manchmal auch als Teambuilding-Sitzungen bezeichnet) sind speziell darauf ausgelegt, das Engagement einer Gruppe oder eines Teams von Mitarbeitern für eine Veränderungsbemühung zu gewinnen. Solche Treffen werden abgehalten, um die Energie und den Willen der Teilnehmer zu stärken, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Neben der Förderung der Unternehmenskultur spielen sie auch eine entscheidende Rolle bei der Stärkung der Beziehung zwischen den Unternehmensleitern und den Mitarbeitern. Als Moderator eines Motivationstreffens müssen Sie sie sowohl emotional als auch logisch ansprechen. Bei einem solchen Treffen ist der Dialog entscheidend, und die Menschen sollten das Gefühl haben, gehört worden zu sein, bevor sie bereit sind, die Pläne des Unternehmens zu akzeptieren und sogar umzusetzen.

Fazit

Die Liste der verschiedenen Arten von Geschäftstreffen und deren Zweck ist endlos, und die oben erläuterten sind nur einige davon. Während verschiedene Arten von Geschäftstreffen unterschiedliche Ziele und Ziele haben, kombinieren bestimmte Aspekte sie. Meetings haben einen enormen Wert für Mitarbeiter und Unternehmen. Im Wesentlichen müssen Sie als Moderator entsprechend planen, damit Sie Meetings gemäß den Anforderungen der Organisation abhalten.

Bild über wallpaperbix